Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Standortleitung im Tagesgeschäft und koordiniere Termine und Meetings.
- Unternehmen: Comfort Autotechnik GmbH - ein vertrauensvolles Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Modernes Arbeitsumfeld, langfristige Zusammenarbeit und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle in Düsseldorf mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in administrativer Assistenz und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Comfort Autotechnik GmbH ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich individueller und familiärer Dienstleistungen mit Sitz in der Wiesenstraße 52–64 in Düsseldorf. Das Unternehmen legt Wert auf persönlichen Service und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Kund:innen und Partnern. Mitarbeitende profitieren von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Der Standort in Düsseldorf ist gut erreichbar und bietet ein modernes Arbeitsumfeld für eine langfristige Zusammenarbeit.
In der Position Assistenz der Standortleitung (m/w/d) unterstützen Sie die Standortleitung im operativen Tagesgeschäft und fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:
- Termin- und Reisekoordination
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Protokollen
- Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
- Übernahme der Telefonzentrale
- Koordination von Besucher:innen
- Organisation von Ablage- und Verwaltungsprozessen
- Unterstützung bei kleineren Projekten sowie bei standortbezogenen Auswertungen
Die Position ist in Vollzeit, findet vollständig vor Ort statt und ist am Standort Düsseldorf angesiedelt.
Qualifikationen
- Allgemeine Büroorganisation: Sehr gute Kenntnisse in administrativer Assistenz und klassische Büro- bzw. Schreibfertigkeiten.
- Assistenz der Leitungsebene: Erfahrung in der professionellen Unterstützung von Führungskräften, inklusive Terminmanagement, Priorisierung von Aufgaben und vertraulichem Umgang mit Informationen.
- Kommunikation & Telefonie: Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten am Telefon sowie klare, zielgruppenorientierte mündliche und schriftliche Kommunikation.
- Fachliche Voraussetzungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel) und routinierte Arbeit in digitalen Systemen.
- Persönliche Kompetenzen: Hohe Serviceorientierung, strukturiertes und eigenständiges Arbeiten, Diskretion, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationsstärke; sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
Assistenz der Standortleitung Arbeitgeber: Comfort Autotechnik GmbH
Die Comfort Autotechnik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Düsseldorf ein modernes Arbeitsumfeld und flache Hierarchien bietet. Hier profitieren Sie von einer vertrauensvollen Zusammenarbeit, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist, was die Position als Assistenz der Standortleitung besonders attraktiv macht.
