Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die digitale Transformation im HR-Bereich und implementiere ein neues HR ERP-System.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das sich auf digitale Lösungen im öffentlichen Sektor spezialisiert hat.
- Vorteile: Festanstellung im öffentlichen Dienst mit stabilen Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Vertraulichkeit und Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern sind wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Prozesse und arbeite an spannenden digitalen Projekten.
- Qualifikationen: Studium in Informationssystemen oder verwandten Bereichen und Erfahrung im HR-Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Teil der laufenden digitalen Transformation unserer HR- und Lohnprozesse werden Sie eine Schlüsselrolle bei der Leitung des Übergangs unserer Organisation zu einer neuen HR-ERP-Plattform spielen. Ihre Mission umfasst:
- Durchführung von funktionalen und technischen Analysen der HR- und Lohnmodule
- Entwicklung, Gestaltung und Pflege von Lohnberechnungsregeln für Gehälter, Zulagen, Abzüge und Indexierung
- Management der Datenmigration und Integration in das neue HR-ERP mit Partnersystemen (Sozialversicherung, Buchhaltung, Reporting)
- Implementierung neuer funktionaler und technologischer Anforderungen in enger Zusammenarbeit mit HR- und IT-Teams
- Durchführung von Tests, Dokumentation und Schulungen für Benutzer
- Überwachung von regulatorischen und rechtlichen Änderungen, die HR und Löhne betreffen (Gesetze des öffentlichen Sektors, Tarifverträge, Indexierung, Besteuerung)
Ihr Profil:
- Hochschulabschluss (Bachelor/Master) in Informationssystemen, Wirtschaftsinformatik, HR-Informationsmanagement oder gleichwertig
- Nachgewiesene Erfahrung in Analyse und Entwicklung innerhalb von HR-/Lohnumgebungen (EDUCOS, SAP HR, HR Access usw.)
- Starkes Verständnis der luxemburgischen Lohnregeln und/oder des Rahmens des öffentlichen Sektors
- Praktische Erfahrung mit Abfrage- und Skriptsprache (SQL, EDUCOS-Skripting, Reporting-Tools)
- Vertrautheit mit HR-Prozessen (Karriereverwaltung, Arbeitszeit, Abwesenheiten, Schulungen)
- Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten, Aufmerksamkeit für Details und starke Dokumentationsdisziplin
- Fließend in Französisch und Englisch; Kenntnisse in Luxemburgisch und/oder Deutsch sind von Vorteil
- Erfahrung mit HRIS-Version-Upgrades oder Initiativen zur Digitalisierung von HR wäre sehr wertvoll
- Kenntnisse über Systeminteroperabilität (APIs, Webdienste, Buchhaltungs- oder Budgetierungs-Schnittstellen)
- Interesse an Innovation, SaaS-HR-Systemen und Initiativen zur Digitalisierung des öffentlichen Sektors
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, Fähigkeit, effektiv mit internen und externen Stakeholdern zusammenzuarbeiten
- Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
- Hohe Vertraulichkeit
Der erfolgreiche Kandidat (m/w) wird als öffentlicher Mitarbeiter („employé de l’Etat“) unter einem unbefristeten Vertrag eingestellt. Wenn der Kandidat die erforderlichen Bedingungen erfüllt, wird er gebeten, einen Antrag auf Aufnahme in den Status eines Beamten („fonctionnaire de l’Etat“) zu stellen. Vor Abschluss des Vertrags muss der Kandidat einen Auszug aus dem Strafregister (Bulletin n°3), der nicht älter als 2 Monate ist, vorlegen, um sein Verhalten und seine Integrität nachzuweisen.
HRIS Implementation Specialist (m/f) Arbeitgeber: Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF)
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das an der digitalen Transformation unserer HR- und Gehaltsprozesse arbeitet. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld schaffen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen, kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, einen bedeutenden Beitrag zur Modernisierung des öffentlichen Sektors in Luxemburg zu leisten.
Kontaktdaten:
Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HRIS Implementation Specialist (m/f) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der HR- und IT-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zu HRIS und Payroll-Prozessen durchgehst. Wir sollten auch Beispiele für deine bisherigen Projekte parat haben, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tipp Nummer 3
Zeige dein Interesse an Innovationen im HR-Bereich! Sprich über neue Technologien oder Trends, die du spannend findest. Das zeigt, dass du am Puls der Zeit bist und bereit, Veränderungen anzunehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HRIS Implementation Specialist (m/f) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an und hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt damit zu verknüpfen. So zeigst du uns, dass du die perfekte Wahl für die Position bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist sicher, dass wir deine Unterlagen schnell erhalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Anforderungen der HR- und Gehaltsabrechnungsmodule verstehst und wie du zur digitalen Transformation beitragen kannst.
✨Technisches Know-how demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit HRIS-Systemen und Programmiersprachen wie SQL zu erläutern. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Projekte zu geben, insbesondere in Bezug auf Datenmigration und Systemintegration.
✨Regulatorische Kenntnisse hervorheben
Informiere dich über die aktuellen gesetzlichen Änderungen, die die HR- und Gehaltsabrechnung betreffen. Im Interview solltest du zeigen, dass du über die relevanten Vorschriften und deren Auswirkungen auf die HR-Prozesse informiert bist.
✨Teamarbeit betonen
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit HR- und IT-Teams erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte parat haben. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeitest.
