Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die digitale Transformation unserer HR- und Gehaltsprozesse mit einem neuen HR ERP-System.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im öffentlichen Sektor mit Fokus auf Digitalisierung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, gute Work-Life-Balance und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Vertraulichkeit und Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern sind wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Prozesse und arbeite an spannenden digitalen Projekten.
- Qualifikationen: Studium in Informationssystemen oder verwandten Bereichen und Erfahrung im HR-/Gehaltsumfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Teil der laufenden digitalen Transformation unserer HR- und Lohnprozesse werden Sie eine Schlüsselrolle bei der Leitung des Übergangs unserer Organisation zu einer neuen HR-ERP-Plattform spielen. Ihre Mission umfasst:
- Durchführung von funktionalen und technischen Analysen der HR- und Lohnmodule
- Entwicklung, Gestaltung und Pflege von Lohnberechnungsregeln für Gehälter, Zulagen, Abzüge und Indexierung
- Management der Datenmigration und Integration in das neue HR-ERP mit Partnersystemen (Sozialversicherung, Buchhaltung, Reporting)
- Implementierung neuer funktionaler und technologischer Anforderungen in enger Zusammenarbeit mit HR- und IT-Teams
- Durchführung von Tests, Dokumentation und Schulungen für Benutzer
- Überwachung von regulatorischen und rechtlichen Änderungen, die HR und Löhne betreffen (Gesetze des öffentlichen Sektors, Tarifverträge, Indexierung, Besteuerung)
Ihr Profil:
- Hochschulabschluss (Bachelor/Master) in Informationssystemen, Wirtschaftsinformatik, HR-Informationsmanagement oder gleichwertig
- Nachgewiesene Erfahrung in Analyse und Entwicklung innerhalb von HR-/Lohnumgebungen (EDUCOS, SAP HR, HR Access usw.)
- Starkes Verständnis der luxemburgischen Lohnregeln und/oder des Rahmens des öffentlichen Sektors
- Praktische Erfahrung mit Abfrage- und Skriptsprache (SQL, EDUCOS-Skripting, Reporting-Tools)
- Vertrautheit mit HR-Prozessen (Karriereverwaltung, Arbeitszeit, Abwesenheiten, Schulungen)
- Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten, Aufmerksamkeit für Details und starke Dokumentationsdisziplin
- Fließend in Französisch und Englisch; Kenntnisse in Luxemburgisch und/oder Deutsch sind von Vorteil
- Erfahrung mit HRIS-Version-Upgrades oder Initiativen zur Digitalisierung von HR wäre sehr wertvoll
- Kenntnisse über Systeminteroperabilität (APIs, Webdienste, Buchhaltungs- oder Budgetierungs-Schnittstellen)
- Interesse an Innovation, SaaS-HR-Systemen und Initiativen zur Digitalisierung des öffentlichen Sektors
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, Fähigkeit, effektiv mit internen und externen Stakeholdern zusammenzuarbeiten
- Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
- Hohe Vertraulichkeit
Der erfolgreiche Kandidat (m/w) wird als öffentlicher Mitarbeiter („employé de l’Etat“) unter einem unbefristeten Vertrag eingestellt. Wenn der Kandidat die erforderlichen Bedingungen erfüllt, wird er gebeten, einen Antrag auf Aufnahme in den Status eines Beamten („fonctionnaire de l’Etat“) zu stellen. Vor Abschluss des Vertrags muss der Kandidat einen Auszug aus dem Strafregister (Bulletin n°3), der nicht älter als 2 Monate ist, vorlegen, um sein Verhalten und seine Integrität nachzuweisen.
HRIS Implementation Specialist (m/f) Arbeitgeber: Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF)
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an der digitalen Transformation unserer HR- und Gehaltsprozesse mitzuwirken. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Innovation, während wir Ihnen durch kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten helfen, Ihre Karriere voranzutreiben. Genießen Sie die Vorteile eines stabilen Arbeitsumfelds mit attraktiven Sozialleistungen und der Chance, einen bedeutenden Beitrag zur Modernisierung des öffentlichen Sektors in Luxemburg zu leisten.
Kontaktdaten:
Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HRIS Implementation Specialist (m/f) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der HR- und IT-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tipp Nummer 3
Zeige dein Interesse an der digitalen Transformation im HR-Bereich! Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien, die in der Branche relevant sind, und bringe diese Themen in Gesprächen zur Sprache.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem hast du die Möglichkeit, mehr über unser Unternehmen und die Kultur zu erfahren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HRIS Implementation Specialist (m/f) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind genauso wichtig wie deine Qualifikationen. Lass uns wissen, warum du dich für die Stelle als HRIS Implementation Specialist interessierst.
Mach es klar und präzise!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Sprache und vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist. Wir wollen schnell verstehen, was du kannst und was du mitbringst!
Beziehe dich auf die Anforderungen!:Schau dir die Jobbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen der Rolle passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) vorbereitet
✨Verstehe die HRIS-Landschaft
Mach dich mit den spezifischen HR-ERP-Plattformen vertraut, die in der Branche verwendet werden. Informiere dich über die neuesten Trends in der Digitalisierung von HR-Prozessen und sei bereit, deine Kenntnisse über Systeme wie EDUCOS oder SAP HR zu demonstrieren.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da du für die Analyse und Entwicklung im HR-Umfeld verantwortlich sein wirst, solltest du dich auf technische Fragen zu SQL, Skriptsprachen und Datenmigration vorbereiten. Übe, wie du komplexe technische Konzepte einfach erklären kannst, um dein Verständnis zu zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit HR- und IT-Teams zusammengearbeitet hast, um Lösungen zu entwickeln oder Probleme zu lösen.
✨Kenntnis der rechtlichen Rahmenbedingungen
Da du auch für die Überwachung von regulatorischen Änderungen verantwortlich bist, solltest du dich über die aktuellen luxemburgischen Lohnregelungen und öffentliche Statuten informieren. Zeige dein Interesse an diesen Themen während des Interviews, um deine Eignung zu unterstreichen.
