Team-Assistenz (w/m/d) im Anwaltssekretariat
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Team-Assistenz (w/m/d) im Anwaltssekretariat

Team-Assistenz (w/m/d) im Anwaltssekretariat

Wiesbaden Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und der Kommunikation mit Mandanten.
  • Arbeitgeber: Commeo ist eine führende Kanzlei für Kartellrecht in Frankfurt am Main.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße ein 13. Monatsgehalt, kostenlose Getränke und frisches Obst.
  • Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz mit Blick auf den Main und Teilnahme an Firmenevents.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Commeo ist eine unabhängige auf das Kartellrecht spezialisierte Kanzlei mit Sitz in Frankfurt am Main und zählt zu den führenden Kartellrechtskanzleien in Deutschland. Fusionskontrolle, Kartellverfahren, Prozessführung, Compliance, Vertragsberatung – wir beraten unsere Mandanten in der gesamten Bandbreite des deutschen und europäischen Kartellrechts.

  • Erledigung von Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellen von Präsentationen
  • Kommunikation mit Mandanten
  • Administrative Tätigkeiten wie Rechnungserstellung
  • Reise- und Terminplanung
  • Mandats- und Aktenverwaltung, Büroorganisation etc.

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene einschlägige Ausbildung (z.B. Fremdsprachensekretär/in, Wirtschaftskorrespondent/in etc.)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Neben Beherrschung der üblichen Office-Programme insbesondere sicherer Umgang mit Power Point und Excel
  • Organisationsgeschick, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten gegenüber Kollegen und Mandaten

Anspruch:

  • Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
  • Kollegialität: überschaubares, eng zusammenarbeitendes Team
  • Fortbildung: Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Benefits: 13. Monatsgehalt, moderner Arbeitsplatz, kostenlose Getränke und frisches Obst
  • Fun: Teilnahme an Firmenevents
  • Attraktive Lage: im Westhafen (mit Blick auf den Main) und ab September 2025 in der Frankfurter Innenstadt

Team-Assistenz (w/m/d) im Anwaltssekretariat Arbeitgeber: Commeo LLP

Commeo bietet als führende Kanzlei im Kartellrecht in Frankfurt am Main nicht nur ein spannendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Vorteile für seine Mitarbeiter. Mit einem modernen Arbeitsplatz, kostenlosen Getränken und frischem Obst sowie der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem kollegialen Team, ist die Kanzlei ein hervorragender Arbeitgeber. Die attraktive Lage im Westhafen mit Blick auf den Main und die Teilnahme an Firmenevents sorgen für eine angenehme Work-Life-Balance und ein motivierendes Arbeitsklima.
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Kontaktperson:

Commeo LLP HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Team-Assistenz (w/m/d) im Anwaltssekretariat

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Kanzlei Commeo und deren Spezialisierung im Kartellrecht. Zeige in Gesprächen, dass du die aktuellen Entwicklungen im Bereich Kartellrecht verfolgst und ein echtes Interesse an der Materie hast.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Teamarbeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsfähigkeiten und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Englischkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder während eines Tests auf Englisch zu kommunizieren, nutze diese Chance, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenz (w/m/d) im Anwaltssekretariat

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung im Anwaltssekretariat
Beherrschung der Office-Programme, insbesondere PowerPoint und Excel
Organisationsgeschick
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeiten
Erfahrung in der Mandats- und Aktenverwaltung
Fähigkeit zur Erstellung von Präsentationen
Vertrautheit mit administrativen Tätigkeiten wie Rechnungserstellung
Reise- und Terminplanung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Commeo und ihre Spezialisierung im Kartellrecht. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Team-Assistenz wichtig sind. Betone deine Ausbildung, Sprachkenntnisse und Kenntnisse in Office-Programmen, insbesondere PowerPoint und Excel.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Kanzlei passen. Gehe auf deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten ein.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Commeo LLP vorbereitest

Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor

Informiere dich über die typischen Aufgaben einer Team-Assistenz im Anwaltssekretariat. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache erledigt hast oder Präsentationen erstellt hast.

Zeige deine Englischkenntnisse

Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, Fragen auf Englisch zu beantworten. Du könntest auch einen kurzen Teil des Interviews auf Englisch führen, um deine Sprachfähigkeiten unter Beweis zu stellen.

Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor

Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du deine Organisationsgeschicklichkeit unter Beweis gestellt hast, sei es bei der Reise- und Terminplanung oder der Büroorganisation. Zeige, dass du strukturiert und sorgfältig arbeitest.

Betone deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position viel Kommunikation mit Kollegen und Mandanten erfordert, solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder schwierige Kommunikationssituationen gemeistert hast.

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