Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende kulturelle Projekte und unterstütze bei Veranstaltungen in deiner Gemeinde.
- Unternehmen: Engagierte Gemeinde mit einem dynamischen Team und Fokus auf Kultur.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexibilität in den Arbeitszeiten, auch abends und am Wochenende.
- Warum dieser Job: Gestalte das kulturelle Leben vor Ort und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Leidenschaft für Kultur.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Vous êtes passionné·e par la culture, l’événementiel et la vie locale ? Vous aimez coordonner des projets variés, travailler avec de multiples interlocuteurs et contribuer à des événements qui rassemblent la population ? Afin de renforcer son Service de la culture et des manifestations, notre commune recherche un·e assistant·e engagé·e, organisé·e et dynamique, capable d’accompagner le développement et le rayonnement des activités culturelles et institutionnelles.
Vos missions :
- En étroite collaboration avec la responsable du service, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement des activités culturelles et institutionnelles de la commune.
- Le soutien administratif et organisationnel du service.
- La gestion de la correspondance, des dossiers et le suivi des demandes.
- La prise de notes, la rédaction et le suivi des procès-verbaux des séances et réunions.
- La préparation, la coordination opérationnelle et le suivi des manifestations culturelles et officielles (suivi des équipes, gestion des imprévus, circulation de l’information).
- Apporter un soutien à la rédaction et à l’adaptation de contenus institutionnels et promotionnels.
- La gestion de la billetterie lors des événements.
- L’accueil, l’information et l’orientation du public, des artistes, partenaires et prestataires.
Votre profil :
- CFC d’employé·e de commerce ou formation artistique.
- Minimum 5 ans d’expérience professionnelle, idéalement dans le domaine culturel ou l’organisation d’évènement.
- Grande sensibilité pour le domaine culturel et fort intérêt pour la vie culturelle locale.
- Bonne connaissance du tissu socio-culturel genevois.
- Personnalité proactive, dynamique et orientée solutions.
- Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Excellentes qualités rédactionnelles et parfaite maîtrise du français.
- Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et fiabilité.
- Aisance relationnelle, esprit d’équipe et sens du service public.
Particularités du poste :
La fonction implique une grande flexibilité, avec des horaires parfois irréguliers en fonction des événements, notamment en soirée et le week-end.
Nous offrons :
Un travail diversifié dans une équipe professionnelle et dynamique, au sein d’une commune soucieuse de l’environnement.
Entrée en fonction : A convenir
Assistant·e à 50% au Service de la culture et des manifestations Arbeitgeber: Commune de Chêne-Bougeries
Unsere Gemeinde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und engagierte Arbeitsumgebung bietet, in der Kultur und Gemeinschaft im Mittelpunkt stehen. Wir fördern die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter·innen durch vielfältige Projekte und bieten flexible Arbeitszeiten, die es ermöglichen, an spannenden kulturellen Veranstaltungen teilzunehmen. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und öffentlichem Dienst schaffen wir eine Atmosphäre, in der jeder Einzelne einen bedeutenden Beitrag zur lokalen Kultur leisten kann.
Kontaktdaten:
Commune de Chêne-Bougeries Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant·e à 50% au Service de la culture et des manifestations erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz im Kultur- und Veranstaltungsservice bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse an der Kultur und den Veranstaltungen vor Ort, indem du Fragen stellst oder Ideen einbringst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Besuche lokale kulturelle Veranstaltungen oder Netzwerktreffen, um mit Menschen aus der Branche ins Gespräch zu kommen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Informationen über offene Stellen erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Gemeinde und ihre kulturellen Aktivitäten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Informationen bereitstellst, um deine Chancen auf die Stelle zu maximieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant·e à 50% au Service de la culture et des manifestations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Leidenschaft für Kultur und Eventmanagement sollte in deiner Bewerbung deutlich werden. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Wenn du von deinen Erfahrungen sprichst, verlinke sie direkt mit den Aufgaben, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du genau weißt, worum es geht.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Commune de Chêne-Bougeries vorbereitet
✨Se préparer à fond
Informiere dich gründlich über die Kultur- und Veranstaltungslandschaft in deiner Gemeinde. Zeige, dass du die aktuellen Projekte und Herausforderungen kennst und bereit bist, aktiv daran mitzuarbeiten.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Leidenschaft für die Kultur unter Beweis stellen. Das hilft, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Teamgeist zeigen
Betone deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft, mit verschiedenen Akteuren zusammenzuarbeiten. Zeige, dass du ein proaktiver Problemlöser bist, der auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Frage nach den zukünftigen Projekten oder Herausforderungen im Bereich Kultur und Veranstaltungen, um dein Engagement zu demonstrieren.
