Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die monatliche Payroll und analysiere Ergebnisse für eine effiziente HR-Dienstleistung.
- Unternehmen: Weltweit führendes Technologieunternehmen mit innovativem Ansatz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle Prozesse und trage aktiv zur Qualität unserer Dienstleistungen bei.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Payroll und arbeite an spannenden Herausforderungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im HRM und Erfahrung im Payroll-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Seit über 75 Jahren folgen wir unserer Neugierde. Sie treibt uns an und hat Comet zu einem weltweit führenden Technologieunternehmen gemacht. Neugier und Forschergeist haben uns innovativ werden und bleiben lassen. Für eine bessere und nachhaltige Welt. Wir entwickeln und produzieren innovative High-Tech-Komponenten und -Systeme auf der Basis von Röntgen- und Hochfrequenztechnologie. Unsere Entwicklungen leisten einen wichtigen Beitrag zu einer sichereren, effizienteren und nachhaltigeren Produktion, Mobilität und Kommunikation. In den Group Functions unterstützen wir die marktorientierten Geschäftsbereiche mit zentralen Dienstleistungen. Gemeinsam arbeiten wir heute an den Lösungen für morgen. In enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden und stets mit hohem Qualitätsanspruch.
Das wirst du tun:
- Du koordinierst die monatliche Payroll gemeinsam mit unserem externen Payroll Provider, HR Services, Finance und weiteren relevanten Stakeholdern und begleitest den gesamten Prozess.
- Du analysierst Payroll-Ergebnisse, Abweichungen und Kontrollreports und kümmerst dich um die fachgerechte Verarbeitung von Spezialfällen und variablen Vergütungen.
- Du bist Ansprechperson für Themen rund um Sozialversicherungen, Quellensteuer, Lohnausweise, Jahresendarbeiten sowie weitere payrollnahe HR-Services Themen und bist für Audits und interne Kontrollen verantwortlich.
- Du bearbeitest und klärst anspruchsvolle Sachverhalte wie Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Erwerbsersatz, unbezahlten Urlaub sowie Grenzgänger- und Quellensteuerfragen.
- Du entwickelst Prozesse, Checklisten, Kontrollpunkte und Reportings weiter und trägst damit aktiv zur Qualität und Effizienz unserer HR-Dienstleistungen bei.
Was du mitbringst:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im HRM und mehrjährige Berufserfahrung im Payroll; Erfahrung mit einem externen Payroll Provider ist von Vorteil.
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie ein gutes Verständnis für payrollrelevante gesetzliche und regulatorische Anforderungen.
- Gute IT-Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit SAP HCM und SuccessFactors von Vorteil.
- Eine strukturierte, selbstständige und belastbare Persönlichkeit mit analytischem und prozessorientiertem Denken sowie einer ausgeprägten Qualitäts- und Kundenorientierung.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.
Senior Specialist Payroll Operations 80-100% Arbeitgeber: Comet AG
Die pCOMET AG in Freiburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Benefits wie vergünstigten Mahlzeiten und Gesundheitsinitiativen sowie klaren Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, ist dies der ideale Ort für Fachkräfte, die in einem innovativen Team an spannenden Forschungs- und Entwicklungsprojekten im Bereich Plasma Control Technologies arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Specialist Payroll Operations 80-100% erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Comet AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Comet AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Specialist Payroll Operations 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Comet AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Comet AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Comet AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
