Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anträge und sorge für einen reibungslosen Ablauf in der Gemeindeverwaltung.
- Unternehmen: Die Gemeinde Founex bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein schöner Arbeitsplatz am See.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite direkt mit Bürgern zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Missionen
- Unter der direkten Autorität des Gemeindesekretärs gewährleisten Sie die autonome Verwaltung eines Portfolios von Akten bezüglich der kommunalen Infrastruktur und bearbeiten Anfragen von Bürgern von deren Eingang bis zur Entscheidung oder Übermittlung an den zuständigen Dienst, unter Einhaltung der geltenden bundes-, kantonalen und kommunalen Rechtsvorschriften.
- Sie nehmen an der öffentlichen Empfangstätigkeit teil und tragen zu administrativen Aufgaben bei.
Naturalisation (POCAMA)
- Empfangen von Naturalisationanträgen, die über das kantonale Portal POCAMA eingereicht werden, und Überprüfung auf Vollständigkeit.
- Rücksendung unvollständiger Akten an die Antragsteller und Bearbeitung der Anträge mit den betreffenden kantonalen und kommunalen Diensten.
- Einweisung, Vorbereitung und Ausstellung kommunaler Entscheidungen unter Berücksichtigung der Stellungnahmen der zuständigen Dienste.
- Verwaltung von damit verbundenen temporären Genehmigungen (Alkoholverkauf, Werbemaßnahmen) sowie Gebühren.
- Überwachung von Fristen und Antworten an Antragsteller sowie Bearbeitung von Anträgen auf ordentliche Naturalisation (Aufenthaltsbedingungen, Integration und Sprachkenntnisse im Sinne des LDCV).
- Zusammenstellung und Nachverfolgung von Akten, Gewährleistung der Korrespondenz mit Antragstellern und kantonalen Behörden.
- Organisation und Durchführung des Grundkenntnistests sowie der Anhörung des Antragstellers, Erstellung des kommunalen Untersuchungsberichts und Protokollierung.
- Vorbereitung von Stellungnahmen für die Gemeinde oder die zuständige Kommission.
- Nachverfolgung des Verfahrens bis zur kantonalen und bundesrechtlichen Genehmigung und Verwaltung der Akten.
Vermietung von Räumen, Sportfeldern und Ausrüstung
- Verwaltung des Kalenders für kommunale Räume, Sportfelder und Ausrüstung.
- Anwendung der geltenden Vorschriften und Tarife.
- Durchführung von Ein- und Ausgängen von Räumlichkeiten, Verwaltung von Kautionen und Gewährleistung der Verfügbarkeit und Wartung mit dem Hausmeister und dem technischen Dienst.
- Erste Nachverfolgung potenzieller Streitigkeiten (Schäden, Reinigung).
Baugenehmigungen – Empfang und Übermittlung
- Empfang von Antragsunterlagen für Baugenehmigungen und formale Überprüfung auf Vollständigkeit.
- Registrierung von Akten, Eröffnung öffentlicher Anfragen und Verwaltung von Fristen.
- Empfang, Klassifizierung und Übermittlung von Einsprüchen sowie Schnittstelle mit CAMAC für spezielle kantonale Genehmigungen.
- Übermittlung von Akten an den technischen Dienst und die Gemeinde zur Bearbeitung und Entscheidung, wobei die technische Bearbeitung dem technischen Dienst obliegt.
Subventionen für nachhaltige Energie
- Verwaltung des kommunalen Subventionssystems (Solar, Wärmepumpen, energetische Sanierung, sanfte Mobilität).
- Empfang und Bearbeitung von Anträgen, Überprüfung der Förderbedingungen, Berechnung der Beträge, Vorbereitung von Förderentscheidungen und Überwachung der Zahlungen.
- Koordination mit kantonalen und bundesrechtlichen Programmen (Gebäudeprogramm, SuisseEnergie).
- Führung von Statistiken und Gewährleistung der regelmäßigen Berichterstattung an die Gemeinde.
Baum-Anträge
- Empfang und Bearbeitung von Anträgen gemäß LPrPNP, deren Vorschriften und der kommunalen Regelung.
- Überprüfung von Akten, Durchführung von Bekanntmachungen am öffentlichen Anschlag oder öffentliche Anhörungen nach Bedarf und Verwaltung von Fristen.
- Vorbereitung von Stellungnahmen und Entscheidungen, Festlegung von Bedingungen für Pflanzungen oder Ersatzpflanzungen sowie Überwachung der Ausführung und Umsetzung kommunaler Entscheidungen.
Querschnittsaufgaben
- Teilnahme an der Logistik kommunaler Veranstaltungen und gelegentliche Anwesenheit nach Bedarf.
- Gewährleistung interner Vertretungen gemäß dem Vertretungsplan.
- Anwendung der Richtlinien der Gemeinde und Beitrag zur Verbesserung administrativer Prozesse.
Profil und Erfahrung
- Bundes VET Diplom (CFC) als kaufmännischer Angestellter oder gleichwertiger Titel.
- Bestätigte Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder einem ähnlichen Bereich.
- Vorteil: Bundeszertifikat (Fachmann für öffentliche Verwaltung oder Personalwesen) oder Weiterbildung im öffentlichen Recht.
- Kenntnisse der Waadtländer Verfahren bezüglich Naturalisation und Baugenehmigungen.
Besondere Kenntnisse
- Kenntnisse des Waadtländer Rechts und der rechtlichen Grundlagen der betreffenden Bereiche (LDCV, LPrPNP, LPrD).
- Beherrschung von Geschäftsinstrumenten: POCAMA, CAMAC, elektronische Dokumentenverwaltung (EDM) und Bürosoftware.
- Grundkenntnisse im Projektmanagement und Verfahrensdurchführung.
- Französisch: Arbeitssprache, ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.
- Englisch und/oder Deutsch: ein echter Vorteil angesichts der Lage der Region.
Persönliche Fähigkeiten
- Rigorosität, Organisationssinn und Autonomie bei der Bearbeitung von Akten.
- Vielseitigkeit und Fähigkeit, Akten sehr unterschiedlicher Art parallel zu verwalten.
- Leichtigkeit und Sinn für den öffentlichen Dienst.
- Diskretion und Integrität bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.
- Stressresistenz und Prioritätenmanagement während Spitzenzeiten.
Besondere Bedingungen
- Unterliegt dem Berufsgeheimnis und strikter Einhaltung des Gesetzes über den Schutz personenbezogener Daten, insbesondere in Bezug auf Naturalisation und Baugenehmigungen.
- Gelegentliche Verfügbarkeit am Abend und an Wochenenden (Meetings).
Was wir bieten
- Eine neu geschaffene Position, die echte Autonomie und einen Überblick über die Aktivitäten einer menschlich geprägten Gemeinde bietet.
- Vielfältige und querschnittliche Funktion, im direkten Kontakt mit der Bevölkerung und den kommunalen Behörden.
- Arbeitsbedingungen und Vorteile gemäß den Bestimmungen der kommunalen Personalvorschriften.
- Umfeld, das die Entwicklung von Fähigkeiten fördert und Unterstützung für Schulungen bietet.
- Angenehmes Arbeitsumfeld am See, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Einreichung von Bewerbungen
Wir danken Ihnen für die Zusendung Ihrer vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen) an folgende Adresse, unter Angabe des Verweises Gestionnaire de dossiers:
- Per Post:
Commune de Founex
Route de Châtaigneriaz 2
Founex - Per E-Mail:
Referenz: Gestionnaire de dossiers
Für weitere Informationen zur Stelle können Sie den Gemeindesekretär telefonisch unter der zentralen Nummer der Gemeindeverwaltung kontaktieren.
Die Gemeinde Founex ermutigt Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, ohne Unterscheidung nach Geschlecht, Herkunft oder persönlicher Situation. Zur Vereinfachung der Lesbarkeit wird in dieser Ankündigung die männliche Form verwendet; sie bezeichnet gleichermaßen die weibliche, die männliche und nicht-binäre Identitäten.
Case Manager Arbeitgeber: Commune de Founex
Die Gemeinde Founex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine neu geschaffene Position als Fallmanager bietet, die echte Autonomie und einen umfassenden Überblick über die Aktivitäten einer menschlich geprägten Gemeinde ermöglicht. Mit einem abwechslungsreichen und interdisziplinären Aufgabenbereich in direktem Kontakt mit der Bevölkerung und den kommunalen Behörden fördert die Gemeinde die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter in einem angenehmen Arbeitsumfeld am See, das gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Case Manager erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Commune de Founex
Wenn du auf der Website von Commune de Founex stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Case Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Commune de Founex erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Commune de Founex vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
