Auf einen Blick
- Aufgaben: Gere alle Ereignisse des Zivilstands und feiere Hochzeiten mit einem professionellen Empfang.
- Unternehmen: Die Gemeinde Chêne-Bougeries sucht ein engagiertes Teammitglied.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Feste Arbeitszeiten mit gelegentlichen Einsätzen und ein positives Teamklima.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer dynamischen Gemeinschaft und mache einen echten Unterschied im Leben der Menschen.
- Qualifikationen: Exzellente Französischkenntnisse, Organisationstalent und Interesse am Zivilrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Die Gemeinde Chêne-Bougeries sucht zur Verstärkung ihres Teams eine/n Offizier/in des Zivilstands zu 80% in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
Ihre Mission
Im Herzen des kommunalen Lebens sind Sie verantwortlich für alle Ereignisse im Zusammenhang mit dem Zivilstand: Geburten, Hochzeiten, Todesfälle, Anerkennungen, kantonale Partnerschaften, Mandate aufgrund von Unfähigkeit sowie die offiziellen Änderungen und Aktualisierungen unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen auf Bundes- und Kantonsebene. Sie bereiten die offiziellen Dokumente vor, feiern Hochzeiten und gewährleisten einen professionellen und freundlichen Empfang am Schalter, telefonisch und schriftlich. In Zusammenarbeit mit den kommunalen, kantonalen und bundesstaatlichen Behörden, diplomatischen Vertretungen und verschiedenen institutionellen Partnern spielen Sie eine Schlüsselrolle im Dienst an der Bevölkerung. Sie stellen auch Lebensbescheinigungen aus, bearbeiten Anträge auf Identitätskarten und erbringen verschiedene administrative Dienstleistungen für die Schweizer Bevölkerung der Gemeinde.
Ihr Profil
- Schweizer Wohnsitz oder Schweizer Staatsangehörigkeit
- Exzellente Französischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
- Kommunikative Fähigkeiten, Sinn für den öffentlichen Dienst und Diskretion
- Organisationstalent, Genauigkeit und Fähigkeit, mehrere Dossiers gleichzeitig zu verwalten
- Beherrschung der gängigen Computeranwendungen
- Führerschein und Fahrzeug
- Ausgeprägtes Interesse am Recht, insbesondere am Zivilstandsrecht
- Inhaber/in des eidgenössischen Diploms als Zivilstandsbeamter/in oder in Ausbildung zur Erlangung desselben
- Oder im Besitz eines EFZ als Kaufmann/frau oder einer Maturität, oder einer universitären Ausbildung, idealerweise juristischer Natur, und sich verpflichten, das eidgenössische Diplom als Zivilstandsbeamter/in zu erwerben. Dies setzt unter anderem voraus, dass Sie mindestens zwei Jahre Erfahrung im Zivilstandsamt von Chêne-Bougeries nachweisen können, die erforderlichen Schulungen absolvieren und die Prüfung zum Erwerb des eidgenössischen Diploms bestehen.
- Jede berufliche Neuorientierung muss in der Bewerbung klar begründet werden.
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Stelle
- Ein modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld
- Ein positives Klima in einem kleinen, dynamischen Team
- Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Eine engagierte Gemeinde, die auf Umweltfragen achtet
Besondere Bedingungen
Feste Arbeitszeiten mit gelegentlichen Einsätzen. Eintrittstermin: nach Vereinbarung. Interessierte Personen werden gebeten, ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über die Plattform einzureichen. Unvollständige Dossiers werden nicht berücksichtigt. Eine Antwort wird nur an Kandidat/innen gesendet, die dem geforderten Profil entsprechen.
Un-e officier-ère de l'état civil Arbeitgeber: Commune de Chêne-Bougeries
La Commune de Chêne-Bougeries est un employeur de choix, offrant un environnement de travail moderne et ergonomique au sein d'une petite équipe dynamique. Avec des horaires fixes et des possibilités de formation continue, elle valorise le développement professionnel tout en s'engageant activement pour des enjeux environnementaux. Rejoindre cette commune, c'est contribuer à un service public essentiel dans une ambiance positive et bienveillante.
Kontaktdaten:
Commune de Chêne-Bougeries Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Un-e officier-ère de l'état civil erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Personen in der Gemeinde Chêne-Bougeries in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über den Bewerbungsprozess oder mögliche offene Stellen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen des Offiziers-Postens anpasst. Zeige, dass du die gesetzlichen Bestimmungen und die Bedeutung des Dienstes an der Bevölkerung verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen vollständig einzureichen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für das öffentliche Dienstwesen! Teile in Gesprächen oder Interviews, warum dir die Arbeit im Standesamt wichtig ist und wie du zur positiven Entwicklung der Gemeinde beitragen möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Un-e officier-ère de l'état civil mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Bewerbung sollte deine Persönlichkeit widerspiegeln. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Ehrlichkeit und Authentizität.
Mach es übersichtlich!:Halte deinen Lebenslauf und dein Motivationsschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir wollen schnell die wichtigsten Infos finden!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast und was du daraus gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Plattform einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Commune de Chêne-Bougeries vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Gemeinde Chêne-Bougeries informieren. Verstehe ihre Werte, ihre Dienstleistungen und die spezifischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit dem öffentlichen Dienst und deine organisatorischen Fähigkeiten zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit der Bevölkerung erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, sowohl in persönlichen Gesprächen als auch am Telefon. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu den Herausforderungen der Position oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und mehr über die Gemeinde erfahren möchtest.
