Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die soziale Kohäsion durch administrative Aufgaben und direkten Kontakt mit der Bevölkerung.
- Unternehmen: Die Gemeinde Chavannes-près-Renens, ein Ort der Vielfalt und Inklusion.
- Vorteile: Vielfältige Tätigkeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Startdatum: September 2026, Bewerbung bis 20. August 2026.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Qualität öffentlicher Dienstleistungen und fördere soziale Integration.
- Qualifikationen: CFC als kaufmännische/r Angestellte/r und mindestens drei Jahre Erfahrung in ähnlicher Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Schließen Sie sich einer Gemeinde an, die sich im Bereich der sozialen Kohäsion engagiert. Die Gemeinde Chavannes-près-Renens, im Herzen des westlichen Lausanner Gebiets gelegen, hat fast 12.000 Einwohner und erlebt eine dynamische Entwicklung sowie eine ständige Evolution ihrer Bevölkerung. Reich an kultureller und sozialer Vielfalt stehen Inklusion, Solidarität, Nähe und die Qualität des öffentlichen Dienstes im Mittelpunkt ihres Handelns.
Der Dienst für soziale Kohäsion arbeitet täglich für die Bevölkerung, entwickelt lokale Dienstleistungen und bietet eine qualitativ hochwertige Empfangs- und Unterstützungsstruktur, die auf die Bedürfnisse der Nutzer abgestimmt ist. In diesem Kontext ist administrative Unterstützung ein wesentlicher Bestandteil für das reibungslose Funktionieren des Dienstes, die Koordination der Aktivitäten und die Qualität der angebotenen Dienstleistungen.
In dieser Rolle sind Sie insbesondere verantwortlich für:
- Die professionelle, freundliche und vertrauliche physische, telefonische und E-Mail-Empfang von Nutzern;
- Die Identifizierung der Bedürfnisse der Nutzer, Bereitstellung erster nützlicher Informationen und Weiterleitung an die entsprechenden Kontakte;
- Das Empfangen, Überprüfen, Aufzeichnen, Ablegen und Nachverfolgen von Anfragen, Dokumenten und Verwaltungsakten;
- Das Schreiben und Formatieren verschiedener Briefe, E-Mails, Bescheinigungen, Entscheidungen, Protokolle und anderer Verwaltungsdokumente;
- Die Teilnahme an der Bearbeitung und administrativen Nachverfolgung von Finanzdokumenten, einschließlich Rechnungen, Spesenabrechnungen, Angeboten und Bestellungen;
- Die Vorbereitung von Akten, Dokumenten und Materialien, die für Interviews, Meetings, Begegnungen und Aktivitäten des Dienstes erforderlich sind;
- Die Organisation interner und externer Meetings, Verwaltung von Einladungen, Agenden, Verfügbarkeiten, vorbereitenden Dokumenten und logistischen Aspekten;
- Das Schreiben von Protokollen oder Berichten, Sicherstellung ihrer Verteilung und Überwachung der administrativen Nachverfolgung getroffener Entscheidungen;
- Die Mitwirkung an der Aktualisierung von Überwachungstabellen, Statistiken, Managementwerkzeugen und Referenzdokumenten, die für das reibungslose Funktionieren des Dienstes erforderlich sind;
- Die Gewährleistung des Dokumentenmanagements des Dienstes, einschließlich Ablage, Archivierung und Organisation physischer und digitaler Akten;
- Die Sicherstellung der Einhaltung interner Verfahren, Vertraulichkeit und Datenschutzbestimmungen.
Ihr Profil:
- Sie haben ein starkes Gefühl für den öffentlichen Dienst, genießen den Kontakt zur Bevölkerung und zeigen große Sorgfalt bei der administrativen Bearbeitung von Akten.
- Sie identifizieren sich mit folgenden Qualitäten:
- Bundeszeugnis über die berufliche Grundbildung (CFC) als kaufmännischer Angestellter oder gleichwertige Ausbildung;
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle;
- Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil;
- Ausgezeichnete Schreib- und Rechtschreibfähigkeiten in Französisch;
- Leichtigkeit in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation;
- Kenntnisse in gängigen IT-Tools, insbesondere Microsoft Office;
- Freundlichkeit, Zuhören und Anleitung der Nutzer;
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Diskretion und Respekt vor Vertraulichkeit;
- Gute organisatorische Fähigkeiten, Nachverfolgung und Prioritätenmanagement;
- Teamgeist, Autonomie und Verantwortungsbewusstsein;
- Starkes Interesse an sozialen Kohäsionsaufgaben und lokalen Dienstleistungen für die Bevölkerung.
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und sinnvolle Tätigkeit zum Wohle der Bevölkerung;
- Die Möglichkeit, zum Funktionieren eines Dienstes beizutragen, der sich sozialen und lokalen Belangen widmet;
- Ein Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit und Initiativen fördert;
- Zugang zu kontinuierlicher Weiterbildung, entsprechend den beruflichen Entwicklungen;
- Freundliche Arbeitsbedingungen innerhalb eines engagierten Teams.
Beginn: September 2026
Bewerbungsfrist: 20. August 2026
Gehaltsstufe: 5 auf der kommunalen Gehaltsskala
Für weitere Informationen können Sie Herrn Stéphane Kramer, Verwaltungsleiter, unter 021/633.33.46 kontaktieren.
Bitte beachten Sie, dass nur online über die Website jobup.ch eingereichte Bewerbungen und vollständige Dossiers (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Ausbildungszeugnisse) bearbeitet werden.
Administrative Assistant at 80% i.e. 32 hours per week Arbeitgeber: Commune de Chavannes-près-Renens
Die Gemeinde Chavannes-près-Renens ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für soziale Kohäsion und die Bedürfnisse seiner Bürger einsetzt. Mit einem engagierten Team und einer positiven Arbeitskultur bietet die Gemeinde nicht nur eine sinnvolle Tätigkeit, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung. Hier arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld, das Vielfalt schätzt und die Zusammenarbeit fördert, während Sie aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität der Bevölkerung beitragen.
Kontaktdaten:
Commune de Chavannes-près-Renens Recruiting-Team
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✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Commune de Chavannes-près-Renens.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Commune de Chavannes-près-Renens teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Administrative Assistant at 80% i.e. 32 hours per week bei Commune de Chavannes-près-Renens besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Administrative Assistant at 80% i.e. 32 hours per week bei Commune de Chavannes-près-Renens nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Commune de Chavannes-près-Renens vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Commune de Chavannes-près-Renens. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Commune de Chavannes-près-Renens?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
