Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze CEO und CFO mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Innovatives Schweizer Technologieunternehmen mit über 75 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gewinnbeteiligung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Genieße Vorzüge wie vergünstigte Mahlzeiten und Gesundheitsinitiativen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite an globalen technischen Herausforderungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung als Executive Assistant.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Um unser Team zu ergänzen, suchen wir eine kunden- und teamorientierte Person für den Geschäftsbereich Group Functions am Flamattsite. Seit über 75 Jahren folgen wir unserer Neugier. Sie treibt uns an und hat Comet zu einem führenden Schweizer Technologieunternehmen weltweit gemacht. Neugier und der Forschungsgeist haben es uns ermöglicht, innovativ zu werden und zu bleiben. Für eine bessere und nachhaltige Welt. Wir entwickeln und produzieren innovative Hochtechnologiekomponenten und -systeme auf Basis von Röntgen- und Hochfrequenztechnologie. Unsere Entwicklungen leisten einen wichtigen Beitrag zu sicherer, effizienter und nachhaltiger Produktion, Mobilität und Kommunikation.
Im Bereich Group Functions unterstützen wir die marktorientierten Divisionen mit zentralen Dienstleistungen. Wir arbeiten heute gemeinsam an den Lösungen von morgen - in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden und immer mit hohen Qualitätsstandards.
Was Sie tun werden:
- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung für den CEO und CFO bieten, um den reibungslosen Tagesbetrieb des Unternehmens sicherzustellen.
- Komplexe Kalender, Termine und Meetings auf der Ebene des Executive Managements und des Board of Directors koordinieren.
- Interne und externe Meetings, Veranstaltungen und globale Geschäftsreisen organisieren, einschließlich Reiseplanung und Spesenmanagement.
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch bearbeiten und als erste Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder fungieren.
- Effiziente Backoffice-Operationen sicherstellen und administrative Aufgaben wie Rechnungsprüfung und -verarbeitung unterstützen.
Was Sie mitbringen:
- Kaufmännische/geschäftliche Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Idealerweise Erfahrung als Executive Assistant, vorzugsweise in der Unterstützung von C-Level-Führungskräften in einem internationalen Umfeld.
- Fließende und professionelle Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
- Eine selbstständige, flexible und proaktive Arbeitsweise, kombiniert mit einer starken Service- und Kundenorientierung.
- Die Fähigkeit, vertrauliche Informationen mit Diskretion und Diplomatie zu behandeln und eine Vielzahl von Stakeholdern professionell zu managen.
Warum Sie sich uns anschließen sollten:
- Neue Wege mit uns beschreiten.
- An innovativen Lösungen für globale technische Herausforderungen arbeiten.
- Von flexiblen Arbeitsoptionen profitieren.
- Am Erfolg von Comet durch Gewinnbeteiligung teilhaben.
- Mit internationalen Kollegen zusammenarbeiten und als Team wachsen.
- Von unseren vielfältigen Bildungs- und Karrieremöglichkeiten profitieren.
- Von Vorzügen vor Ort wie vergünstigten Mahlzeiten, kostenlosem Obst und Unterstützung für Gesundheitsinitiativen wie "Bike to Work" profitieren.
- Von steuerfreien Zusatzleistungen über Swibeco.ch, Mitarbeiterrabatten (z.B. brack.ch, CC Aligro, SIXT), Mobilitätsvorteilen einschließlich Flottenrabatten, kostenlosem Parken und E-Ladestationen für Autos und Fahrräder profitieren.
Executive Assistant 80-100% Arbeitgeber: Comet Group
Comet Yxlon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir eine praxisorientierte Ausbildung zum Mechatroniker* (m/w/d) in einem innovativen und internationalen Umfeld bietet. Mit einem Gleitzeitmodell, 30 Tagen Urlaub und einer Vielzahl von Benefits wie dem Zuschuss zum Deutschlandticket und einem Business Bike unterstützen wir deine persönliche und fachliche Entwicklung. Hier hast du die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten und aktiv zur Zukunft der industriellen Röntgenprüf- und CT-Systeme beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant 80-100% erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Comet Group, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Comet Group im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Comet Group echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Comet Group zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Comet Group reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Comet Group vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Comet Group tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
