Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Büroalltag und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vollzeit vor Ort in Wollerau und Zürich, tolle Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams und gestalte die Büroorganisation aktiv mit.
- Qualifikationen: 2-5 Jahre Erfahrung in der Büroorganisation und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen einen zuverlässigen und detailorientierten Admin & Office Coordinator, um unsere täglichen Abläufe zu unterstützen und einen reibungslosen Betrieb unserer Büros sicherzustellen. In dieser praktischen Rolle sind Sie verantwortlich für das allgemeine Büromanagement, administrative Unterstützung und grundlegende Finanzaufgaben wie die Rechnungsbearbeitung. Sie arbeiten eng mit internen Teams zusammen, um die Abläufe organisiert zu halten, die Kommunikation zu unterstützen und einen effizienten und gut funktionierenden Arbeitsplatz aufrechtzuerhalten. Diese Rolle erfordert starke organisatorische Fähigkeiten, Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben in einer strukturierten Umgebung zu verwalten. Die Rolle ist vollständig vor Ort: verteilt zwischen unseren Büros in Wollerau und Zürich.
- Verantwortlichkeiten
- Verwaltung der täglichen Büroabläufe, um einen gut organisierten und effizienten Arbeitsplatz sicherzustellen
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz, einschließlich E-Mails und telefonischer Anfragen
- Unterstützung bei der Koordination von Kalendern und der Planung interner Meetings
- Rechnungen bearbeiten, Ausgaben verfolgen und grundlegende finanzielle Verwaltung unterstützen
- Führen von organisierten Aufzeichnungen, Dokumentationen und Ablagesystemen
- Koordination von Büromaterialien, Einrichtungen und Lieferantenbeziehungen
- Unterstützung bei der Logistik für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter (Arbeitsplatzvorbereitung, Materialien usw.)
- Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen wie Teammeetings und kleinen Bürogemeinschaften
- Als zentrale Kontaktstelle für administrative und betriebliche Angelegenheiten fungieren
Anforderungen
- 2–5 Jahre Erfahrung in einer administrativen, Büroverwaltungs- oder Assistenzrolle
- Komfortable Handhabung routinemäßiger administrativer und finanzieller Aufgaben (z. B. Rechnungen)
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient zu bewältigen
- Fließende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
- Hohe Zuverlässigkeit, Aufmerksamkeit für Details und Struktur
- Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) oder gleichwertigen Tools
- Praktische Problemlösungsmentalität und praktische Einstellung
Admin & Office Coordinator (80-100%) Arbeitgeber: Commodity Supplies AG
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Büros in Wollerau und Zürich fördern eine offene Kommunikation und ermöglichen es unseren Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten in einem strukturierten und effizienten Umfeld weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Teamevents und einer positiven Unternehmenskultur, die Wert auf das Wohlbefinden aller Mitarbeiter legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨E-Commerce-Events nicht verpassen!
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups und Branchenevents in deiner Nähe an. Hier kannst du potenzielle Arbeitgeber wie Commodity Supplies AG treffen und spannende Networking-Möglichkeiten nutzen. Oft erhalten die Teilnehmer auch Insider-Infos zu offenen Stellen!
✨Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und sozialen Netzwerken wie Facebook-Gruppen oder LinkedIn-Communities. Teile dein Wissen und zeige deine Expertise. Das erhöht deine Sichtbarkeit für Unternehmen wie Commodity Supplies AG, die nach motivierten Talenten suchen.
✨Zeige deinen Enthusiasmus für das Produkt
Wenn du dich bei Commodity Supplies AG bewirbst, ist es wichtig, dass du echte Begeisterung für deren Produkte oder Dienstleistungen zeigst. Erzähl, wie du ihre Marke kennst oder was dir daran gefällt – das hilft, dich von der Masse abzuheben.
✨Nutze unser Bewerbungsportal
Vergiss nicht, dich direkt auf unserer Webseite zu bewerben! So hast du die beste Chance, eure Karriere bei Commodity Supplies AG zu starten. Wir haben oft aktuelle Angebote, die rechtzeitig veröffentlicht werden – also bleib am Ball!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine e-commerce Expertise:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt relevante Erfahrungen im E-Commerce hervorheben. Hast du vielleicht bei einem Projekt mitgearbeitet, das den Online-Verkauf gesteigert hat? Das sind genau die Geschichten, die uns interessieren und die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Kennst du die gängigen Tools?:Stelle sicher, dass du alle E-Commerce-Tools, mit denen du gearbeitet hast, im Lebenslauf anführst. Kenntnisse in Tools wie Shopify, Magento oder Google Analytics können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du mit der Branche vertraut bist!
Motiviere uns in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du klarstellen, warum genau du bei Commodity Supplies AG im E-Commerce arbeiten möchtest. Erwähne, was dich an unserem Unternehmen begeistert und wie du unsere Ziele unterstützen kannst. Das ist besonders wichtig, um uns von deiner Motivation zu überzeugen!
Bereite dich auf Datenanalyse vor:Da wir im E-Commerce mit einer Menge Daten arbeiten, wäre es super, wenn du in deinem Lebenslauf auch Erfahrungen oder Projekte anführst, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Daten umgehst und wie du daraus Strategien ableitest – das wird uns von deinen analytischen Fähigkeiten überzeugen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Commodity Supplies AG vorbereitet
✨E-Commerce Trends im Blick
Halte dich über die aktuellen Trends und Technologien im E-Commerce auf dem Laufenden! Wenn du weißt, was gerade angesagt ist – sei es Personalisierung, KI-Tools oder Omni-Channel-Strategien – kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich proaktiv mit der Branche auseinandersetzt und eine echte Passion für E-Commerce hast.
✨Portfolio mit Erfolgen
Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Erfolge im E-Commerce dokumentiert. Zeige konkrete Beispiele für Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du Lösungen gefunden hast, die messbare Ergebnisse erzielt haben. Das macht dich greifbar und zeigt, dass du echte Erfahrung mitbringst.
✨Technische Fragen nicht scheuen
Sei bereit für technische Fragen rund um Tools und Plattformen, die im E-Commerce verwendet werden. Wenn du mit Systemen wie Shopify, WooCommerce oder Google Analytics vertraut bist, kannst du das während des Interviews einfließen lassen und deine Kompetenz unter Beweis stellen.
✨Motivation und Zukunftsvision
In einem Vollzeitjob spielt deine Motivation eine große Rolle. Sei ehrlich über deine Lernziele und was du dir von der Position bei Commodity Supplies AG erhoffst. Eine klare Vision zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln – das kommt gut an!
