Administrative Assistant 50-70% for the "Finance and Accounting" Office

Administrative Assistant 50-70% for the "Finance and Accounting" Office

Teilzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verarbeite Rechnungen und unterstütze das Team im Finanz- und Rechnungswesen.
  • Unternehmen: Die Gemeinde Anniviers, bekannt für ihre sonnige Lage und authentische Dörfer.
  • Vorteile: Gute soziale Bedingungen in einem angenehmen Arbeitsumfeld und ein abwechslungsreicher Job.
  • Weitere Informationen: Startdatum am 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen Teams und trage zur Entwicklung einer beliebten Tourismusdestination bei.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Aufgaben.

The Municipality of Anniviers is admired for its sunshine, its natural setting, and the authenticity of its villages, making it a preferred destination for local and international tourists.

This tourist context, combined with a large territory, brings its share of challenges that the Municipality meets by relying on the skills of its hundred employees.

  • To replace a retirement, the Municipality of Anniviers is looking for a:
  • Administrative Assistant 50-70% for the "Finance and Accounting" Office

Your tasks Process supplier invoices.

Record payments of fines, ensure follow-up, handle complaints and correspondence from the Police Court.

Assist the head of litigation management.

Your profile Holder of a commercial employee CFC or equivalent training.

Several years of experience in similar administrative tasks.

Proficient in standard computer programmes (Word, Excel, etc.).

Good writing skills.

Comfortable with numbers.

Organised and methodical working style.

Service-oriented and personable.

Oral proficiency in German or English is an advantage.

Our benefits Good social conditions in a pleasant working environment.

Varied work within a small team.

Workplace Anniviers Start date 1st December 2026 or by agreement Application Applications accompanied by the usual documents must be submitted in electronic format via the jobub. ch platform by 2nd August 2026.

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Administrative Assistant 50-70% for the "Finance and Accounting" Office Arbeitgeber: Commune d'Anniviers

Die Gemeinde Anniviers bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, die von einem positiven sozialen Klima und einem engagierten Team geprägt ist. Als Arbeitgeber in einer malerischen Umgebung profitieren Sie von abwechslungsreichen Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Die Gemeinde legt großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter und bietet eine angenehme Work-Life-Balance in einer Region, die sowohl Einheimische als auch Touristen begeistert.

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Kontaktdaten:

Commune d'Anniviers Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistant 50-70% for the "Finance and Accounting" Office erhalten könntest

Netzwerken in der Bankenwelt

Schau dir lokale Banken-Events oder Networking-Veranstaltungen an. Diese sind perfekt, um uns direkt mit potenziellen Arbeitgebern zu verbinden und erste Eindrücke zu hinterlassen. Nutze auch Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und an Gruppen teilzunehmen, die sich mit dem Bankwesen beschäftigen.

Praktika und Werkstudentenprogramme im Blick behalten

Viele Banken bieten spezielle Programme für Teilzeitstellen an, die ideal für Studierende sind. Halte Ausschau nach Ausschreibungen für Werkstudenten oder Praktika, oft sind diese Positionen nur für kurze Zeiträume ausgeschrieben, also sei schnell!

Bleib im Gespräch mit deinen Dozenten

Deine Dozenten oder Professoren können wertvolle Kontakte und Informationen zu offenen Stellen haben. Frag sie nach Empfehlungen oder ob sie dich bei der Jobsuche unterstützen können – Networking fängt oft im eigenen Studium an!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Wir veröffentlichen regelmäßig aktuelle Angebote für Teilzeitstellen im Bankwesen, besonders für Kandidaten, die sich frühzeitig melden und den ersten Schritt wagen. Das erhöht deine Sichtbarkeit und Chancen, wahrgenommen zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant 50-70% for the "Finance and Accounting" Office mit Bravour zu bestehen

Verarbeitung von Lieferantenrechnungen
Zahlungsbuchungen
Beschwerdemanagement
Korrespondenz mit dem Polizeigericht
Unterstützung im Bereich Rechtsstreitmanagement
Kaufmännische Ausbildung (CFC oder gleichwertig)
Erfahrung in administrativen Aufgaben

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Zahlen hervor!:Im Bankenbereich sind präzise quantitative Fähigkeiten besonders wichtig. Wenn du also in deinem Lebenslauf oder Anschreiben mit Zahlen jonglierst, zeig uns ruhig, wie du zum Beispiel durch deine bisherigen Erfahrungen dazu beigetragen hast, Kosten zu senken oder Umsatz zu steigern. Solche quantifizierbaren Erfolge stechen hervor!

Zertifikate sind Gold wert:Falls du über relevante Zertifikate wie beispielsweise ein Bankbetriebswirt oder spezielle Finanzqualifikationen verfügst, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Sie zeigen, dass du nicht nur interessiert bist, sondern auch die nötige Theorie und Praxis mitbringst, die in der Bankenbranche wichtig sind.

Teilzeit ist dein Vorteil!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du gerade eine Teilzeitstelle anstrebst. Ob für praktische Erfahrungen oder zur Finanzierung deines Studiums – zeig uns, wie das zu deiner Karriereplanung passt und warum diese Rolle bei Commune d'Anniviers für dich der perfekte nächste Schritt ist.

Individuelle Anpassung ist der Schlüssel:Stelle sicher, dass du deine Bewerbung speziell auf Commune d'Anniviers zuschneidest. Informiere dich über die Firmenkultur und den Geschäftszweck. Wenn du in deinem Motivationsschreiben erwähnst, wie du zu den Werten und Zielen von Commune d'Anniviers beiträgst, wird deine Bewerbung viel authentischer und überzeugender aussehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Commune d'Anniviers vorbereitet

Zeig deine Zahlenaffinität!

In der Bankenbranche ist eine starke Affinität zu Zahlen entscheidend. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten in der Finanzanalyse testen, wie z.B. das Interpretieren von Bilanzdaten oder das Erstellen einfacher Finanzprognosen. Demonstriere, dass du mit den gängigen Banking-Softwaretools umgehen kannst!

Versteh die Markttrends

Zeig, dass du die aktuellen Trends in der Finanzwelt verstehst. Lies Berichte über Marktentwicklungen und sei bereit, darüber zu sprechen, wie diese Trends das Geschäft bei Commune d'Anniviers beeinflussen könnten. Das zeigt nicht nur deine Vorbereitung, sondern auch dein echtes Interesse an der Branche.

Deine Motivation zählt!

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation und Flexibilität zu betonen. Erkläre, warum du Teilzeit arbeiten möchtest und wie du deine Zeit sowohl bei Commune d'Anniviers als auch in anderen Verpflichtungen effektiv managen kannst.

Bereite praktische Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, in denen du Bankdienstleistungen oder Kundenberatung genutzt hast. Das können Experimente sein, die du im Studium gemacht hast oder relevante Erfahrungen aus anderen Jobs. So kannst du deine Fähigkeiten und Erfahrungen direkt auf die Anforderungen bei Commune d'Anniviers anwenden!