Director of Finance & Operations in Geneva

Jobstandort: Genf, Schweiz. Hybrid: mindestens ein Tag pro Woche im Büro. [Für grenzüberschreitende Arbeitnehmer beträgt die Mindestbüroanwesenheit 60% der Arbeitszeit]. Aktivitätsrate: 60%, vorzugsweise verteilt auf 4 Tage pro Woche. Die Arbeitszeiten sind flexibel. Zielstartdatum: zwischen November 2026 und Anfang 2027.

Berichtet an: Generalsekretär. Aufsicht über: Leiter der Buchhaltung, HR-Manager und Leiter des Grants Management & Donor Compliance.

Als Mitglied des Senior Management Teams bietet der Direktor für Finanzen und Betrieb strategische Richtung in Bezug auf Finanzen und Betrieb sowie eine konsolidierte finanzielle Aufsicht über die Hauptzentrale und regionale Einheiten der ICJ, um die Umsetzung der Vision des Generalsekretärs und der strategischen Ziele der ICJ zu unterstützen. Die Rolle steht über drei funktionalen Leitern - dem Leiter der Buchhaltung, dem HR-Manager und dem Leiter des Grants Management & Donor Compliance - die das Tagesgeschäft ihrer jeweiligen Funktionen verantworten.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

• Strategische finanzielle Aufsicht: Strategische Richtung für die finanziellen und administrativen Operationen der ICJ bereitstellen und die laufende Transformation der Unternehmensdienste (Finanzen, HR, Compliance, IT und Verwaltung) unter der Leitung des Generalsekretärs leiten.
• Eine konsolidierte, bereichsübergreifende Sicht auf die finanzielle Lage der Organisation aufrechterhalten - Budgetplanung, Cashflow, Finanzstrategie und Analyse - in Zusammenarbeit mit dem Leiter der Buchhaltung.
• Die jährlichen kombinierten Finanzberichte für die ICJ-Gruppe vorbereiten, mit Unterstützung des Leiters der Buchhaltung.
• Budgetvorschläge und wesentliche Änderungen vor der Einreichung bei den Geldgebern überprüfen und genehmigen.
• Das globale Organisationsbudget und das Kernspendenbudget sowie die Berichterstattung in Abstimmung mit den relevanten Teams innerhalb der Organisation vorbereiten.
• Vierteljährliche und jährliche Finanzberichte dem Generalsekretär und dem Exekutivausschuss präsentieren.
• Finanzberatung für den Generalsekretär und das restliche Managementteam bereitstellen.

Compliance, Risiko und Governance:

• Die höchsten Standards für Finanzmanagement und Rechenschaftspflicht sicherstellen; Spendenmittel durch die höchsten treuhänderischen Standards schützen.
• Richtung für das interne Kontrollsystem und die finanziellen und HR-Richtlinien der Organisation setzen.
• Die Überprüfung und regelmäßige Aktualisierung des internen Kontrollsystems (ICS) der Organisation überwachen.
• Sicherstellen, dass die ICJ die vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen einhält.
• Als Schatzmeister für regionale Einheiten der ICJ fungieren.

Koordination über Finanzen, HR, Compliance, IT und Verwaltung:

• Eng mit dem Leiter der Buchhaltung, dem HR-Manager und dem Leiter des Grants Management & Donor Compliance zusammenarbeiten.
• Strategische Richtung für HR-Politik, Vergütungsrahmen und organisatorische Entwicklung setzen.
• Sicherstellen, dass IT-Systeme und Büroverwaltung zweckmäßig und kosteneffektiv sind.
• Regionale Büros mit strategischer Beratung und Unterstützung in Finanz-, HR-, Verwaltungs- und IT-Angelegenheiten versorgen.

Profil

• Universitätsabschluss oder relevantes Zertifikat in Buchhaltung oder Betriebswirtschaft.
• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in Finanzen, Buchhaltung und Prüfung, davon mindestens 5 Jahre auf Führungsebene.
• Erfahrung mit Swiss GAAP erforderlich.
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift; ausreichendes Französisch.

Was wir bieten:

• Eine strategische Führungsrolle in einer angesehenen internationalen Menschenrechtsorganisation.
• Breite Verantwortung über Finanzen, Personal, Compliance, IT und Verwaltung.
• Ein internationales und werteorientiertes Arbeitsumfeld.
• Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle.

Bewerbungen: Wenn Sie an dieser Rolle interessiert sind, bewerben Sie sich bitte bis zum 18. Oktober über die Easy Apply-Funktion.