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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Schlüsselprojekte und manage den Büroalltag als erste Ansprechperson.
- Arbeitgeber: Wir gestalten die Zukunft der Kommunikation mit innovativen KI-Technologien.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten, Team-Events und Weiterbildungsbudget warten auf dich!
- Warum dieser Job: Arbeite mit einem tollen Team und habe einen positiven Einfluss auf Millionen von Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Projektmanagement oder Assistenz, exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Gestalte deinen Job aktiv mit und entwickle dich persönlich und beruflich weiter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Officemanagement: erste Ansprechperson bei allen relevanten Themen im Büroalltag.
- Projektmanagement: Leitung und Koordination von Schlüsselprojekten mit hoher Priorität, einschließlich Meilensteinüberwachung und Berichtswesen.
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Unterstützung in der internen und externen Kommunikation, fungiert als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen oder Partnern.
- Termin- und Prioritätsmanagement: Organisation und Überwachung des Kalenders der Geschäftsführung, Priorisierung von Terminen und Aufgaben sowie Reisebuchungen / Spesenmanagement und administrative Tätigkeiten.
- Eventplanung: Tragende Rolle in der Organisation von Firmenevents in Zusammenarbeit mit dem HR-Team.
Dein Profil
- Fachliche Anforderungen
- Erfahrung: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, z. B. Projektmanagement, Business Development oder Assistenz der Geschäftsführung.
- Analytische Kompetenz: Hervorragende Fähigkeiten in der Analyse und Interpretation von Daten sowie in der Entwicklung von Handlungsempfehlungen.
- Kommunikation: Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.
- Digitale Affinität: Versierter Umgang mit den gängigen Office-Tools, Projektmanagement-Software und datenbasierten Analysewerkzeugen.
- Strategisches Denken: Fähigkeit, die „großen Zusammenhänge“ zu sehen und gleichzeitig operative Details zu bewältigen.
- Proaktivität und Eigeninitiative: Selbstständige Identifikation und Bearbeitung von Aufgaben, bevor sie zur Herausforderung werden.
- Vertraulichkeit: Fähigkeit, mit sensiblen Informationen verantwortungsbewusst und diskret umzugehen.
- Belastbarkeit und Flexibilität: Hohes Maß an Stressresistenz und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld.
Warum wir?
- Die "Basics": 30 Tage Urlaub, Möglichkeit zum hybriden Arbeiten, ein fester Feierabend, ein Budget für deine Weiterentwicklung, Team-Events, E-Bike, Altersvorsorge und Gutscheine für Amazon & Co. sind einige der Angebote, die wir zu schätzen wissen.
- Arbeit mit Sinn: Mit deiner Arbeit hast du einen positiven Einfluss auf Millionen von Menschen. Unsere Lösungen sind immer einen Herzschlag voraus und setzen neue Standards im Kundenservice.
- Teamwork: Wir halten einander den Rücken frei, nehmen uns selbst nicht zu ernst und können uns immer aufeinander verlassen.
- Job Crafting 4.0: Du gestaltest deinen Job, mit deiner Erfahrung, deinen Stärken, Ideen und Vorlieben.
- Gemeinsam wachsen: Dein Wissen ist unser aller Gewinn. Deshalb spielen wir dir regelmäßig Updates auf, in Form von Konferenzen, Workshops, Kursen, Trainings, neuster Technik – was immer du brauchst, um dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln.
Über uns
Gestalte mit uns die Zukunft der Kommunikation! Bist du bereit für den nächsten Schritt? Wir suchen kreative Köpfe, die mit uns und mit Hilfe von KI-gestützten Technologien die Art und Weise, wie Unternehmen interagieren, neu definieren wollen.
Du möchtest mehr über uns erfahren? ➡️ comdesk.de/ueber-uns
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Comdesk GmbH
Kontaktperson:
Comdesk GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Projektmanagement und der Kommunikation. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine digitale Affinität! Informiere dich über die neuesten Tools und Software, die im Officemanagement und Projektmanagement verwendet werden. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Initiativen teilzunehmen, die mit der Rolle der Assistenz der Geschäftsführung zu tun haben, nutze diese Chance. Das zeigt deine Eigeninitiative und dein Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Unternehmen: Informiere dich über StudySmarter und die spezifische Rolle der Assistenz der Geschäftsführung. Besuche unsere Website, um mehr über unsere Unternehmenskultur, Werte und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine Projektmanagement-Erfahrungen und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise ein und zeige, wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Comdesk GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Officemanagement und Projektmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Projekten verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine exzellenten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst.
✨Demonstriere strategisches Denken
Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du strategisch denkst und gleichzeitig operative Details im Blick behältst. Zeige, dass du in der Lage bist, die 'großen Zusammenhänge' zu erkennen und Lösungen proaktiv zu entwickeln.
✨Sei bereit für Stresssituationen
Da die Position Flexibilität und Belastbarkeit erfordert, überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit stressigen Situationen umgegangen bist. Dies zeigt, dass du in einem dynamischen Umfeld gut zurechtkommst.
