Auf einen Blick
- Aufgaben: Gere alle Ereignisse des Zivilstands und feiere Hochzeiten mit einem professionellen Empfang.
- Unternehmen: Die Gemeinde Chêne-Bougeries sucht ein engagiertes Teammitglied.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Feste Arbeitszeiten mit gelegentlichen Einsätzen und ein positives Teamklima.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer dynamischen Gemeinschaft und mache einen echten Unterschied im Leben der Menschen.
- Qualifikationen: Exzellente Französischkenntnisse und Organisationstalent sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Un-e officier-ère de l'état civil. Afin de compléter son équipe, la Commune de Chêne-Bougeries met au concours un poste d'officier-ère de l'état civil à 80% en CDI.
Votre mission
Au cœur de la vie communale, vous prenez en charge l'ensemble des événements liés à l'état civil : naissances, mariages, décès, reconnaissances, partenariats cantonaux, mandats pour cause d'inaptitude, ainsi que les modifications et mises à jour officielles, dans le respect des dispositions légales fédérales et cantonales. Vous préparez les actes officiels, célébrez les mariages et assurez un accueil professionnel et bienveillant au guichet, par téléphone et par correspondance. En collaboration avec les autorités communales, cantonales et fédérales, les représentations diplomatiques et divers partenaires institutionnels, vous jouez un rôle clé dans le service à la population. Vous établissez également des certificats de vie, traitez les demandes de cartes d'identité et délivrez différentes prestations administratives à la population suisse de la commune.
Votre profil
- Résident suisse ou de nationalité suisse
- Excellente maîtrise du français (autres langues : un atout)
- Aisance relationnelle, sens du service public et discrétion
- Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Maîtrise des outils informatiques usuels
- Permis de conduire et véhicule
- Intérêt marqué pour le droit, en particulier le droit de l'état civil
- Titulaire du brevet fédéral d'officier·ère de l'état civil ou être en cours de formation en vue de son obtention
- Ou être au bénéfice d'un CFC d'employé de commerce ou d'une maturité fédérale, ou d'une formation universitaire, idéalement de nature juridique et s'engager à obtenir le brevet fédéral d'officier·ère de l'état civil. Ce qui implique notamment de justifier d'au moins deux ans d'expérience au sein de l'office de l'état civil de Chêne-Bougeries, de suivre les cours de formation requis, et de réussir l'examen menant à l'obtention du brevet fédéral.
- Toute réorientation professionnelle devra être clairement motivée dans la candidature.
Nous vous offrons
- Un poste varié et à responsabilités
- Un environnement de travail moderne et ergonomique
- Une ambiance positive au sein d'une petite équipe dynamique
- Des possibilités de formation continue
- Une commune engagée et attentive aux enjeux environnementaux
Conditions particulières
- Horaires fixes avec permanences occasionnelles.
- Entrée en fonction : à convenir
Les personnes intéressées sont priées d'adresser leur dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, certificats) par la plate-forme. Tout dossier incomplet ne sera pas pris en considération. Une réponse sera envoyée uniquement aux candidat-e-s correspondant au profil demandé.
Officier-Ère De L'état Civil Arbeitgeber: Commune de Chêne-Bougeries
Die Commune de Chêne-Bougeries ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld bietet. Mit einem modernen und ergonomischen Arbeitsplatz in einer kleinen, dynamischen Teamatmosphäre fördert die Gemeinde kontinuierliche Weiterbildung und legt großen Wert auf eine positive Unternehmenskultur. Zudem engagiert sich die Kommune aktiv für Umweltfragen und bietet feste Arbeitszeiten mit gelegentlichen Einsätzen, was eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
Kontaktdaten:
Commune de Chêne-Bougeries Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Officier-Ère De L'état Civil erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Gemeinde Chêne-Bougeries und deren Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Kultur des Teams passt.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für den öffentlichen Dienst! Erkläre, warum dir die Arbeit im Standesamt wichtig ist und wie du zur positiven Entwicklung der Gemeinde beitragen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Officier-Ère De L'état Civil mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen, nicht nur deinen Lebenslauf.
Mach deine Motivation klar!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Officier-Ère de l'état civil? Eine klare Motivation hebt deine Bewerbung von anderen ab!
Achte auf die Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung vollständig ist. Dazu gehören ein gut strukturierter Lebenslauf, ein überzeugendes Motivationsschreiben und alle erforderlichen Zertifikate. Unvollständige Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Commune de Chêne-Bougeries vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Gemeinde Chêne-Bougeries informieren. Verstehe ihre Werte, ihre Struktur und die spezifischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite dich auf rechtliche Fragen vor
Da der Job viel mit dem Recht des Zivilstands zu tun hat, solltest du dich auf mögliche rechtliche Fragen vorbereiten. Informiere dich über die relevanten Gesetze und Vorschriften, die für die Aufgaben eines Zivilstandsbeamten wichtig sind. Das wird dir helfen, kompetent und selbstbewusst zu antworten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell mit verschiedenen Personengruppen umgehst. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeit zur empathischen Kommunikation zeigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da du mehrere Dossiers gleichzeitig verwalten musst, ist es wichtig, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten demonstrierst. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben erfolgreich koordiniert hast. Das wird den Interviewern helfen, Vertrauen in deine Fähigkeiten zu gewinnen.
