Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende kulturelle Projekte und unterstütze bei Veranstaltungen in deiner Gemeinde.
- Unternehmen: Engagierte Gemeinde mit einem dynamischen Team im Kulturbereich.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexibilität in den Arbeitszeiten, auch abends und am Wochenende.
- Warum dieser Job: Gestalte das kulturelle Leben vor Ort und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Kultur- oder Veranstaltungsorganisation und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Vous êtes passionné e par la culture, l'événementiel et la vie locale ? Vous aimez coordonner des projets variés, travailler avec de multiples interlocuteurs et contribuer à des événements qui rassemblent la population ? Afin de renforcer son Service de la culture et des manifestations, notre commune recherche un e assistant e engagé e, organisé e et dynamique, capable d'accompagner le développement et le rayonnement des activités culturelles et institutionnelles.
Vos missions :
- En étroite collaboration avec la responsable du service, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement des activités culturelles et institutionnelles de la commune.
- Le soutien administratif et organisationnel du service.
- La gestion de la correspondance, des dossiers et le suivi des demandes.
- La prise de notes, la rédaction et le suivi des procès-verbaux des séances et réunions.
- La préparation, la coordination opérationnelle et le suivi des manifestations culturelles et officielles (suivi des équipes, gestion des imprévus, circulation de l'information).
- Apporter un soutien à la rédaction et à l'adaptation de contenus institutionnels et promotionnels.
- La gestion de la billetterie lors des événements.
- L'accueil, l'information et l'orientation du public, des artistes, partenaires et prestataires.
Votre profil :
- CFC d'employé e de commerce ou formation artistique.
- Minimum 5 ans d'expérience professionnelle, idéalement dans le domaine culturel ou l'organisation d'évènement.
- Grande sensibilité pour le domaine culturel et fort intérêt pour la vie culturelle locale.
- Bonne connaissance du tissu socio-culturel genevois.
- Personnalité proactive, dynamique et orientée solutions.
- Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Excellentes qualités rédactionnelles et parfaite maîtrise du français.
- Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et fiabilité.
- Aisance relationnelle, esprit d'équipe et sens du service public.
Particularités du poste : La fonction implique une grande flexibilité, avec des horaires parfois irréguliers en fonction des événements, notamment en soirée et le week-end.
Nous offrons : Un travail diversifié dans une équipe professionnelle et dynamique, au sein d'une commune soucieuse de l'environnement.
Entrée en fonction : à convenir. Les personnes intéressées sont priées d'adresser leur dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, certificats) par la plate-forme. Une réponse sera envoyée uniquement aux candidat-e-s correspondant au profil demandé.
Assistant e à 50% au Service de la culture et des manifestations Arbeitgeber: Commune de Chêne-Bougeries
Unsere Gemeinde bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung für alle, die sich leidenschaftlich für Kultur und Veranstaltungen einsetzen. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf ein dynamisches Team, das gemeinsam an der Förderung lokaler kultureller Aktivitäten arbeitet. Wir bieten nicht nur flexible Arbeitszeiten und ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem engagierten Umfeld.
Kontaktdaten:
Commune de Chêne-Bougeries Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant e à 50% au Service de la culture et des manifestations erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz im kulturellen Bereich interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten könntest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Besuche lokale kulturelle Veranstaltungen oder Netzwerktreffen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen oder kann sich direkt bei Entscheidungsträgern ins Gespräch bringen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kultur- und Veranstaltungslandschaft in deiner Gemeinde. Zeige, dass du die lokalen Gegebenheiten kennst und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant e à 50% au Service de la culture et des manifestations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Leidenschaft für Kultur und Eventmanagement sollte in deiner Bewerbung deutlich werden. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Eine klare Gliederung von Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Denk daran, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben!
Sprache ist der Schlüssel!:Da wir eine perfekte Beherrschung des Französischen suchen, achte darauf, dass deine Texte fehlerfrei sind. Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass alles top ist. Wir lieben es, wenn die Sprache flüssig und ansprechend ist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Commune de Chêne-Bougeries vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich gründlich über die Kultur- und Veranstaltungslandschaft der Gemeinde. Zeige, dass du die aktuellen Projekte und Herausforderungen kennst und bereit bist, aktiv daran mitzuarbeiten.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Veranstaltungen koordiniert hast und welche Strategien du verwendet hast, um Probleme zu lösen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Gib konkrete Beispiele, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Kommuniziere klar und präzise
Achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu kommunizieren. Übe das Formulieren von Antworten auf häufige Fragen, um deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
