Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von Concierges und organisiere spannende kommunale Veranstaltungen.
- Unternehmen: Die Gemeinde Lutry, ein dynamischer Ort mit reicher Kultur.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Wohne in der Nähe für schnelle Einsätze bei Notfällen.
- Warum dieser Job: Gestalte das öffentliche Leben aktiv mit und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Gebäudemanagement und Teamführung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Lutry sucht einen Concierge Manager und Municipal Usher (100%). Innerhalb der Abteilungen für Allgemeine Dienste sowie Raumplanung und Gebäude werden Sie aktiv zur Verwaltung, Instandhaltung und Sicherheit der kommunalen Gebäude beitragen. Als Concierge-Manager sind Sie verantwortlich für die Aufsicht eines Teams von 13 Concierges, die Überwachung und finanzielle Verwaltung des Teams sowie die Logistik zahlreicher kommunaler Veranstaltungen. Zudem übernehmen Sie die Aufgaben eines Municipal Ushers im Rahmen von Empfängen und Veranstaltungen der Gemeinde.
MISSIONEN
- Sie tragen zur Definition und Umsetzung der kommunalen Richtlinien bezüglich der Verwaltung, Instandhaltung und Sicherheit der Gebäude bei und planen, koordinieren und überwachen die personellen Ressourcen der Concierges.
- Sie gewährleisten die administrative und finanzielle Verwaltung der Concierge-Dienste (Budget, Bestellungen, Lagerbestände, externe Dienstleister).
- Sie setzen Verfahren, Richtlinien und Qualitätsstandards in Bezug auf die Gebäude um, wenden diese an und überwachen deren Einhaltung.
- Bei Bedarf führen Sie Concierge-Aufgaben aus.
- Sie organisieren die Logistik kommunaler Veranstaltungen (Überwachung, Kontakt zu Dienstleistern).
- Sie übernehmen die Rolle des Municipal Ushers, einschließlich der Vorbereitung von Räumen, Empfängen (Aperitifs, Mahlzeiten usw.), Begrüßung der Gäste, Service sowie verschiedene logistische Aufgaben im Zusammenhang mit offiziellen Aktivitäten und Veranstaltungen der Gemeinde.
- Sie erstellen Tätigkeitsberichte und Überwachungsdashboards für das Management.
- Sie beteiligen sich an der Ausbildung und Betreuung eines Auszubildenden innerhalb der Abteilung.
- Sie tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Werkzeuge und Prozesse der Abteilung bei.
PROFIL
- Inhaber eines eidgenössischen VET-Diploms (CFC) als Wartungsagent oder Berufserfahrung in einem technischen Bereich (Gebäude, Concierge, Wartung) oder gleichwertige Qualifikation.
- Eidgenössisches Diplom als Wartungsagent / Concierge oder eidgenössisches Höheres VET-Diplom in einem technischen Bereich oder Facility Management (zusätzliche Schulungen in Teamführung, Management oder Leadership sind von Vorteil).
- Gültiger Führerschein der Kategorie B.
- Bestätigte Erfahrung in der Team- und Gebäude- oder Infrastrukturverwaltung.
- Ausgezeichnete organisatorische und planerische Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und sich effektiv in ein Team zu integrieren.
- Verantwortungsbewusstsein, proaktive Haltung, Führungskompetenz und lösungsorientiert.
- Ausgezeichnete Kenntnisse der Sicherheits- und Hygienestandards, Produkte und Techniken der Gebäudeinstandhaltung.
- Kontaktfreudigkeit, Sinn für den öffentlichen Dienst, gute Präsentation, Höflichkeit und Diskretion, sicher im Empfangs- und Servicebereich, insbesondere im Kontext kommunaler Veranstaltungen.
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mit unvorhergesehenen Ereignissen umzugehen.
- Gute Schreibfähigkeiten und Beherrschung der gängigen Werkzeuge.
POSITIONSBESONDERHEITEN
- Da keine offizielle Unterkunft bereitgestellt wird, ist eine Wohnsitznahme in der Nähe des Arbeitsplatzes erforderlich, um im Notfall schnell eingreifen zu können.
- Diese Position erfordert eine gewisse Flexibilität in den Arbeitszeiten (manchmal abends oder am Wochenende) je nach Veranstaltungen und Bedürfnissen der Gemeinde.
STARTDATUM
1. Dezember oder nach Vereinbarung.
Interessiert Sie dieses Angebot und sind Sie bereit, diese spannenden Herausforderungen anzunehmen? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelles Foto, Arbeitszeugnisse, Kopie der Diplome und Gehaltsvorstellungen) bis Freitag, 7. August: Ausschließlich über: [Link entfernt] Nur Bewerbungen, die dem gesuchten Profil entsprechen, werden berücksichtigt. Agenturen brauchen sich nicht zu bewerben.
INFORMATION
Die vollständige Stellenbeschreibung kann heruntergeladen werden unter: [Link entfernt] Zusätzliche Informationen zu dieser Position erhalten Sie vom Abteilungsleiter oder dem Gemeindeschreiber.
Die Gemeinde Lutry, Tor zum Lavaux, dessen terrassierte Weinberge auf der UNESCO-Welterbeliste stehen, erstreckt sich über ein Gebiet von 840 Hektar vom Genfersee bis zum Jorat, zwischen See und Wäldern. Eine Stadt mit mehr als 10.000 Einwohnern, die über eine Gemeindeverwaltung von fast 130 Mitarbeitern verfügt, die täglich für die Bevölkerung innerhalb von fünf Abteilungen arbeiten: Generalsekretariat, Finanz- und Liegenschaftsverwaltung, Raumplanung und Gebäude, Arbeiten und Domänen, Industrielle Dienste sowie zwei Einheiten: Mobilität, Jugend und soziale Kohäsion.
Concierge Services Manager and Municipal Usher Arbeitgeber: Commune de Lutry
Die Gemeinde Lutry ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem engagierten Team von über 130 Mitarbeitenden und einer starken Gemeinschaftskultur fördert die Gemeinde eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und Eigenverantwortung geschätzt werden. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von kommunalen Veranstaltungen teilzunehmen, was die Arbeit besonders abwechslungsreich und erfüllend macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Concierge Services Manager and Municipal Usher erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Commune de Lutry
Wenn du auf der Website von Commune de Lutry stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Concierge Services Manager and Municipal Usher mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Commune de Lutry erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Commune de Lutry vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
