Case Manager

Ihre Missionen

• Unter der direkten Aufsicht des Gemeindesekretärs gewährleisten Sie die autonome Verwaltung eines Portfolios von Akten, die die kommunale Infrastruktur betreffen, und bearbeiten Anfragen von Bürgern von deren Eingang bis zur Entscheidung oder Übermittlung an den zuständigen Dienst, unter Einhaltung der geltenden bundesrechtlichen, kantonalen und kommunalen Rechtsvorschriften.
• Sie nehmen an der öffentlichen Empfangstätigkeit teil und tragen zu administrativen Aufgaben bei.

Einbürgerung (POCAMA)

• Erhalten Sie Einbürgerungsanträge, die über das kantonale Portal POCAMA eingereicht werden, und überprüfen Sie deren Vollständigkeit.
• Geben Sie unvollständige Akten an die Antragsteller zurück und leiten Sie die Anfragen an die betreffenden kantonalen und kommunalen Dienste weiter.
• Bereiten Sie kommunale Entscheidungen vor und erlassen Sie diese unter Berücksichtigung der Stellungnahmen der zuständigen Dienste.
• Verwalten Sie damit verbundene temporäre Genehmigungen (Alkoholverkauf, Werbemaßnahmen) sowie Gebühren.
• Überwachen Sie Fristen und Antworten an Antragsteller und bearbeiten Sie Anfragen zur ordentlichen Einbürgerung (Aufenthaltsbedingungen, Integration und Sprachkenntnisse im Sinne der LDCV).
• Stellen Sie Akten zusammen und verfolgen Sie diese, führen Sie die Korrespondenz mit Antragstellern und kantonalen Behörden.
• Organisieren und führen Sie den Test über grundlegende Kenntnisse durch und erstellen Sie das kommunale Untersuchungsprotokoll.
• Bereiten Sie Mitteilungen für die Gemeinde oder die zuständige Kommission vor.
• Überwachen Sie das Verfahren bis zur kantonalen und bundesrechtlichen Genehmigung und verwalten Sie die Akten.

Vermietung von Räumen, Sportfeldern und Ausrüstung

• Verwalten Sie den Kalender für kommunale Räume, Sportfelder und Ausrüstung.
• Wenden Sie die geltenden Vorschriften und Tarife an.
• Führen Sie Ein- und Ausgänge von Räumlichkeiten durch, verwalten Sie Kautionen und sorgen Sie für die Verfügbarkeit und Wartung in Zusammenarbeit mit dem Hausmeister und dem technischen Dienst.
• Überwachen Sie potenzielle Streitigkeiten (Schäden, Reinigung) auf erster Ebene.

Baugenehmigungen – Empfang und Übermittlung

• Erhalten Sie Antragsunterlagen für Baugenehmigungen und überprüfen Sie formell deren Vollständigkeit.
• Registrieren Sie Akten, eröffnen Sie öffentliche Anfragen und verwalten Sie Fristen.
• Erhalten, klassifizieren und übermitteln Sie Einsprüche und fungieren Sie als Schnittstelle zu CAMAC für spezielle kantonale Genehmigungen.
• Leiten Sie Akten an den technischen Dienst und die Gemeinde zur Bearbeitung und Entscheidung weiter, wobei die technische Bearbeitung dem technischen Dienst obliegt.

Subventionen für nachhaltige Energie

• Verwalten Sie das kommunale Subventionssystem (Solar, Wärmepumpen, energetische Sanierung, sanfte Mobilität).
• Erhalten und bearbeiten Sie Anfragen, überprüfen Sie die Förderbedingungen und berechnen Sie Beträge, bereiten Sie Förderentscheidungen vor und überwachen Sie Zahlungen.
• Sichern Sie die Koordination mit kantonalen und bundesrechtlichen Programmen (Gebäudeprogramm, SuisseEnergie).
• Führen Sie Statistiken und stellen Sie regelmäßige Berichte an die Gemeinde sicher.

Baum-Anfragen

• Erhalten und bearbeiten Sie Anfragen gemäß der LPrPNP, deren Vorschriften und der kommunalen Regelung.
• Überprüfen Sie Akten, führen Sie die Bekanntmachung auf der öffentlichen Säule oder die öffentliche Anfrage durch und verwalten Sie Fristen.
• Bereiten Sie Mitteilungen und Entscheidungen vor, setzen Sie Bedingungen für das Pflanzen oder Ersetzen und überwachen Sie die Ausführung und Umsetzung kommunaler Entscheidungen.

Querschnittsaufgaben

• Teilnahme an der Logistik kommunaler Veranstaltungen und gelegentliche Anwesenheit nach Bedarf.
• Sicherstellen interner Vertretungen gemäß dem Vertretungsplan.
• Wenden Sie die Richtlinien der Gemeinde an und tragen Sie zur Verbesserung der Verwaltungsprozesse bei.

Profil und Erfahrung

• Bundes VET Diplom (CFC) als kaufmännischer Angestellter oder gleichwertiger Titel.
• Bestätigte Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder einem ähnlichen Bereich.
• Vorteil: Bundeszertifikat (Fachmann für öffentliche Verwaltung oder Personalwesen) oder Weiterbildung im öffentlichen Recht.
• Kenntnisse der Waadtländer Verfahren bezüglich Einbürgerung und Baugenehmigungen.

Besondere Kenntnisse

• Kenntnisse des Waadtländer Rechts und der rechtlichen Grundlagen der betreffenden Bereiche (LDCV, LPrPNP, LPrD).
• Beherrschung von Geschäftsinstrumenten: POCAMA, CAMAC, elektronische Dokumentenverwaltung (EDM) und Bürosoftware.
• Grundkenntnisse im Projektmanagement und Verfahrensdurchführung.
• Französisch: Arbeitssprache, ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.
• Englisch und/oder Deutsch: ein echter Vorteil angesichts der Lage der Region.

Persönliche Fähigkeiten

• Rigorosität, Organisationssinn und Autonomie bei der Bearbeitung von Akten.
• Vielseitigkeit und Fähigkeit, Akten sehr unterschiedlicher Art parallel zu verwalten.
• Leichtigkeit und Sinn für den öffentlichen Dienst.
• Diskretion und Integrität bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.
• Stressresistenz und Prioritätenmanagement während Spitzenzeiten.

Besondere Bedingungen

• Unterliegt dem Berufsgeheimnis und strikter Einhaltung des Gesetzes über den Schutz personenbezogener Daten, insbesondere in Bezug auf Einbürgerung und Baugenehmigungen.
• Gelegentliche Verfügbarkeit am Abend und an Wochenenden (Meetings).

Was wir bieten

• Eine neu geschaffene Position, die echte Autonomie und einen Überblick über die Aktivitäten einer menschlich geprägten Gemeinde bietet.
• Vielfältige und querschnittliche Funktion, im direkten Kontakt mit der Bevölkerung und den kommunalen Behörden.
• Arbeitsbedingungen und Vorteile gemäß den Bestimmungen der kommunalen Personalvorschriften.
• Umfeld, das die Entwicklung von Fähigkeiten fördert und Unterstützung für Schulungen bietet.
• Angenehmes Arbeitsumfeld am See, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.

Einreichung von Bewerbungen

Wir danken Ihnen für die Zusendung Ihrer vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen) an die folgende Adresse, unter Angabe des Verweises Gestionnaire de dossiers:

Per Post:
Commune de Founex
Route de Châtaigneriaz 2
Founex

Per E-Mail:
Referenz: Gestionnaire de dossiers

Für weitere Informationen zur Stelle können Sie den Gemeindesekretär telefonisch unter der zentralen Nummer der Gemeindeverwaltung kontaktieren.

Die Gemeinde Founex ermutigt Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, ohne Unterscheidung nach Geschlecht, Herkunft oder persönlicher Situation. Zur Vereinfachung der Lesbarkeit wird in dieser Ankündigung die männliche Form verwendet; sie bezeichnet gleichermaßen die weibliche, die männliche und nicht-binäre Identitäten.