Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die technischen Dienste bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Gemeinde Arzier-Le Muids mit einem dynamischen und kollaborativen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Vielfältige Tätigkeiten, Verantwortung und abwechslungsreiche Kontakte.
- Weitere Informationen: Eintrittsdatum: 1. September 2026 oder nach Vereinbarung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das kommunale Leben und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im technischen Büro.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
La Municipalité d’Arzier-Le Muids cherche, pour les services des bâtiments et déchetterie, des infrastructures et de la police des constructions, un ou une Assistant(e) de direction.
Poste à 100%
Votre mission
Rattaché/e aux services des bâtiments et déchetterie, des infrastructures et de la police des constructions, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des dossiers communaux. Vous soutenez les chefs de service dans la coordination des activités, le suivi des projets et la gestion des priorités.
Vos principales responsabilités
- Assurer le suivi administratif des dossiers des différents services.
- Rédiger courriers, rapports, procès-verbaux, préavis et documents officiels.
- Préparer les dossiers destinés à la Municipalité.
- Assurer le suivi des décisions et des échéances administratives.
- Participer à la coordination et au suivi des projets communaux.
- Gérer la documentation, l'archivage et le classement des dossiers.
- Accueillir et renseigner les administrés ainsi que les partenaires externes.
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.
- Assurer le suivi administratif des activités liées aux bâtiments, infrastructures et à la police des constructions.
Votre profil
Critères exclusifs
- CFC d’employé/e de commerce complété par une formation d’assistant/e de direction ou équivalent.
- Expérience dans un bureau technique ou dans un milieu similaire.
- Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise du français.
- Très bonne organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Autonomie, sens des responsabilités et esprit d'initiative.
- Capacité à gérer les priorités et les imprévus.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Aisance relationnelle et sens du service public.
Critères souhaités
- Expérience dans une administration publique ou communale.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités publiques.
- Expérience dans le suivi de projets administratifs.
- Connaissance des logiciels métiers communaux.
Nous offrons
- Une activité variée au cœur de la vie communale.
- Des responsabilités transversales et des contacts diversifiés.
- Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
- Des conditions de travail selon le règlement du personnel communal.
Entrée en fonction : 1er septembre 2026 ou à convenir.
Renseignements : Mme Léa Portier, assistante RH.
Les dossiers complets (avec lettre de motivation, CV, copies de certificats) sont à adresser, jusqu’au 10 juillet 2026, sur Jobup ou par courriel.
Commune d'Arzier-Le Muids, Ressources Humaines, Rue du Village 22, Case postale 1273 Arzier-Le Muids.
Il ne sera répondu qu'aux personnes correspondant au profil recherché.
Assistant De Direction Pour Les Services Techniques Arbeitgeber: Commune d'Arzier-Le Muids
Die Gemeinde Arzier-Le Muids ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen des kommunalen Lebens bietet. Mit einem dynamischen und kollaborativen Arbeitsumfeld fördert die Gemeinde die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter und bietet vielfältige Kontakte sowie verantwortungsvolle Aufgaben. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Richtlinien des kommunalen Personals und garantieren ein respektvolles und unterstützendes Arbeitsklima.
Kontaktdaten:
Commune d'Arzier-Le Muids Recruiting-Team
