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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer l'office de la population et assurer un accueil de qualité.
- Arbeitgeber: Municipalité de Collonges, environnement dynamique et agréable.
- Mitarbeitervorteile: Travail varié, cadre agréable, et prestations d'une collectivité publique.
- Andere Informationen: Poste à pourvoir dès le 1er août 2026.
- Warum dieser Job: Contribuez au service public et faites la différence dans votre communauté.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC d'employé de commerce et 5 ans d'expérience en administration publique.
En raison du départ de la titulaire, la municipalité de Collonges (VS) met au concours le poste de préposé à l'office de la population et collaborateur administratif H/F - 80 %.
Vos tâches principales :
- Gérer l'office de la population en conformité avec les dispositions légales ;
- Mettre à jour les registres liés au contrôle des habitants et au rôle électoral, y compris les arrivées, départs, autorisations de séjour, cartes d'identité et attestations diverses ;
- Garantir un accueil de qualité, tant au guichet qu'au téléphone ;
- Soutenir le service des finances, le service du cadastre et le secrétariat municipal ;
- Assurer le bon fonctionnement de l'agence AVS ;
- Assurer la gestion de la chancellerie de la bourgeoisie de Collonges ;
- Participer à la coordination et à la gestion de diverses manifestations, ainsi que des votations et élections ;
- Participer aux séances, exercices et missions de l'état-major intercommunal du Salentin.
Votre profil :
- Être titulaire d'un CFC d'employé de commerce ou formation jugée équivalente ;
- Être au bénéfice du certificat de spécialiste en office de la population / contrôle de l'habitant et/ou d'une solide expérience dans le domaine représenterait un atout ;
- Justifier d'au moins 5 ans d'expérience dans une administration publique ;
- Être à l'aise avec les outils informatiques usuels ; la connaissance d'un ERP communal ou de logiciels communaux (G2i, nest, etc.) serait un atout ;
- Maîtriser parfaitement la langue française, avec une facilité rédactionnelle ;
- Être apte à travailler seul-e comme en équipe, tout en ayant le souci de la précision dans l'exécution des tâches ;
- Faire preuve de disponibilité, de polyvalence et d'une forte aptitude relationnelle ;
- Avoir de l'intérêt pour le service public et accorder de l'importance à la discrétion et à la loyauté.
Nous offrons un travail varié et intéressant, dans un environnement agréable et dynamique, ainsi que les prestations d'une collectivité publique.
Entrée en fonction : 1er août 2026 ou à convenir.
Nous vous prions d'adresser votre dossier de candidature complet, en y incluant une lettre de motivation, un curriculum vitae et les justificatifs en un seul document PDF, ainsi que vos prétentions de salaire par voie électronique uniquement, avec la mention "Préposé-e à l'office de la population", jusqu'au 26 mai 2026. Seules les postulations complètes et enregistrées dans les délais seront prises en compte.
Plus d'informations peuvent être obtenues auprès de M. Grégoire Blatter, secrétaire municipal.
Préposé À L'office De La Population Et Collaborateur Administratif - 80 % Arbeitgeber: Commune de Collonges
Kontaktperson:
Commune de Collonges HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Préposé À L'office De La Population Et Collaborateur Administratif - 80 %
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Gemeinde oder dem öffentlichen Dienst zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder dich sogar weiterempfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen des Jobs verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren und zu zeigen, warum du perfekt für die Stelle bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Préposé À L'office De La Population Et Collaborateur Administratif - 80 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!: In deiner Bewerbung solltest du unbedingt deine Persönlichkeit zeigen. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, im öffentlichen Dienst zu arbeiten. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und eine übersichtliche Motivationsschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen.
Sei präzise!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast. Das gibt uns ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das sorgt dafür, dass wir alle Unterlagen an einem Ort haben und nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Commune de Collonges vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Gemeinde Collonges informieren. Verstehe ihre Struktur, die wichtigsten Dienstleistungen und aktuelle Themen, die die Bevölkerung betreffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit der Bevölkerung und in administrativen Aufgaben zu sprechen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit verschiedenen Personengruppen kommunizierst. Zeige, dass du sowohl selbstständig als auch teamorientiert arbeiten kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu den Herausforderungen der Position oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Stelle.