Verantwortliche Person für Hauswartungen und städtische Amtsbotentätigkeiten (100 %)Die Gemeinde Lutry schreibt folgende Stelle aus:Verantwortliche Person für Hauswartungen und städtische Amtsbotentätigkeiten (100 %)Innerhalb der Allgemeinen Dienste sowie der Abteilung Raumplanung und Gebäude tragen Sie aktiv zur Verwaltung, Instandhaltung und Sicherheit der kommunalen Gebäude bei. Als verantwortliche Person für die Hauswartungen stellen Sie die Leitung eines Teams von 13 Hauswartenden sowie die administrative und finanzielle Nachverfolgung des Teams und die Logistik zahlreicher kommunaler Gebäude sicher. Sie übernehmen zudem Aufgaben als städtische Amtsbotin oder städtischer Amtsbote im Dienst der Gemeinde im Rahmen von Empfängen und Veranstaltungen.AUFGABEN- Sie tragen zur Definition und Umsetzung der kommunalen Politik in Bezug auf Verwaltung, Instandhaltung und Sicherheit der Gebäude bei und planen, koordinieren und leiten die personellen Ressourcen der Hauswartungen.- Sie stellen die administrative und finanzielle Verwaltung der Hauswartungen sicher (Budget, Bestellungen, Lagerbestände, externe Dienstleister).- Sie implementieren, wenden an und kontrollieren die Verfahren, Richtlinien und Qualitätsstandards in Bezug auf die Gebäude.- Sie führen bei Bedarf Hauswartungsaufgaben aus.- Sie organisieren die Logistik der kommunalen Gebäude, deren Nachverfolgung und die Verbindung zu den Nutzenden.- Sie übernehmen die Funktion der städtischen Amtsbotin oder des städtischen Amtsboten, insbesondere die Einrichtung von Räumen, Empfängen (Apéros, Mahlzeiten usw.), den Empfang von Gästen, den Service sowie verschiedene logistische Aufgaben im Zusammenhang mit offiziellen Aktivitäten und Veranstaltungen der Gemeinde.- Sie erstellen Tätigkeitsberichte und Nachverfolgungsinstrumente zuhanden der Hierarchie.- Sie beteiligen sich an der Ausbildung und Betreuung einer lernenden Person innerhalb des Dienstes.- Sie tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Instrumente und Prozesse des Dienstes bei.PROFIL- Inhabende eines eidgenössischen Fähigkeitszeugnisses (EFZ) als Fachperson Betriebsunterhalt oder eine Ausbildung in einem technischen Bereich (Gebäude, Hauswartung, Instandhaltung) oder ein als gleichwertig erachteter Titel.- Eidgenössischer Fachausweis als Instandhaltungsfachperson / Hauswart oder Fachausweis in einem technischen Bereich oder Facility Management (eine ergänzende Ausbildung in Teamführung, Management oder Personalführung ist von Vorteil).- Führerausweis Kategorie B.- Bestätigte Erfahrung in der Leitung von Teams und Gebäuden oder Infrastrukturen.- Ausgezeichnete Fähigkeiten in der Organisation und Planung, Verantwortungsbewusstsein mit der Fähigkeit, autonom zu arbeiten und sich effizient in ein Team zu integrieren.- Sinn für Verantwortlichkeiten, proaktiv, Führungskompetenz und lösungsorientiert.- Ausgezeichnete Kenntnisse der Sicherheits- und Hygienestandards, der Produkte und der Techniken der Gebäudeinstandhaltung.- Gewandtheit, Sinn für den öffentlichen Dienst, gute Umgangsformen, Diskretion, Sicherheit bei Empfangs- und Serviceaufgaben, insbesondere im Rahmen kommunaler Veranstaltungen.- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mit Unvorhergesehenem umzugehen.- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Beherrschung der gängigen Informatikwerkzeuge.BESONDERHEITEN DER STELLE- Da keine Dienstwohnung zur Verfügung gestellt wird, ist ein Wohnsitz in der Nähe des Arbeitsortes erforderlich, um eine schnelle Interventionsfähigkeit im Bedarfsfall zu gewährleisten.- Diese Stelle erfordert eine gewisse zeitliche Flexibilität (gelegentlich abends oder an Wochenenden) je nach Veranstaltungen und Bedürfnissen der Gemeinde.STELLENANTRITT1. Dezember oder nach Vereinbarung.Wenn Sie dieses Angebot interessiert und Sie bereit sind, diese spannenden Herausforderungen anzunehmen, freuen wir uns auf Ihr vollständiges Dossier (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelles Foto, Arbeitszeugnisse, Kopie der Diplome und Gehaltsvorstellungen) bis Freitag, den 7. August.Ausschließlich über:Nur Bewerbungen, die dem gesuchten Profil entsprechen, werden berücksichtigt. Personalvermittlungsagenturen sind nicht zugelassen.AUSKÜNFTEDas vollständige Pflichtenheft kann unter folgender Adresse heruntergeladen werden:Zusätzliche Informationen zu dieser Stelle können bei der Dienststellenleitung oder der Gemeindeschreiberei eingeholt werden.Die Gemeinde Lutry, «Tor zum Lavaux», deren terrassierte Weinberge auf der Liste des UNESCO-Welterbes stehen, erstreckt sich über ein Gebiet von 840 Hektar vom Genfersee bis zum Jorat, zwischen See und Wäldern. Als Stadt mit mehr als 10 000 Einwohnerinnen und Einwohnern verfügt sie über eine Gemeindeverwaltung mit fast 130 Mitarbeitenden, die sich täglich für die Bevölkerung in fünf Diensten einsetzen: Allgemeine Dienste, Finanzen und Liegenschaftsverwaltung, Raumplanung und Gebäude, Bau und Domänen, Industrielle Dienste sowie zwei Einheiten: Mobilität, Jugend und sozialer Zusammenhalt. jide7dffecade jit0729ade jpiy26ade
Leitung Facility Management und Empfangsdienst Arbeitgeber: Commune de Lutry
Die Gemeinde Lutry ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem engagierten Team von über 130 Mitarbeitenden und einer starken Gemeinschaftskultur fördert die Gemeinde eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und Eigenverantwortung geschätzt werden. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von kommunalen Veranstaltungen teilzunehmen, was die Arbeit besonders abwechslungsreich und erfüllend macht.
