Addetto Alla Gestione Pratiche

Responsabile di dossierLe vostre mansioniSotto l'autorità diretta del Segretario municipale, assicurate la gestione autonoma di un portafoglio di dossier riguardanti le infrastrutture comunali e istruite le richieste dei cittadini dalla loro ricezione fino alla decisione o alla loro trasmissione al servizio competente, nel rispetto delle basi legali federali, cantonali e comunali applicabili. Partecipate inoltre all'accoglienza del pubblico e contribuite a processi di ottimizzazione.Gestione delle domande di naturalizzazione (POCAMA)- Ricevere le domande di naturalizzazione depositate tramite il portale cantonale POCAMA e controllarne la completezza.- Rinviare i dossier incompleti ai richiedenti e mettere le domande in attesa presso i servizi cantonali e comunali interessati.- Istruire, preparare e rilasciare le decisioni comunali tenendo conto dei preavvisi cantonali.- Gestire i permessi temporanei legati alle naturalizzazioni (vendita di alcol, procedimenti di reclame) nonché gli emolumenti.- Assicurare il seguito delle scadenze e dei termini e istruire le domande di naturalizzazione ordinaria (condizioni di residenza, di integrazione e di lingua ai sensi della LDCV).- Costituire e seguire i dossier, assicurare la corrispondenza con i richiedenti e con le autorità cantonali (SPOP).- Organizzare e condurre il test di conoscenze elementari e l'audizione del richiedente, stabilire il rapporto d'inchiesta comunale e tenere il processo verbale.- Preparare i preavvisi all'intenzione della Municipalità o della commissione competente.- Assicurare il seguito della procedura fino alla concessione cantonale e federale.Gestione delle sale, dei terreni sportivi e delle locazioni- Gestire e tenere il calendario delle sale comunali, dei terreni sportivi e del materiale.- Gestire le richieste di locazione e applicare il regolamento nonché le tariffe in vigore.- Realizzare i verbali dei luoghi di entrata e di uscita, gestire le cauzioni e assicurare la fatturazione.- Coordinare la messa a disposizione e l'entretien con la portineria e il servizio tecnico.- Assicurare il seguito di primo livello dei litigi eventuali (danni, pulizia).Permessi di costruire – ricezione e trasmissione- Ricevere i dossier di domanda di permesso di costruire e controllarne formalmente la completezza.- Registrare i dossier, aprire la messa all'inchiesta pubblica e gestire le scadenze.- Ricevere, classificare e trasmettere le opposizioni e assicurare l'interfaccia con la CAMAC per le autorizzazioni cantonali speciali.- Trasmettere i dossier al servizio tecnico e alla Municipalità per istruzione e decisione, l'istruzione tecnica essendo di competenza del servizio tecnico.Sovvenzionamento delle energie sostenibili- Gestire il dispositivo comunale di sovvenzioni (solare, pompe di calore, risanamento energetico, mobilità dolce).- Ricevere e istruire le domande, verificare le condizioni di concessione e calcolare gli importi, preparare le decisioni di concessione e seguire i versamenti.- Assicurare il coordinamento con i programmi cantonali e federali (Programma Edifici, SvizzeraEnergia).- Tenere le statistiche e assicurare il reporting periodico alla Municipalità.Domande di abbattimento alberi- Ricevere e istruire le domande secondo la LPrPNP, il suo regolamento e il regolamento comunale.- Controllare i dossier, procedere alla pubblicazione al pilastro pubblico o alla messa all'inchiesta secondo i casi, e gestire le opposizioni.- Preparare i preavvisi e le decisioni, fissare le condizioni di abbattimento o di ripiantagione e assicurare il seguito dell'esecuzione e della messa in opera delle decisioni.Compiti comunali e compiti trasversali- Partecipare alla logistica e all'organizzazione delle manifestazioni comunali e assicurarvi una presenza puntuale secondo i bisogni.- Assicurare le supplenze interne secondo il piano di sostituzione.- Applicare le direttive della Municipalità e contribuire a processi di ottimizzazione.Profilo e esperienza- CFC di impiegato di commercio o titolo giudicato equivalente.- Esperienza confermata in amministrazione pubblica o settore affine.- Titolo marcato: brevetto federale (specialista in amministrazione pubblica o in risorse umane) o formazione continua in diritto amministrativo.- Competenze tecniche: conoscenza delle procedure vodesi in materia di naturalizzazione e di permessi di costruire.Conoscenze specifiche- Conoscenza del diritto vodese e delle basi legali dei settori interessati (LDCV, LPrPNP, LPrD).- Padronanza degli strumenti di lavoro: POCAMA, CAMAC, gestione elettronica dei documenti (GED) e suite d'ufficio.- Nozioni in gestione di progetto e in conduzione di procedure.- Lingua di lavoro: eccellente espressione scritta e orale.- Inglese e/o tedesco: un reale vantaggio tenuto conto della posizione geografica della regione.Competenze personali- Rigore, senso dell'organizzazione e autonomia nella conduzione dei dossier.- Polivalenza e capacità a gestire in parallelo dossier di natura molto differente.- Disinvoltura e senso del servizio pubblico.- Discrezione e integrità nel trattamento di dati sensibili.- Resistenza allo stress e gestione delle priorità durante i picchi di attività.Condizioni particolari- Sottomissione al segreto d'ufficio e rispetto stretto della legge sulla protezione dei dati personali, in particolare in materia di naturalizzazione e di permessi di costruire secondo gli usi comunali.- Disponibilità puntuale in serata e il fine settimana (sedute).Cosa offriamo- Un posto di lavoro di nuova creazione, che offre una reale autonomia e una visione d'insieme delle attività di un'amministrazione comunale a misura d'uomo.- Una funzione variata e trasversale, al contatto diretto della popolazione e delle autorità.- Condizioni di lavoro e di salario conformi alle disposizioni del regolamento del personale.- Un ambiente propizio alla crescita delle competenze e un sostegno alla formazione.- Un quadro di lavoro piacevole in riva al lago, ben servito dai trasporti pubblici.Deposito delle candidatureVi ringraziamo di indirizzare, entro il 28 agosto, il vostro dossier di candidatura completo (lettera di motivazione, curriculum vitae, copie dei diplomi e certificati di lavoro) all'indirizzo seguente:Per posta:Comune di FounexRoute de Châtaigneriaz 2FounexPer e-mail:(Indirizzo e-mail rimosso)Per ogni informazione complementare sul posto, potete contattare il Segretario municipale per telefono al numero centrale dell'amministrazione comunale.Il Comune di Founex incoraggia le candidature di tutte le persone qualificate, senza distinzione di genere, di origine o di situazione personale. Per semplicità di lettura, il maschile è utilizzato in questo annuncio;
esso designa indifferentemente il femminile, il maschile e le identità non binarie. jid0bb2f27ait jit0730ait jpiy26ait