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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner am Empfang und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Die Comma Soft AG ist ein modernes Familienunternehmen, das DAX-Konzerne bei der digitalen Transformation unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Mitarbeitervergünstigungen, kostenlose Getränke und coole Team-Events wie Grillen auf der Dachterrasse.
- Warum dieser Job: Erlebe eine herzliche Unternehmenskultur und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle (20-24 Std./Woche) als Krankheitsvertretung, befristet für ein Jahr.
Die Comma Soft AG ist ein 1989 gegründetes Familienunternehmen mit Sitz in Bonn. Als verlässlicher Partner unterstützt das Beratungshaus DAX-Konzerne, große mittelständische Unternehmen, darunter auch viele Familienunternehmen, bei der digitalen Transformation – von der Strategieentwicklung über deren Umsetzung z. B. in globalen Projekten im Umfeld von M&A bis zur Befähigung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Ab sofort suchen wir eine Servicekraft für Empfang, Hausbetreuung und Catering (m/w/d) an unserem Standort in Bonn in Teilzeit (20–24 Std./Woche) als Krankheitsvertretung, befristet für ein Jahr.
Aufgaben
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in am Empfang und begrüßt Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen in freundlicher und professioneller Weise.
- Du hast die Inhouse-Termine und das Catering im Blick, bereitest die (Konferenz-)Räume vor und nach und sorgst damit für einen reibungslosen und angenehmen Aufenthalt unserer Gäste und Mitarbeiter:innen.
- Du bist verantwortlich für das allgemeine Erscheinungsbild des Unternehmens und stellst sicher, dass der Empfangsbereich, die Besprechungsräume, die Flure, Terrassen und öffentlichen Räume stets ordentlich und einladend sind.
- Die Koordination unseres Reinigungsdienstes sowie Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten im Gebäude, inklusive der Beauftragung von Handwerkern und der Überwachung der Durchführung, zählen zu deinen Aufgaben.
- Du unterstützt unsere Mitarbeiter:innen bei der Buchung von Geschäftsreisen, allgemeinen Bestellungen, koordinierst unsere Poolfahrzeuge und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben.
- Du unterstützt bei Mailing-Aktionen.
Profil
- Du hast ein Gastgeber-Gen und besitzt ein freundliches und offenes Auftreten – sowohl im telefonischen als auch persönlichen Kontakt.
- Du bist organisationsstark, zuverlässig und besitzt eine pro-aktive Denk- und Arbeitsweise.
- Berufserfahrung aus dem Front Office oder Servicebereich z.B. aus der Hotelbranche, sind von Vorteil - gerne geben wir Dir aber auch als Berufseinsteiger:in oder Quereinsteiger:in eine Chance.
- Du besitzt sehr gute Deutsch- (C2) und gute (B2) Englisch-Kenntnisse und hast einen souveränen Umgang mit MS Office (insbesondere E-Mail, Word und Excel von Vorteil).
- Du kannst in Teilzeit 20-24 Stunden pro Woche unterstützen.
Wir bieten
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem modernen Familienunternehmen mit herzlichen Kolleginnen und Kollegen.
- Von Anfang an eine intensive Einweisung und Betreuung, um dir einen optimalen Start bei uns zu bieten.
- Mitarbeitervergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern und monatliche Einkaufsgutscheine.
- Ein top ausgestatteter Arbeitsplatz, kostenfreie Getränke, GamesNights, Grillen auf unserer Dachterrasse, Team-Aktionen mit unternehmungslustigen Kolleg:innen, Sommerfeste mit deinen Familienmitgliedern und viele weitere Benefits.
Servicekraft Für Empfang, Hausbetreuung Und Catering (m/w/d) Arbeitgeber: Comma Soft AG
Kontaktperson:
Comma Soft AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Servicekraft Für Empfang, Hausbetreuung Und Catering (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Gastgeber-Gen! Übe, wie du freundlich und professionell auf Menschen zugehst. Vielleicht kannst du in deinem Freundeskreis oder bei Veranstaltungen deine Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Tip Nummer 2
Nutze die Gelegenheit, um deine Organisationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine oder Veranstaltungen koordiniert hast und bereite Beispiele vor, die du im Gespräch anbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Comma Soft AG und deren Dienstleistungen. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Zuverlässigkeit zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast, um deine Eignung für die Teilzeitstelle zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Servicekraft Für Empfang, Hausbetreuung Und Catering (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Comma Soft AG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Servicebereich und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Comma Soft AG vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da du als erste:r Ansprechpartner:in am Empfang fungierst, ist ein freundliches und offenes Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich bei der Begrüßung von Gästen und Kolleg:innen präsentierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Organisationsfähigkeit demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Organisationsstärke zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Termine oder Veranstaltungen koordiniert hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Da gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit den Programmen vertraut machen. Sei bereit, spezifische Beispiele zu nennen, wie du Word, Excel oder E-Mail in früheren Positionen genutzt hast.
✨Proaktive Denkweise zeigen
Die Stelle erfordert eine proaktive Denk- und Arbeitsweise. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Probleme antizipiert und Lösungen gefunden hast. Teile diese Erfahrungen im Interview, um zu zeigen, dass du die Initiative ergreifen kannst.
