Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Mitarbeitende und kümmere dich um alle personalrelevanten Angelegenheiten.
- Unternehmen: COMM-TEC, ein führendes Unternehmen in der Medientechnik mit familiärem Teamgeist.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und legendäre Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein modernes Büro und ein dynamisches Team mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medientechnik und bringe deine Ideen in einem kreativen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, erste Erfahrung im Personalwesen und hohe Sozialkompetenz.
befristete Elternzeitvertretung
Was unsere Mitarbeitenden neben ihrem Fachwissen und beruflicher Erfahrung noch benötigen?
Unendliche Leidenschaft. Für wahrhaft innovative Medien- und IT-Technik. Für die spannende Herausforderung, Kunden mit Hilfe unserer Lösungen einen echten Mehrwert zu verschaffen.
COMM-TEC zählt zu den größten und renommiertesten Distributionsunternehmen für Medientechnik. Seit rund 40 Jahren beliefern wir den europäischen Fachhandel mit hochwertigen AV/IT-Produkten für den professionellen Einsatz. Unser Wachstum ist beachtlich, unsere Mannschaft hoch motiviert und top engagiert. Für unseren Standort in Uhingen (bei Göppingen / Raum Stuttgart) suchen wir - ab sofort oder nach Vereinbarung - in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden) einen.
Das macht ein HR Coordinator (m/w/d) bei uns
- Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden sowie für externe Stellen in allen personalrelevanten Angelegenheiten
- Abwicklung der Personaladministration, z.B. Erstellung von Verträgen und Arbeitszeugnissen, Bearbeitung von Ein- und Austritten wie auch Stammdatenpflege
- Verantwortung für das Zeitmanagement, z.B. Pflege des Personalmanagementsystems
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und Schnittstelle zum externen Steuerbüro
- Ausarbeitung von Personalmarketingmaßnahmen, z.B. Organisation und Teilnahme an Ausbildungsmessen, Gestaltung von Social-Media-Beiträgen und Schnittstelle zur Marketingabteilung
- Organisation und Durchführung von Mitarbeiterevents
- Koordination von Maßnahmen im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz, z.B. Organisation des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM), Sicherheitsunterweisungen, Ersthelferorganisation und weitere Gesundheitsangebote
- Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten im HR Bereich
Das sind Sie
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen
- Hohe Sozialkompetenz, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit wie auch Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Strukturierte, sorgfältige und organisierte Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
- Teamorientiertes und familiäres Miteinander: Unser ‚COMM-TEC Spirit‘ wird von unseren Mitarbeitenden bei unseren jährlichen Mitarbeiterbefragungen immer am besten bewertet – das spricht für sich
- Feedbackkultur: Jährliche Mitarbeitergespräche und Halbjahresgespräche sorgen neben weiteren regelmäßigen Meetings für eine offene Kommunikationskultur
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten bspw. Inhouse Englischkurse, einen jährlichen Weiterbildungskatalog und ein internes Potentialentwicklungsprogramm sowie im Vertriebsbereich zahlreiche Produkt- und Herstellerschulungen an
- Umfassende Einarbeitung: Starten Sie erfolgreich durch mit einem persönlichen Einarbeitungsplan und lernen Sie in Ihren ersten Wochen das gesamte Unternehmen kennen
- Sicherer Arbeitsplatz: Wir haben eine durchschnittliche Betriebszugehörigkeit von über acht Jahren (trotz unseres starken Wachstums in den vergangenen Jahren und den damit verbundenen zahlreichen Neueinstellungen) und sind Mitglied der finanzstarken börsennotierten DCC-Gruppe
- Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz im Büro: Alle Mitarbeitenden werden mit Laptops, Headsets, höhenverstellbaren Schreibtischen und zwei Monitoren ausgestattet
- Mobiles Arbeiten: Bei uns sind bis zu zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche möglich
- Zeit für Erholung: 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Für Ihr Wohlergehen sorgen ein jährliches, persönliches Gesundheitsbudget, vitale Pausen, Gesundheitstage, die Möglichkeit zum JobRad-Leasing wie auch ein Zuschuss für Bildschirmplatzbrillen und ermöglichen Ihnen somit, Gesundheit aktiv zu erleben
- Legendäre Mitarbeiterevents: Der Spaß kommt bei uns nicht zu kurz, z.B. bei unserer jährlichen Weihnachtsfeier, einem Frühlingsfest, unseren regelmäßigen Stay-Togethers oder bei der Teilnahme an einem regionalen Firmenlauf
- Gewinnbeteiligung: Unsere Mitarbeitenden werden am Erfolg des Unternehmens beteiligt
- Geldwerter Vorteil: Es gibt Sachgutscheinkarten für alle, wenn wir gemeinsam unsere Monatsziele erreichen
- Altersvorsorge: Wir bezahlen einen übergesetzlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder einen Zuschuss zu Ihren vermögenswirksamen Leistungen
- Kostenlose Getränke: Vor Ort können Sie sich am Mineralwasser, Kaffee oder Tee frei bedienen
- Mitarbeiterrabatte: Kaufen Sie unsere coole Medien- und IT-Technik für den privaten Gebrauch vergünstigt ein
- Alle Ideen sind willkommen: Wir bieten Freiraum für eigenverantwortliches und kreatives Arbeiten
- Inklusion und Vielfalt: Bei uns können Sie ganz Sie selbst sein, wir setzen auf Authentizität und einen Arbeitsplatz der Chancengleichheit
- Entspanntes Parkplatzangebot: Freuen Sie sich auf kostenlose Parkmöglichkeiten und eine gute Verkehrsanbindung (B10)
Tätigkeitsbereich
- Personalwesen
Arbeitszeit
Standort
Siemensstraße 14, Uhingen, Deutschland
Arbeitsverhältnis
- Festanstellung
HR Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: COMM-TEC GmbH
COMM-TEC ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein teamorientiertes und familiäres Arbeitsumfeld bietet. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einer offenen Feedbackkultur und einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden sorgt das Unternehmen dafür, dass sich die Mitarbeitenden nicht nur beruflich, sondern auch persönlich weiterentwickeln können. Der Standort in Uhingen bietet zudem eine gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten, was den Arbeitsalltag zusätzlich erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Coordinator (m/w/d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie COMM-TEC GmbH ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei COMM-TEC GmbH zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für COMM-TEC GmbH erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei COMM-TEC GmbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
