Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von 13 Hausmeistern und organisiere kommunale Veranstaltungen.
- Unternehmen: Die Gemeinde Lutry, bekannt für ihre wunderschöne Landschaft und engagierte Gemeinschaft.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit und Pflege öffentlicher Gebäude und mache einen echten Unterschied in der Gemeinde.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Teamleitung und im Gebäudemanagement, sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Municipalität von Lutry sucht einen Verantwortlichen für die Conciergerien und den municipalen Huissier (100 %). Im Rahmen der allgemeinen Dienste und der Raumplanung sowie der Gebäude tragen Sie aktiv zur Verwaltung, Instandhaltung und Sicherheit der kommunalen Gebäude bei. Als Verantwortlicher der Conciergerien leiten Sie ein Team von 13 Concierges, überwachen die administrative und finanzielle Abwicklung des Teams sowie die Logistik zahlreicher kommunaler Veranstaltungen. Zudem übernehmen Sie Aufgaben als municipaler Huissier im Rahmen von Empfängen und Veranstaltungen der Gemeinde.
MISSIONEN
- Sie tragen zur Definition und Umsetzung der kommunalen Politik in Bezug auf die Verwaltung, Instandhaltung und Sicherheit der Gebäude bei und planen, koordinieren und leiten die personellen Ressourcen der Conciergerien.
- Sie sind verantwortlich für die administrative und finanzielle Verwaltung der Conciergerien (Budget, Bestellungen, Lagerbestände, externe Unternehmen).
- Sie setzen Verfahren, Richtlinien und Qualitätsstandards für die Instandhaltung der Gebäude um, wenden diese an und kontrollieren sie.
- Bei Bedarf führen Sie Concierge-Aufgaben aus.
- Sie organisieren die Logistik der kommunalen Veranstaltungen (Überwachung, Kontakt zu den Organisatoren).
- Sie übernehmen die Funktion des municipalen Huissiers, insbesondere die Vorbereitung von Räumen, Empfängen (Apéros, Mahlzeiten usw.), die Begrüßung der Gäste, den Service sowie verschiedene logistische Aufgaben im Zusammenhang mit offiziellen Aktivitäten und Repräsentationen der Gemeinde.
- Sie erstellen Tätigkeitsberichte und Überwachungstabellen für die Hierarchie.
- Sie beteiligen sich an der Ausbildung und Betreuung eines Lernenden im Dienst.
- Sie tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Werkzeuge und Prozesse des Dienstes bei.
PROFIL
- Abschluss als Fachkraft für Betriebsunterhalt oder eine berufliche Ausbildung in einem technischen Bereich (Gebäude, Concierge, Wartung) oder gleichwertiger Titel.
- Bundespatent als Wartungs-/Concierge-Fachkraft oder Bundespatent in einem technischen Bereich oder Facility Management (von Vorteil).
- Zusätzliche Ausbildung in Teamführung, Management oder Projektleitung.
- Führerschein der Kategorie B.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von Teams und Gebäuden oder Infrastrukturen.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeit zur Priorisierung und Verantwortung, mit der Fähigkeit, autonom zu arbeiten und sich effektiv in ein Team zu integrieren.
- Verantwortungsbewusstsein, proaktive Haltung, Führungsqualitäten und Lösungsorientierung.
- Ausgezeichnete Kenntnisse der Sicherheits- und Hygienestandards, der Produkte und Techniken zur Instandhaltung von Gebäuden.
- Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, Sinn für den öffentlichen Dienst, gute Präsentation, Höflichkeit und Diskretion, sicher im Empfangs- und Servicebereich, insbesondere bei kommunalen Empfängen.
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mit unvorhergesehenen Situationen umzugehen.
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Beherrschung der gängigen Computeranwendungen.
PARTICULARITÉS DU POSTE
- Da keine Dienstwohnung zur Verfügung steht, ist ein Wohnsitz in der Nähe des Arbeitsplatzes erforderlich, um eine schnelle Reaktionsfähigkeit im Notfall zu gewährleisten.
- Diese Stelle erfordert eine gewisse zeitliche Flexibilität (gelegentlich abends oder am Wochenende) je nach Veranstaltungen und Bedürfnissen des Dienstes.
ENTRÉE EN FONCTION
1. Dezember oder nach Vereinbarung.
Wenn Sie an diesem Angebot interessiert sind und bereit sind, diese spannenden Herausforderungen anzunehmen, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, aktuelles Foto, Arbeitszeugnisse, Kopien der Diplome und Gehaltsvorstellungen) bis Freitag, 7. August: - Ausschließlich über: [Link entfernt] Nur Bewerbungen, die dem gesuchten Profil entsprechen, werden berücksichtigt. Agenturen bleiben ausgeschlossen.
RENSEIGNEMENTS
Das vollständige Lastenheft kann unter: [Link entfernt] heruntergeladen werden. Weitere Informationen zu dieser Stelle erhalten Sie bei der Dienstchefin oder dem Gemeindeschreiber.
Die Gemeinde Lutry, „Eingangstor zu Lavaux“, deren Terrassenweinbau auf der Liste des UNESCO-Weltkulturerbes steht, erstreckt sich über ein Gebiet von 840 Hektar vom Genfersee bis zum Jorat, zwischen See und Wäldern. Die Stadt mit über 10.000 Einwohnern verfügt über eine Gemeindeverwaltung mit fast 130 Mitarbeitenden, die täglich im Dienste der Bevölkerung in fünf Abteilungen tätig sind: Allgemeine Verwaltung, Finanzen und Liegenschaften, Raumplanung und Gebäude, Arbeiten und Liegenschaften, Industrielle Dienste sowie zwei Einheiten: Mobilität, Jugend und soziale Kohäsion.
Responsable de Conciergerie et Huissier Municipal Arbeitgeber: Commune de Lutry
Die Gemeinde Lutry ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem engagierten Team von über 130 Mitarbeitenden und einer starken Gemeinschaftskultur fördert die Gemeinde eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und Eigenverantwortung geschätzt werden. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von kommunalen Veranstaltungen teilzunehmen, was die Arbeit besonders abwechslungsreich und erfüllend macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Responsable de Conciergerie et Huissier Municipal erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Commune de Lutry
Wenn du auf der Website von Commune de Lutry stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Responsable de Conciergerie et Huissier Municipal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Commune de Lutry erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Commune de Lutry vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
