Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und operative Leitung bei Organisation und Verwaltung.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit Herz und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: 3.000 € brutto, 30 Urlaubstage, Mitarbeiterrabatte und ein herzliches Team.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für kreative Vorschläge.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und bringe deine Ideen in einem wertschätzenden Umfeld ein.
- Qualifikationen: Sehr gute Deutschkenntnisse, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4050 - 4950 € pro Monat.
Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung und operativen Leitung (m/w/d) – Organisation, Personal & Betrieb
Assistenz der Geschäftsführung und operativen Leitung (m/w/d) – Organisation, Personal & Betrieb
Assistenz der Geschäftsführung und operativen Leitung (m/w/d) – Organisation, Personal & Betrieb
- Kopfbereich
- Angebotsart: Arbeit
Assistenz der Geschäftsführung und operativen Leitung (m/w/d) – Organisation, Personal & Betrieb
- Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht
- Stellenbeschreibung
- Über uns
Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit Herz, das hochwertige Farbpigmente sorgfältig abfüllt, verpackt und weltweit versendet.
Unser Motto lautet: respektvoll, wertschätzend und liebevoll. Im Team genauso wie im Umgang mit unseren Kundinnen und Kunden.
Wir sind kein anonymer Konzern, sondern ein kleines, engagiertes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
Gute Arbeit wird bei uns wahrgenommen und geschätzt.
Für uns zählt nicht nur, was in deinem Lebenslauf steht.
Uns ist ebenso wichtig, wie du arbeitest, ob du mitdenkst, Verantwortung übernimmst und dich mit Herz und Verstand in unser Unternehmen einbringst.
Für unser weiteres Wachstum suchen wir eine zuverlässige, kommunikative und sehr gut organisierte Assistenz, die unsere Geschäftsführung und unsere operative Unternehmensleitung im Tagesgeschäft unterstützt.
Deine Rolle bei uns
Du bist eine wichtige organisatorische Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, operativer Leitung und Team.
Du unterstützt uns bei Büro- und Verwaltungsaufgaben, behältst Termine und offene Themen im Blick, bereitest Besprechungen vor, übernimmst leichte administrative Aufgaben im Personalbereich und hilfst dabei, dass Informationen zuverlässig bei den richtigen Personen ankommen.
Der Schwerpunkt der Stelle liegt klar auf Assistenz, Organisation, Administration, Personalthemen und digitalen Aufgaben.
Da wir ein kleines Unternehmen sind, unterstützen wir uns bei besonderem Bedarf jedoch auch außerhalb unserer eigentlichen Kernbereiche.
- Deine Aufgaben
- Assistenz, Büro und Organisation
- Unterstützung der Geschäftsführung und der operativen Leitung im Tagesgeschäft
- Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und offenen Aufgaben
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Listen, Schreiben und Vorlagen
- Formulierung von E-Mails, Briefen und internen Mitteilungen
- Pflege von Ablagen, Übersichten und Wiedervorlagen
- Recherche und strukturierte Zusammenstellung benötigter Informationen
- Kommunikation mit Kundinnen und Kunden, Dienstleistern, Lieferanten und Geschäftspartnern
- selbstständige Bearbeitung übertragener Aufgaben innerhalb klarer Vorgaben
- Planung und Vorbereitung von Teammeetings
- Sammlung und Strukturierung der zu besprechenden Themen
- Moderation und Leitung von Besprechungen im übertragenen Aufgabenbereich
- Protokollierung von Ergebnissen, Aufgaben und Fristen
- Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
- Weitergabe wichtiger organisatorischer Informationen
- Aufnahme und strukturierte Weiterleitung von Fragen und Anliegen aus dem Team
Du solltest dich wohl dabei fühlen, vor mehreren Personen zu sprechen und Gespräche freundlich, klar und strukturiert zu führen.
Du unterstützt die Geschäftsführung und die operative Leitung bei ausgewählten organisatorischen Personalthemen.
Dazu können gehören
- Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern
- Vorbereitung und Koordination von Bewerbungsgesprächen
- Zusammenstellung von Personalunterlagen nach Vorgabe
- Unterstützung beim Onboarding neuer Beschäftigter
- Pflege einfacher Personalübersichten
- organisatorische Unterstützung bei Arbeitszeiten, Urlauben und Abwesenheiten
- Vorbereitung und Nachbereitung von Personalgesprächen
- Erstellung von Gesprächsnotizen oder Protokollen
- Koordination von Schulungen und Unterweisungen
Personalrechtliche oder disziplinarische Entscheidungen triffst du nicht eigenständig.
Du bereitest Themen organisatorisch vor und arbeitest der Geschäftsführung und der operativen Leitung zuverlässig zu.
- Webseiten und digitale Aufgaben
- Pflege und Aktualisierung von Texten, Bildern und Informationen auf unseren Webseiten und in unseren Onlineshops
- einfache Arbeiten mit Word Press, Woo Commerce oder vergleichbaren Systemen
- Kontrolle von Inhalten, Formatierungen und Verlinkungen
- Unterstützung bei einfachen Text- und Gestaltungsaufgaben
- Weitergabe technischer Probleme an die zuständigen Dienstleister
- Einarbeitung in neue Programme und digitale Abläufe
Du musst nicht programmieren können. Wichtig ist, dass du keine Berührungsängste mit digitalen Systemen hast und bereit bist, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
Praktische Unterstützung bei Bedarf
Für Lager, Abfüllung und Versand sind grundsätzlich unsere zuständigen Teams verantwortlich.
Bei erhöhtem Arbeitsaufkommen oder besonderen betrieblichen Situationen kann es jedoch vorkommen, dass du vorübergehend auch dort unterstützt.
Das kann beispielsweise die Warenannahme, das Einlagern, die Abfüllung oder die Vorbereitung von Kundenbestellungen betreffen.
Bei der Warenannahme können im Einzelfall Pakete und Gebinde bis etwa 25 kg vorkommen.
Bei Bedarf stehen gegenseitige Unterstützung und vorhandene Hilfsmittel zur Verfügung.
Diese Tätigkeiten sind nicht der Schwerpunkt der Stelle.
Wir wünschen uns jedoch eine Person, die bei Bedarf bereit ist, auch außerhalb des eigenen Schreibtischbereichs mit anzupacken.
- Was dich bei uns erwartet
- 3.000,00 € brutto monatlich als Festgehalt
- Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche
- eine planbare Fünf-Tage-Woche
- Arbeitszeiten grundsätzlich von Montag bis Freitag innerhalb unserer betrieblichen Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche
- direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der operativen Leitung
- eine vielseitige Stelle mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
- gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme
- ein kleines, herzliches Team mit kurzen Entscheidungswegen
- respektvoller, wertschätzender und liebevoller Umgang miteinander
- klare Aufgaben, direkte Kommunikation und ehrliches Feedback
- Raum für sinnvolle Ideen und Verbesserungsvorschläge
- Einsatz an unseren Standorten in Sulzfeld und Oberderdingen
- kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiterrabatte und Preisnachlässe auf unsere Produkte
- Das bringst du mit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine ausgesprochen strukturierte, sorgfältige und ordentliche Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Termine im Blick zu behalten
- starke kommunikative Fähigkeiten und ein verbindliches Auftreten
- Sicherheit beim Formulieren von E-Mails, Schreiben und Protokollen
- Freude daran, Besprechungen und Teammeetings vorzubereiten und zu moderieren
- Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und Diskretion
- einen vertrauenswürdigen Umgang mit vertraulichen Informationen
- die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen oder sensiblen Situationen ruhig und sachlich zu bleiben
- Konfliktfähigkeit und eine gesunde professionelle Distanz
- Eigeninitiative und die Bereitschaft, Aufgaben zuverlässig nachzuverfolgen
- Freude daran, bei Problemen möglichst auch einen konstruktiven Lösungsvorschlag einzubringen
- sicheren Umgang mit E-Mail, Internetrecherche und gängigen Office-Anwendungen
- Offenheit gegenüber Word Press, Onlineshops und weiteren digitalen Systemen
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen
- Bereitschaft, bei besonderem Bedarf auch praktisch im Betrieb zu unterstützen
- Führerschein der Klasse B
- eigener Pkw sowie die Bereitschaft, an unseren Standorten in Sulzfeld und Oberderdingen eingesetzt zu werden
Wünschenswert, aber keine Voraussetzung, sind Erfahrungen als Assistenz, Teamassistenz oder Bürokraft, in der Personaladministration, im Kundenservice, mit Webseiten oder Onlineshops sowie in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen.
Wer gut zu uns passt
Du passt gut zu uns, wenn du Freude daran hast, Ordnung in unterschiedliche Themen zu bringen und anderen Menschen zuverlässig den Rücken freizuhalten.
Du erkennst offene Aufgaben, behältst Fristen im Blick und fragst nach, wenn wichtige Informationen fehlen.
Gleichzeitig kannst du freundlich und einfühlsam sein, ohne jede Spannung oder jedes Personalthema persönlich zu nehmen.
Wir suchen keinen Menschen, der sich über andere stellt.
Wir suchen eine Person, die Informationen zusammenführt, Kommunikation erleichtert und gemeinsam mit der Geschäftsführung und der operativen Leitung für verlässliche Abläufe sorgt.
Wir erwarten keine Perfektion ab dem ersten Tag.
Wichtig ist uns, dass du offen kommunizierst, sorgfältig arbeitest, Verantwortung übernimmst und bereit bist, dich in unsere Abläufe einzuarbeiten.
- Unsere Werte
- Respekt, Vertrauen und Zusammenhalt
- liebevoller und wertschätzender Umgang miteinander
- klare Kommunikation und gegenseitige Unterstützung
- faire Behandlung und gleiche Chancen für alle
- Diskretion und verantwortungsbewusster Umgang mit Informationen
- Kritik möglichst in Verbindung mit einem konstruktiven Lösungsvorschlag
- gesundes und nachhaltiges Wachstum
- Freude daran, gemeinsam etwas aufzubauen
Wir freuen uns über Bewerbungen aller Menschen, die fachlich und persönlich zu dieser Stelle passen.
Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie sexuelle Identität haben keinen Einfluss auf unsere Auswahl.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung und operativen Leitung (m/w/d) – Organisation, Personal & Betrieb Arbeitgeber: Comling GmbH
Als modernes Unternehmen mit einem starken Fokus auf Qualität und Teamgeist bieten wir dir die Möglichkeit, in einem wertschätzenden Umfeld zu arbeiten, das Engagement und Eigeninitiative fördert. In Sulzfeld erwarten dich flexible Arbeitszeiten und ein respektvolles Team, das Raum für deine Ideen und Verbesserungsvorschläge lässt. Werde Teil unseres Wachstums im B2B-Vertrieb und erlebe, wie deine Arbeit einen direkten Einfluss auf den Erfolg des Unternehmens hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung und operativen Leitung (m/w/d) – Organisation, Personal & Betrieb erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Comling GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Comling GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Comling GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung und operativen Leitung (m/w/d) – Organisation, Personal & Betrieb mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Comling GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Comling GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Comling GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Comling GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Comling GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Comling GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Comling GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
