Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère le cycle de vie RH et coordonne les processus administratifs.
- Unternehmen: Entreprise dynamique avec un environnement de travail structuré.
- Vorteile: Conditions d'engagement attractives et missions variées.
- Weitere Informationen: Opportunités de carrière et participation à des événements d'entreprise.
- Warum dieser Job: Développe tes compétences en RH tout en travaillant dans une équipe collaborative.
- Qualifikationen: CFC d’employé(e) de commerce et 2-3 ans d'expérience en RH.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Votre profil
- CFC d’employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente
- Expérience professionnelle de 2 à 3 ans minimum dans un poste similaire
- Excellente rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
- Sens élevé de la confidentialité et respect strict des données sensibles
- Très bonnes compétences administratives et capacité de coordination
- Maîtrise des outils bureautiques Excel, Word, Outlook, Winprogitel, Office Manager indispensable
- Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles
Vos tâches
- Gestion complète du cycle de vie RH du personnel d’exploitation : entrées, sorties, rédaction et envoi des contrats, gestion des absences, certificats et attestations diverses.
- Suivi administratif des dossiers : création et mise à jour des profils, numérisation, classement et archivage des documents.
- Contrôle, saisie et relance des heures de travail, gestion des absences et variables de paie.
- Gestion des déclarations sociales.
- Établissement des déclarations de maladie et d’accident, gestion des demandes APG et suivi des remboursements.
- Gestion des permis et établissement des attestations de chômage.
- Pilotage du processus de recrutement : rédaction et publication des annonces, tri et suivi des candidatures, organisation des entretiens.
- Administration des contrats intérimaires et coordination avec les agences de placement.
- Organisation et suivi des formations internes et externes.
- Gestion des stages et apprentissages : suivi, encadrement et accompagnement administratif.
- Point de contact RH pour les collaborateurs et gestion de la boîte e-mail RH.
- Participation à la communication interne et à l’organisation d’événements d’entreprise.
- Gestion administrative générale : traitement du courrier entrant et sortant.
Notre offre
- Un cadre de travail professionnel et structuré
- Des missions variées au sein d’un service RH
- Des conditions d’engagement attractives en adéquation avec le profil
Entrée en fonction
- De suite ou à convenir
- Avons-nous éveillé votre intérêt ? Alors, n’hésitez pas à nous envoyer un dossier de candidature complet.
- Discrétion assurée
Assistant(e) administratif(ve) RH à 100% Arbeitgeber: Cometel SA
Nous sommes un employeur de choix, offrant un environnement de travail professionnel et structuré, idéal pour les assistants administratifs RH. Notre culture d'entreprise valorise la rigueur, l'organisation et le respect de la confidentialité, tout en offrant des opportunités de développement personnel et professionnel à travers des missions variées et enrichissantes. Rejoignez-nous pour bénéficier de conditions d'engagement attractives et d'un cadre propice à votre épanouissement.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant(e) administratif(ve) RH à 100% erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Cometel SA aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Cometel SA, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant(e) administratif(ve) RH à 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Cometel SA klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cometel SA vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Cometel SA die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
