Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anfragen und Dokumente im Bereich Einwohnerkontrolle und unterstütze die Behörden.
- Unternehmen: Dynamische Gemeinde mit einem multikulturellen Umfeld.
- Vorteile: Befristeter Vertrag mit Möglichkeit zur Festanstellung und flexiblen Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung und arbeite in einem abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Einwohnerkontrolle und gute Kenntnisse in Französisch und Deutsch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Afin de renforcer notre service du contrôle des habitants, nous recherchons un-e collaborateur·trice administratif/ve (80%). La personne gère toutes les demandes et dossiers liés au contrôle des habitants dont le but est de fournir aux autorités et aux administrations publiques les renseignements de base dont elles ont besoin, y compris à des fins statistiques, au sujet des personnes établies ou en séjour. Elle assure à différents niveaux de responsabilité et d'autonomie des tâches administratives.
À la croisée des cultures francophone et germanophone, la commune de Courtepin accueille volontiers les candidatures en français ou en allemand (maitrise d'une des deux langues comme langue maternelle et bonnes connaissances de l'autre langue).
Conditions d’engagement
Contrat de travail de durée déterminée de 6 mois, pouvant déboucher sur un contrat de durée indéterminée.
Vos principales missions
- Assurer l’accueil au guichet
- Traiter le courrier et rédiger la correspondance liée à son domaine de fonction
- Effectuer toutes les mutations (arrivées, départs, mariages, naissances, divorces, changement d’adresse, etc...)
- Tenir à jour tous les documents et dossiers pour le contrôle des habitants et des étrangers
- Gérer les demandes de renseignements, conseils et informations divers, dans le respect de la loi sur la protection des données, de permis de séjour, d’actes d’origine, de renouvellement de permis et d’attestations d’établissement de séjour
- Être la personne de référence auprès de la police des étrangers
- Saisir les données statistiques pour l’OFS et pour le SPoMi
- Saisir toutes les informations nécessaires pour tenir à jour le registre des bâtiments et des logements (RegBL)
- Tenir à jour le registre des chiens, la plateforme « Amicus »
- Tenir à jour le registre électoral et organiser tout le processus des votations et des élections (fédérales, cantonales, communales)
- Exécuter des prestations par délégation de manière autonome et prendre des décisions dans des processus standardisés de son domaine d’activité
- Analyser les demandes et proposer des solutions à la supérieure hiérarchique
- Participer à des séances, prendre et rédiger les procès-verbaux à la demande du supérieur
- Rédiger du courrier à la demande du supérieur
- Soutenir les autres services, si besoin
- Être la personne de référence pour les apprentis
- Exécuter toutes tâches non décrites dans ce cahier des charges qui se révèleraient nécessaires pour les besoins du service
Votre profil
- Expérience dans un service de contrôle des habitants
- Formation en administration ou de commerce au niveau CFC (ou formation jugée équivalente)
- Connaissance de deux langues officielles (français, allemand) avec une bonne capacité rédactionnelle dans l’une des deux langues
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office
- Consciencieux- ieuse et discrèt-e
- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
- Disponibilité et flexibilité dans les horaires de travail (y compris les jours de votation)
- Sens des responsabilités
Collaborateur/trice administratif/ve au service Contrôle des habitants / Administrative/r Mitarbeite Arbeitgeber: Commune de Courtepin
Die Gemeinde Courtepin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf die berufliche Weiterbildung und einem unterstützenden Arbeitsklima fördert die Gemeinde die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern und die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten im Bereich Urbanismus mitzuwirken, machen diese Position besonders attraktiv.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Collaborateur/trice administratif/ve au service Contrôle des habitants / Administrative/r Mitarbeite erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Commune de Courtepin und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Commune de Courtepin Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaborateur/trice administratif/ve au service Contrôle des habitants / Administrative/r Mitarbeite mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Commune de Courtepin von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Commune de Courtepin solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Commune de Courtepin ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Commune de Courtepin gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Commune de Courtepin vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Commune de Courtepin sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Commune de Courtepin verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
