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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die interne Kommunikation und organisiere spannende Events für IOC-Mitarbeiter.
- Arbeitgeber: Werde Teil des Internationalen Olympischen Komitees in Lausanne, einem globalen Vorreiter.
- Mitarbeitervorteile: Erhalte wertvolle Erfahrungen in einer dynamischen Umgebung mit einem internationalen Netzwerk.
- Warum dieser Job: Gestalte die interne Kommunikation und trage zur olympischen Bewegung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Kommunikation oder Journalismus, gute Englisch- und Französischkenntnisse.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen und unterstützenden Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Abteilung: Unternehmenskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
Standort: Lausanne, Schweiz
Vertragsart: Praktikum (12 Monate)
Aktivitätsgrad: 100%
Das Internationale Olympische Komitee (IOC) ist der Hüter der Olympischen Spiele und der Führer der Olympischen Bewegung. Eine wirklich globale Organisation, die als Katalysator für die Zusammenarbeit zwischen allen olympischen Akteuren fungiert, einschließlich der Athleten, der Nationalen Olympischen Komitees, der Internationalen Verbände, der Organisationskomitees der Olympischen Spiele, der weltweiten olympischen Partner und der olympischen Rundfunkpartner. Es arbeitet auch mit öffentlichen und privaten Behörden, einschließlich der Vereinten Nationen und anderen internationalen Organisationen, zusammen.
Über die Rolle
Als Praktikant in der internen Kommunikation unterstützen Sie die Umsetzung von internen Kommunikationsplänen für IOC-Mitarbeiter. Wir suchen zwei Praktikanten im Team für interne Kommunikation mit komplementären Schwerpunkten:
- Position A – Praktikant in der internen Kommunikation (HR-Fokus)
- Position B – Praktikant in der internen Kommunikation (Unternehmens- und IOC-weite Fokussierung)
Beide Rollen sind innerhalb der Abteilung für Unternehmenskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit angesiedelt und arbeiten eng mit mehreren internen Stakeholdern zusammen.
Gemeinsame Verantwortlichkeiten (beide Positionen):
- Unterstützung bei der Organisation und Produktion interner Kommunikationsmaßnahmen für IOC-Mitarbeiter
- Schreiben und Bearbeiten von Artikeln oder anderen Arten von Inhalten (FAQ, Informationsnotizen usw.)
- Zusammenarbeit mit den Sprachdiensten für Übersetzungen und Korrekturlesen
- Koordination der Produktion interner Videos oder Fotos mit den Bilddiensten
- Unterstützung interner Veranstaltungen (Mitarbeiterversammlungen, Frühstücks- und Lernsessions, Webinare usw.): Einladungen versenden, mit den Veranstaltungsteams bezüglich Logistik kommunizieren und die Inhaltsproduktion unterstützen.
- Beitrag zur Entwicklung und Umsetzung interner Kampagnen über alle Kanäle hinweg
- Koordination des Redaktionskalenders für interne Kommunikation im Einklang mit dem Redaktionskalender der Organisation
- Aktive Teilnahme an den wöchentlichen Sitzungen der Arbeitsgruppe für interne Kommunikation
- Unterstützung anderer Projekte der internen Kommunikation nach Bedarf
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um über neue interne Initiativen, Produkt- und Dienstentwicklungen informiert zu bleiben und die Markenkonsistenz sicherzustellen
Position A - Praktikant in der internen Kommunikation (HR-Fokus):
- Koordination und Planung des Redaktionskalenders für HR-Kommunikation im Einklang mit dem Redaktionskalender der Organisation
- Unterstützung bei der Koordination und Produktion interner Kommunikationsmaßnahmen mit starkem Fokus auf HR-Themen, einschließlich:
- HR-Operationen
- Inklusion und Vielfalt
- Leistungsmanagement
- Gesundheit am Arbeitsplatz
- Lernen und Entwicklung
Position B – Praktikant in der internen Kommunikation (Unternehmens- und IOC-weite Fokussierung):
- Unterstützung bei der Produktion von Inhalten zu einer Vielzahl von Themen, einschließlich:
- Olympische Spiele
- IOC-Aktivitäten und -Programme
- Interviews mit IOC-Mitarbeitern
- Intranet
- Physische Räume
- E-Mails
Profil und Anforderungen (für beide Positionen):
- Universitätsabschluss (Bachelor oder Master) in Kommunikationswissenschaften oder Journalismus
- Exzellente schriftliche und mündliche Kenntnisse in Englisch und Französisch
- Exzellente Kenntnisse in Unternehmenswerkzeugen und die Fähigkeit, interne Benutzerregeln zu befolgen (Outlook usw.)
- Vollständige Vertrautheit mit IT-Software (Word, Excel, PowerPoint, Microsoft-Tools)
- Exzellente Kenntnisse in SharePoint, CRM oder Design-Tools sind von Vorteil
- Starkes Interesse an Personalmanagement und HR-Aktivitäten (insbesondere relevant für Position A)
- Gutes Gespür für Prioritäten, um ein effizientes Management von Projekten und Ergebnissen sicherzustellen; Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und Akten gewissenhaft nachzuverfolgen
- Fähigkeit, Informationen zu suchen, zusammenzufassen und komplexe Prozesse in klare Kommunikationsformen zu vereinfachen
- Vertrautheit mit Teamarbeit, sowohl im Management von Arbeitsabläufen als auch in der Kommunikation mit Kollegen
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, nach Bedarf remote und autonom zu arbeiten
- Hohe Sensibilität für Vertraulichkeit
- Kreativität bei der Suche nach neuen Kommunikationswegen
Internal Communication Trainee (6760) Arbeitgeber: Comité International Olympique (CIO)
Kontaktperson:
Comité International Olympique (CIO) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Internal Communication Trainee (6760)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen, die vielleicht schon im IOC oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Oft erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die IOC und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du der perfekte Fit für das Team bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Nutze die Zeit, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln, vielleicht durch Online-Kurse oder Praktika, die dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Internal Communication Trainee (6760)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!: Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir die IOC und ihre Werte genau an. Verstehe, was sie tun und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Sei kreativ beim Schreiben!: Wenn du Artikel oder andere Inhalte schreibst, lass deiner Kreativität freien Lauf! Verwende eine klare und ansprechende Sprache, um deine Ideen zu präsentieren. Wir lieben es, wenn Bewerber ihren eigenen Stil einbringen.
Achte auf Details!: Überprüfe deine Bewerbung gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein gut geschriebener Text zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Lass uns nicht im Dunkeln tappen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Comité International Olympique (CIO) vorbereitest
✨Verstehe die IOC-Kultur
Mach dich mit der Kultur und den Werten des Internationalen Olympischen Komitees vertraut. Informiere dich über ihre Mission, Vision und die aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Rolle.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika, die deine Fähigkeiten in der internen Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Herausforderungen und Erwartungen erfahren möchtest.
✨Präsentation deiner Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle stark auf Kommunikation fokussiert ist, achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Übe deine Antworten im Voraus, um sicherzustellen, dass du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentieren kannst.