Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere kulturelle Veranstaltungen und unterstütze das Team bei verschiedenen Projekten.
- Unternehmen: Engagierte Gemeinde mit einem dynamischen und professionellen Team.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben in einem flexiblen Arbeitsumfeld, ideal für kreative Köpfe.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten, auch abends und am Wochenende.
- Warum dieser Job: Gestalte die lokale Kultur aktiv mit und arbeite an spannenden Events.
- Qualifikationen: Erfahrung im Eventmanagement und Leidenschaft für die Kultur.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Vous êtes passionné·e par la culture, l'événementiel et la vie locale ? Vous aimez coordonner des projets variés, travailler avec de multiples interlocuteurs et contribuer à des événements qui rassemblent la population ? Afin de renforcer son Service de la culture et des manifestations, notre commune recherche un·e assistant·e engagé·e, organisé·e et dynamique, capable d'accompagner le développement et le rayonnement des activités culturelles et institutionnelles.
Vos missions :
- En étroite collaboration avec la responsable du service, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement des activités culturelles et institutionnelles de la commune.
- Le soutien administratif et organisationnel du service.
- La gestion de la correspondance, des dossiers et le suivi des demandes.
- La prise de notes, la rédaction et le suivi des procès-verbaux des séances et réunions.
- La préparation, la coordination opérationnelle et le suivi des manifestations culturelles et officielles (suivi des équipes, gestion des imprévus, circulation de l'information).
- Apporter un soutien à la rédaction et à l'adaptation de contenus institutionnels et promotionnels.
- La gestion de la billetterie lors des événements.
- L'accueil, l'information et l'orientation du public, des artistes, partenaires et prestataires.
Votre profil :
- CFC d'employé·e de commerce ou formation artistique.
- Minimum 5 ans d'expérience professionnelle, idéalement dans le domaine culturel ou l'organisation d'évènement.
- Grande sensibilité pour le domaine culturel et fort intérêt pour la vie culturelle locale.
- Bonne connaissance du tissu socio-culturel genevois.
- Personnalité proactive, dynamique et orientée solutions.
- Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Excellentes qualités rédactionnelles et parfaite maîtrise du français.
- Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et fiabilité.
- Aisance relationnelle, esprit d'équipe et sens du service public.
Particularités du poste :
La fonction implique une grande flexibilité, avec des horaires parfois irréguliers en fonction des événements, notamment en soirée et le week-end.
Nous offrons :
Un travail diversifié dans une équipe professionnelle et dynamique, au sein d'une commune soucieuse de l'environnement. Entrée en fonction : à convenir.
Les personnes intéressées sont priées d'adresser leur dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, certificats) par la plate-forme. Une réponse sera envoyée uniquement aux candidat-e-s correspondant au profil demandé.
Assistant à 50% au Service de la culture et des manifestations Arbeitgeber: Commune de Chêne-Bougeries
Unsere Gemeinde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und engagierte Arbeitsumgebung bietet, in der Kultur und Gemeinschaft im Mittelpunkt stehen. Wir fördern die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten die Möglichkeit, an vielfältigen kulturellen Veranstaltungen teilzunehmen, die das lokale Leben bereichern. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Flexibilität schaffen wir ein unterstützendes Umfeld, das kreative Ideen und persönliche Initiative wertschätzt.
Kontaktdaten:
Commune de Chêne-Bougeries Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant à 50% au Service de la culture et des manifestations erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent·e interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder der Kulturarbeit der Gemeinde.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Besuche lokale Veranstaltungen oder kulturelle Events, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Verbindungen, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die aktuellen kulturellen Projekte und Herausforderungen in der Gemeinde. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich engagiert bist und Ideen einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant à 50% au Service de la culture et des manifestations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Leidenschaft für Kultur und Eventmanagement sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Lass deine Persönlichkeit strahlen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Eine klare Gliederung von Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Denk daran, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die zu den Anforderungen passen.
Mach es persönlich!:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an. Zeig uns, dass du dich mit unserer Gemeinde und ihren kulturellen Aktivitäten identifizierst. Ein persönlicher Bezug macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung erhalten, nutze bitte unsere offizielle Website. Dort kannst du alle erforderlichen Unterlagen einfach hochladen und wir können deine Bewerbung direkt bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Commune de Chêne-Bougeries vorbereitet
✨Mach dich mit der Kultur vertraut
Informiere dich über die kulturellen Veranstaltungen und Institutionen in der Gemeinde. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der lokalen Kulturszene hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du organisatorische Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Betone deine Fähigkeit, Probleme schnell zu erkennen und Lösungen zu finden. In der Eventorganisation kann es oft zu unerwarteten Herausforderungen kommen, und dein proaktiver Ansatz wird geschätzt.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit verschiedenen Personen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.
