Case Manager

Ihre Missionen

• Unter der direkten Aufsicht des Gemeindesekretärs gewährleisten Sie die autonome Verwaltung eines Portfolios von Akten bezüglich der kommunalen Infrastruktur und bearbeiten Anfragen von Bürgern von deren Eingang bis zur Entscheidung oder deren Übermittlung an den zuständigen Dienst, unter Einhaltung der geltenden bundes-, kantonalen und kommunalen Rechtsvorschriften.
• Sie nehmen an der öffentlichen Empfangstätigkeit teil und tragen zu administrativen Aufgaben bei.

Einbürgerung (POCAMA)

• Erhalten Sie Einbürgerungsanträge, die über das kantonale Portal POCAMA eingereicht werden, und überprüfen Sie deren Vollständigkeit.
• Geben Sie unvollständige Akten an die Antragsteller zurück und setzen Sie die Anträge in Bearbeitung mit den betreffenden kantonalen und kommunalen Diensten.
• Leiten, bereiten und erlassen Sie kommunale Entscheidungen unter Berücksichtigung der Stellungnahmen der zuständigen Dienste.
• Verwalten Sie damit verbundene temporäre Genehmigungen (Alkoholverkauf, Werbemaßnahmen) sowie Gebühren.
• Überwachen Sie Fristen und Antworten an Antragsteller und leiten Sie Anträge auf ordentliche Einbürgerung (Aufenthaltsbedingungen, Integration und Sprachkenntnisse im Sinne des LDCV).
• Stellen Sie Akten zusammen und verfolgen Sie diese, sorgen Sie für den Schriftverkehr mit Antragstellern und kantonalen Behörden.
• Organisieren und führen Sie den Test über Grundkenntnisse durch und hören Sie die Antragsteller, erstellen Sie den kommunalen Untersuchungsbericht und führen Sie Protokoll.
• Bereiten Sie Stellungnahmen für die Gemeinde oder die zuständige Kommission vor.
• Überwachen Sie das Verfahren bis zur kantonalen und bundesrechtlichen Genehmigung und verwalten Sie die Akten.

Vermietung von Räumen, Sportfeldern und Ausrüstung

• Verwalten Sie den Kalender für kommunale Räume, Sportfelder und Ausrüstung.
• Wenden Sie die geltenden Vorschriften und Tarife an.
• Führen Sie Ein- und Ausgänge von Räumlichkeiten durch, verwalten Sie Kautionen und sorgen Sie für die Verfügbarkeit und Wartung mit dem Hausmeister und dem technischen Dienst.
• Gewährleisten Sie die erste Nachverfolgung potenzieller Streitigkeiten (Schäden, Reinigung).

Baugenehmigungen – Empfang und Übermittlung

• Erhalten Sie Antragsunterlagen für Baugenehmigungen und überprüfen Sie formell deren Vollständigkeit.
• Registrieren Sie Akten, eröffnen Sie öffentliche Anfragen und verwalten Sie Fristen.
• Erhalten, klassifizieren und übermitteln Sie Einsprüche und fungieren Sie als Schnittstelle zu CAMAC für spezielle kantonale Genehmigungen.
• Übermitteln Sie Akten an den technischen Dienst und die Gemeinde zur Bearbeitung und Entscheidung, wobei die technische Bearbeitung dem technischen Dienst obliegt.

Subventionen für nachhaltige Energie

• Verwalten Sie das kommunale Subventionssystem (Solar, Wärmepumpen, energetische Sanierung, sanfte Mobilität).
• Erhalten und bearbeiten Sie Anträge, überprüfen Sie die Förderbedingungen und berechnen Sie Beträge, bereiten Sie Förderentscheidungen vor und überwachen Sie Zahlungen.
• Sichern Sie die Koordination mit kantonalen und bundesrechtlichen Programmen (Gebäudeprogramm, SuisseEnergie).
• Führen Sie Statistiken und stellen Sie regelmäßige Berichte an die Gemeinde sicher.

Baum-Anträge

• Erhalten und bearbeiten Sie Anträge gemäß der LPrPNP, deren Vorschriften und der kommunalen Regelung.
• Überprüfen Sie Akten, führen Sie die Bekanntmachung auf der öffentlichen Säule oder die öffentliche Anfrage durch, wie es angemessen ist, und verwalten Sie Fristen.
• Bereiten Sie Stellungnahmen und Entscheidungen vor, setzen Sie Bedingungen für das Pflanzen oder Ersetzen und überwachen Sie die Ausführung und Umsetzung kommunaler Entscheidungen.

Querschnittsaufgaben

• Teilnehmen an der Logistik kommunaler Veranstaltungen und gelegentlich anwesend sein, wenn nötig.
• Sicherstellen interner Vertretungen gemäß dem Vertretungsplan.
• Die Richtlinien der Gemeinde anwenden und zur Verbesserung der Verwaltungsprozesse beitragen.

Profil und Erfahrung

• Bundes VET Diplom (CFC) als kaufmännischer Angestellter oder gleichwertiger Titel.
• Bestätigte Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder einem ähnlichen Bereich.
• Vorteil: Bundeszertifikat (Fachmann für öffentliche Verwaltung oder Personalwesen) oder Weiterbildung im öffentlichen Recht.
• Kenntnisse der Waadtländer Verfahren bezüglich Einbürgerung und Baugenehmigungen.

Besondere Kenntnisse

• Kenntnisse des Waadtländer Rechts und der rechtlichen Grundlagen der betreffenden Bereiche (LDCV, LPrPNP, LPrD).
• Beherrschung von Geschäftsinstrumenten: POCAMA, CAMAC, elektronische Dokumentenverwaltung (EDM) und Bürosoftware.
• Grundkenntnisse im Projektmanagement und Verfahrensdurchführung.
• Französisch: Arbeitssprache, ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.
• Englisch und/oder Deutsch: ein echter Vorteil angesichts der Lage der Region.

Persönliche Fähigkeiten

• Rigorosität, Organisationssinn und Autonomie bei der Bearbeitung von Akten.
• Vielseitigkeit und Fähigkeit, Akten sehr unterschiedlicher Art parallel zu verwalten.
• Leichtigkeit und Sinn für den öffentlichen Dienst.
• Diskretion und Integrität bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.
• Stressresistenz und Prioritätenmanagement während Spitzenzeiten.

Besondere Bedingungen

• Unterliegt dem Berufsgeheimnis und strikter Einhaltung des Gesetzes über den Schutz personenbezogener Daten, insbesondere in Bezug auf Einbürgerung und Baugenehmigungen.
• Gelegentliche Verfügbarkeit am Abend und an Wochenenden (Sitzungen).

Was wir bieten

• Eine neu geschaffene Position, die echte Autonomie und einen Überblick über die Aktivitäten einer menschlich geprägten Gemeinde bietet.
• Vielfältige und querschnittliche Funktion, im direkten Kontakt mit der Bevölkerung und den kommunalen Behörden.
• Arbeitsbedingungen und Vorteile gemäß den Bestimmungen der kommunalen Personalvorschriften.
• Umfeld, das die Entwicklung von Fähigkeiten fördert und Unterstützung für Schulungen bietet.
• Angenehmes Arbeitsumfeld am See, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.

Einreichung von Bewerbungen

Wir danken Ihnen, dass Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen) an folgende Adresse senden, unter Angabe des Verweises Gestionnaire de dossiers:

• Per Post:
  Commune de Founex
  Route de Châtaigneriaz 2
  Founex
• Per E-Mail:
  Referenz: Gestionnaire de dossiers

Für weitere Informationen zur Stelle können Sie den Gemeindesekretär telefonisch unter der zentralen Nummer der Gemeindeverwaltung kontaktieren.

Die Gemeinde Founex ermutigt Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, ohne Unterscheidung nach Geschlecht, Herkunft oder persönlicher Situation. Zur Vereinfachung der Lesbarkeit wird in dieser Ankündigung die männliche Form verwendet; sie bezeichnet gleichermaßen die weibliche, die männliche und nicht-binäre Identitäten.