Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für administrative Tätigkeiten und Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Commerz Real AG, ein führender Asset Manager mit 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, moderne Ausstattung, betriebliche Altersvorsorge und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Offene, kollegiale Atmosphäre mit Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden.
- Warum dieser Job: Gestalte den reibungslosen Ablauf in einem dynamischen Team und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenzfunktionen und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du bist verantwortlich für die Erledigung aller administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der in- und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
Du empfängst und betreust Geschäftspartner*innen und Gäste und bereitest Kundentermine vor und nach.
Du unterstützt bei der Planung und Organisation von bereichsbezogenen Veranstaltungen.
Du bist Ansprechpartner*in für Anliegen der Mitarbeiter*innen innerhalb des Bereichs, inkl. Steuerung der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung.
Du organisierst Dienstreisen und rechnest diese über unser Travel-Management-Tool ab.
Du führst Rechnungskontrollen durch und erstellst Zahlungsanweisungen.
Du fungierst als Bindeglied zwischen institutionellen Investoren und unserem Produktmanagement.
Du unterstützt bei der Erstellung und beim Versand aller relevanten Unterlagen, z. B. Reportings, Steuerreports, Kapitalabrufe, Ausschüttungsschreiben, Einladungen zu Gesellschafterversammlungen.
Du planst und organisierst Investorentreffen wie Anlageausschüsse oder Gesellschafterversammlungen.
Du bereitest bereichsspezifische Dokumente und Präsentationen für neue und bestehende Produkte vor und hältst unsere Präsentationsdatenbank aktuell.
Dein Profil
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit.
- Du bist Expert*in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik und bringst sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
- Du glänzt mit Deiner strukturierten, gut organisierten Arbeitsweise und Deiner ausgeprägten Selbständigkeit.
- Du zeichnest Dich durch eine hohe Servicebereitschaft und Kundenorientierung aus.
- Du überzeugst durch Deine proaktive Art und agierst absolut vertrauensvoll.
- Den sicheren Umgang mit MS Office setzen wir voraus.
Deine Benefits
- Ein moderner Arbeitsplatz, ausgestattet mit Laptop und iPhone – und die Freiheit, flexibel und mobil zu arbeiten, so wie es am besten zu Deinem Leben passt.
- Standort zum Wohlfühlen: ansprechende Büros, eine sehr gute ÖPNV‑Anbindung sowie Tiefgaragenparkplätze für Auto und Fahrrad – inklusive Ladesäulen für E‑Autos.
- Starke Vorteile für Dich: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und weitere attraktive Mitarbeiterkonditionen, die Dir echte Sicherheit geben.
- Ein Team, das zusammenhält: Dich erwartet eine offene, wertschätzende und kollegiale Atmosphäre, in der Deine Ideen zählen und Du Dich persönlich wie fachlich weiterentwickeln kannst.
- Gesundheit im Mittelpunkt: kostenlose Getränke und Snacks, frisches Obst, eine gute Kantine, aktive Mittagspausen und Gesundheitstage unterstützen Dich dabei, rundum gut für Dich zu sorgen.
- Mehr Zeit für Dich: 30 Urlaubstage plus zusätzlich frei am 24.12. und 31.12., die Möglichkeit zu Sabbaticals und natürlich flexibles Arbeiten im Homeoffice.
Die Commerz Real AG ist der Asset Manager der Commerzbank Gruppe und verfügt über 50 Jahre internationale Markterfahrung. Das Unternehmen vereint umfassendes Know‑how im Asset Management mit breiter Strukturierungsexpertise und entwickelt daraus sachwertorientierte Fondsprodukte sowie maßgeschneiderte Investmentlösungen in den Bereichen Immobilien und Infrastruktur.
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Commerz Real
Die Commerz Real AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und flexible Arbeitsmöglichkeiten bietet, sondern auch eine lockere und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert. Mit umfangreichen Sozialleistungen, 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden und legt großen Wert auf Gesundheit und Wohlbefinden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Commerz Real, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Commerz Real im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Commerz Real echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Commerz Real zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Commerz Real reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Commerz Real vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Commerz Real tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
