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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Common-Link AG, ein dynamisches Unternehmen in der IT-Branche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Berufseinsteiger:innen sind willkommen, keine Erfahrung erforderlich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Common-Link AG
Koellestraße 30B, 76189 Karlsruhe, Deutschland
Kategorie: Teamassistenz Branche: IT
Erforderliche Berufserfahrung: Keine Berufserfahrung erforderlich
Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit
Remote-Status: Hybrid
Karrierestufe: Berufseinsteiger:in
Ihre Aufgaben
Als Teamassistent:in bei Common-Link AG bist Du die rechte Hand des Teams und unterstützt bei allen administrativen Aufgaben. Du bist verantwortlich für die Organisation von Meetings, die Erstellung von Präsentationen und die Koordination von Reisen. Des Weiteren übernimmst Du die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern. Zu Deinen Aufgaben gehört auch die Pflege von Datenbanken und die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten. Du arbeitest eng mit anderen Kolleg:innen zusammen und trägst somit zum reibungslosen Ablauf des Unternehmens bei.
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Bereich Administration oder Sekretariat von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit – Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir bieten
- Ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld in der IT-Branche
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Teamassist:in bei Common-Link AG! Bitte sende Deine aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins an .
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz Arbeitgeber: Common-Link AG
Kontaktperson:
Common-Link AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über das Team erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der IT-Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Common-Link AG und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du ein echtes Interesse an der Position hast!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst, um deine Chancen zu maximieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben durchscheinen. Wir suchen nach Teamplayern, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann den Unterschied machen, also sei sorgfältig!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Common-Link AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Common-Link AG und ihre Dienstleistungen. Wenn du verstehst, wie das Unternehmen funktioniert und welche Werte es hat, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Teamassistenz zu verdeutlichen.
✨Praktische Kenntnisse in MS Office
Da der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du dich vor dem Interview mit den Programmen vertraut machen. Zeige, dass du in der Lage bist, Präsentationen zu erstellen und Daten zu verwalten, indem du vielleicht sogar ein Beispiel mitbringst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Zum Beispiel könntest du fragen, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Möglichkeiten zur Weiterbildung es gibt. Das zeigt, dass du langfristig denkst und dich aktiv einbringen möchtest.