Responsable Conciergeries Et Huissier·ère Municipal

Die Municipalität von Lutry sucht eine/n Verantwortliche/n für die Conciergeries und den/ die Huissier·ère municipal·e (100 %). Im Rahmen der Dienste für allgemeine Verwaltung und Raumplanung sowie Gebäude tragen Sie aktiv zur Verwaltung, Instandhaltung und Sicherheit der kommunalen Gebäude bei.

In Ihrer Funktion als Verantwortliche/r der Conciergeries koordinieren Sie ein Team von 13 Concierges, überwachen die operationale und finanzielle Situation des Teams und organisieren die Logistik zahlreicher kommunaler Veranstaltungen. Zudem übernehmen Sie Aufgaben als Huissier·ère municipal·e im Dienst der Gemeinde bei deren Empfängen und offiziellen Veranstaltungen.

Ihre Aufgaben:

• Sie tragen zur Definition und Umsetzung der kommunalen Politik in Bezug auf Verwaltung, Instandhaltung und Sicherheit der Gebäude und Infrastrukturen bei.
• Sie planen, koordinieren und leiten die personellen Ressourcen der Conciergeries.
• Sie gewährleisten die operationale und finanzielle Verwaltung der Conciergeries (Budget, Bestellungen, Lagerbestände, externe Dienstleister).
• Sie setzen Verfahren, Richtlinien und Qualitätsstandards für den Betrieb der Gebäude um, wenden diese an und kontrollieren sie.
• Bei Bedarf führen Sie Concierge-Aufgaben aus.
• Sie organisieren die Logistik der kommunalen Veranstaltungen (Aufbau, Koordination, Nachverfolgung, Kontakt zu Auftragnehmern/Lieferanten).
• Sie übernehmen die Funktion des/der Huissier·ère municipal·e, insbesondere die Vorbereitung von Räumen, Organisation von Empfängen (Apéros, Mahlzeiten usw.), Empfang der Gäste, Service sowie verschiedene logistische Aufgaben im Zusammenhang mit den offiziellen Aktivitäten und Repräsentationen der Gemeinde.
• Sie erstellen Tätigkeitsberichte und Leistungsindikatoren für die Hierarchie.
• Sie beteiligen sich an der Ausbildung und Betreuung eines/einer Lernenden im Dienst.
• Sie tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Werkzeuge und Prozesse des Dienstes bei.

Ihr Profil:

• Abschluss als Agent·e d’exploitation oder eine berufliche Ausbildung in einem technischen Bereich (Gebäude, Concierge, Wartung) oder gleichwertiger Titel.
• Bundesdiplom als Wartungsagent/in / Concierge oder Bundesdiplom in einem technischen Bereich oder Facility Management (ein wichtiger Vorteil).
• Zusätzliche Ausbildung in Teamführung, Management oder Personalführung.
• Führerschein der Kategorie B ist unerlässlich.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Teamleitung und im Betrieb von Gebäuden oder Infrastrukturen.
• Ausgezeichnete Organisations-, Planungs- und Koordinationsfähigkeiten.
• Verantwortungsbewusstsein, proaktive Haltung, Führungsqualitäten und Lösungsorientierung.
• Ausgezeichnete Kenntnisse der Sicherheits- und Hygienestandards, der Verwendung von Produkten und der Reinigungstechniken für Gebäude.
• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, Sinn für den öffentlichen Dienst, gute Präsentation, Höflichkeit und Diskretion, insbesondere bei Empfangs- und Serviceaufgaben im Rahmen kommunaler Veranstaltungen.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mit unvorhergesehenen Situationen umzugehen.
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Beherrschung der gängigen Computeranwendungen.

Besonderheiten der Stelle:

• Da keine Dienstwohnung zur Verfügung steht, ist ein Wohnsitz in der Nähe des Arbeitsplatzes erforderlich, um eine schnelle Einsatzbereitschaft im Bedarfsfall zu gewährleisten.
• Die Stelle erfordert eine gewisse zeitliche Flexibilität (gelegentlich abends oder am Wochenende) je nach Veranstaltungen und Bedürfnissen des Dienstes.

Eintritt: 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung.

Bewerbung: Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind und bereit sind, diese spannenden Herausforderungen anzunehmen, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, aktuelles Foto, Arbeitszeugnisse, Kopien der Diplome und Gehaltsvorstellungen) bis Freitag, 7. August 2026: ausschließlich über [Kontaktinformationen]. Hinweis: Nur Bewerbungen, die dem gesuchten Profil entsprechen, werden berücksichtigt. Agenturen bitte absehen.

Informationen: Das vollständige Lastenheft kann unter [Link] heruntergeladen werden. Weitere Informationen zu dieser Stelle erhalten Sie von Frau Caroline Valeiras, Abteilungsleiterin, unter [Telefonnummer] oder Herrn Patrick Csikos, Gemeindeschreiber, unter 021 796 21 21.

Die Gemeinde Lutry, „Eingangstor zu Lavaux“, deren Terrassenweinberg auf der Liste des UNESCO-Weltkulturerbes steht, erstreckt sich über ein Gebiet von 840 Hektar vom Genfersee bis zum Jorat, zwischen See und Wäldern. Mit über 10.700 Einwohnern verfügt sie über eine Gemeindeverwaltung mit fast 130 Mitarbeitenden, die täglich im Dienste der Bevölkerung in fünf Abteilungen tätig sind: Allgemeine Verwaltung, Finanzen und Verwaltung, Raumplanung und Gebäude, Arbeiten und Liegenschaften, Industrielle Dienste sowie zwei Einheiten: Mobilität, Jugend und soziale Kohäsion.