Category Buyer (6774)

Das Internationale Olympische Komitee (IOC) ist der Hüter der Olympischen Spiele und der Führer der Olympischen Bewegung. Eine wirklich globale Organisation, die als Katalysator für die Zusammenarbeit zwischen allen olympischen Interessengruppen fungiert, einschließlich der Athleten, der Nationalen Olympischen Komitees (NOCs), der Internationalen Sportverbände (IFs), der Organisationskomitees für die Olympischen Spiele, der weltweiten olympischen Partner und der Medienrechteinhaber. Sie arbeitet auch mit öffentlichen und privaten Behörden, einschließlich der Vereinten Nationen und anderen internationalen Organisationen.

Wenn Sie ein erfahrener Beschaffungsexperte sind und die Vision, eine bessere Welt durch Sport zu schaffen, Sie inspiriert, ist dies eine einzigartige Gelegenheit, Teil der Olympischen Bewegung zu werden und dem IOC beizutreten. Diese Position gehört zur Beschaffungsfunktion und konzentriert sich auf End-to-End-Beschaffungsaktivitäten für zugewiesene indirekte Kategorien, hauptsächlich Marketing & Kommunikation, sowie auf Beschaffungsexzellenz, Governance und verantwortungsvolle Beschaffungspraktiken.

Die Rolle umfasst die Aufsicht über die Purchase-to-Pay-Aktivitäten innerhalb von SAP, die Einrichtung von Lieferanten, die Überprüfung und Genehmigung von Verträgen sowie die genaue Beschaffungsberichterstattung. Sie werden als vertrauenswürdiger Geschäftspartner für interne Stakeholder agieren und dabei starke kommerzielle Ergebnisse und Compliance sicherstellen.

Als Category Buyer verwalten Sie Beschaffungsengagements vom frühen Intake über die Beschaffung, die Vergabe an Lieferanten bis hin zur Einarbeitung. Sie arbeiten eng mit den Geschäftsinteressengruppen zusammen, bieten Anleitung und Unterstützung während des gesamten Beschaffungsprozesses, leiten komplexe Beschaffungsaktivitäten, wenn erforderlich, und stellen die Konsistenz mit der IOC-Governance, den Richtlinien und den Prinzipien der verantwortungsvollen Beschaffung sicher.

Sie werden auch zur Beschaffungsexzellenz durch solide Prozesse, zuverlässige Berichterstattung, Pipeline-Transparenz und kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsweisen beitragen.

• End-to-End-Beschaffungsengagements für zugewiesene indirekte Kategorien verwalten, vom Intake über die Beschaffung, die Vergabe an Lieferanten bis hin zur Einarbeitung.
• Als vertrauenswürdiger Geschäftspartner für interne Stakeholder agieren, Anleitung, Beratung und praktische Unterstützung während der Beschaffungsprozesse bieten.
• Die Beschaffungspipeline proaktiv verwalten, indem starke Beziehungen zu Stakeholdern aufgebaut und bevorstehende Bedürfnisse antizipiert werden.
• Beschaffungsaktivitäten für hochpreisige, risikobehaftete oder geschäftskritische Engagements leiten, einschließlich wettbewerblicher Ausschreibungen, Benchmarking und gerechtfertigter Direktvergaben.
• Kommerzielle Verhandlungen und Gespräche mit Lieferanten führen, um optimalen Wert und angemessene Risikominderung zu sichern.

• Beratungsunterstützung für weniger komplexe Beschaffungsengagements bieten, einschließlich Empfehlungen zum Marktzugang und Qualitätsprüfungen.
• Ausgaben- und Lieferantenanalysen für zugewiesene Kategorien durchführen, Erkenntnisse entwickeln und zu Dashboards und Managementberichten beitragen.
• Die Definition klarer Arbeitsbereiche und Briefing-Dokumente unterstützen.
• Vertragliche Dokumentationen in enger Zusammenarbeit mit internen juristischen Stakeholdern überprüfen und bei Bedarf kommerzielle Eingaben leisten.
• Bestellanforderungen, Anfragen zur Einrichtung von Lieferanten und Vereinbarungen in SAP überprüfen, um die Einhaltung der IOC-Richtlinien und -Verfahren sicherzustellen.
• Zur Entwicklung und Anwendung des verantwortungsvollen Beschaffungsprogramms des IOC beitragen, indem verantwortungsvolle Beschaffungskriterien in die Lieferantenauswahl integriert werden.
• Genauigkeit der Beschaffungs- und Pipelineinformationen für die betreffenden Engagements aufrechterhalten.
• Die kontinuierliche Verbesserung der Beschaffungsprozesse, Vorlagen und Leitfäden unterstützen.
• Angemessene Aufsicht über den Purchase-to-Pay-Prozess (P2P) innerhalb von SAP sicherstellen und zu erforderlichen SAP P2P-Verbesserungen beitragen.

• Umfangreiche Erfahrung in der indirekten Beschaffung.
• Starkes Wissen über Source-to-Pay-Systeme und -Tools, einschließlich Power BI und SAP, wäre von Vorteil.
• Kommunikationsfähigkeiten: Fließend in Englisch und/oder Französisch, mit hervorragenden Kenntnissen in der anderen Sprache.
• Bildungsweg: Ein Master- oder Bachelor-Abschluss, vorzugsweise mit beruflichen Beschaffungsqualifikationen (CIPS usw.).
• Schlüsselkompetenzen: Starke analytische Fähigkeiten, außergewöhnliche Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten, eine kundenorientierte Denkweise, Projektmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, Einfluss zu nehmen und Veränderungen zu erleichtern.