Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die technischen Dienste bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Gemeinde Arzier-Le Muids mit einem dynamischen und kollaborativen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Vielfältige Tätigkeiten, Verantwortung und abwechslungsreiche Kontakte.
- Weitere Informationen: Eintritt am 1. September 2026 oder nach Vereinbarung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das kommunale Leben und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im technischen Büro.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
La Municipalité d’Arzier-Le Muids cherche, pour les services des bâtiments et déchetterie, infrastructures et de la police des constructions, un ou une Assistant(e) de direction.
Votre mission :
- Rattaché/e aux services des bâtiments et déchetterie, des infrastructures et de la police des constructions, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des dossiers communaux.
- Vous soutenez les chefs de service dans la coordination des activités, le suivi des projets et la gestion des priorités.
Vos principales responsabilités :
- Assurer le suivi administratif des dossiers des différents services.
- Rédiger courriers, rapports, procès-verbaux, préavis et documents officiels.
- Préparer les dossiers destinés à la Municipalité.
- Assurer le suivi des décisions et des échéances administratives.
- Participer à la coordination et au suivi des projets communaux.
- Gérer la documentation, l'archivage et le classement des dossiers.
- Accueillir et renseigner les administrés ainsi que les partenaires externes.
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.
- Assurer le suivi administratif des activités liées aux bâtiments, infrastructures et à la police des constructions.
Votre profil :
Critères exclusifs :
- CFC d’employé/e de commerce complété par une formation d’assistant/e de direction ou équivalent.
- Expérience dans un bureau technique ou dans un milieu similaire.
- Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise du français.
- Très bonne organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Autonomie, sens des responsabilités et esprit d'initiative.
- Capacité à gérer les priorités et les imprévus.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Aisance relationnelle et sens du service public.
Critères souhaités :
- Expérience dans une administration publique ou communale.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités publiques.
- Expérience dans le suivi de projets administratifs.
- Connaissance des logiciels métiers communaux.
Nous offrons :
- Une activité variée au cœur de la vie communale.
- Des responsabilités transversales et des contacts diversifiés.
- Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
- Des conditions de travail selon le règlement du personnel communal.
Entrée en fonction : 1er septembre 2026 ou à convenir.
Renseignements : Mme Léa Portier, assistante RH.
Les dossiers complets (avec lettre de motivation, CV, copies de certificats) sont à adresser, jusqu’au 10 juillet 2026, sur Jobup ou par courriel à l'adresse : “Confidentiel” Commune d'Arzier-Le Muids Ressources Humaines Rue du Village 22 Case postale 1273 Arzier-Le Muids. Il ne sera répondu qu'aux personnes correspondant au profil recherché.
Assistant/e de direction pour les services techniques Arbeitgeber: Commune d'Arzier-Le Muids
Die Gemeinde Arzier-Le Muids bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen des kommunalen Lebens, wo Sie Verantwortung übernehmen und vielfältige Kontakte knüpfen können. In einem dynamischen und kollaborativen Arbeitsumfeld fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten attraktive Arbeitsbedingungen gemäß den Richtlinien des kommunalen Personals. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Verbesserung der öffentlichen Dienstleistungen einsetzt.
Kontaktdaten:
Commune d'Arzier-Le Muids Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant/e de direction pour les services techniques erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Commune d'Arzier-Le Muids
Wenn du auf der Website von Commune d'Arzier-Le Muids stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant/e de direction pour les services techniques mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Commune d'Arzier-Le Muids erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Commune d'Arzier-Le Muids vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
