Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente, organisiere Sitzungen und unterstütze bei der Digitalisierung.
- Unternehmen: Die Gemeinde Montreux sucht engagierte Talente.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Schnelle Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: CFC in kaufmännischer Ausbildung und mindestens 4 Jahre Erfahrung.
La Municipalité de Montreux met au concours un poste d’:
Tâches principales :
- Mettre en forme et vérifier les correspondances, rapports, mémoires, permis de construire, préavis, autorisations diverses, etc.
- Saisir les demandes de permis de construire en ligne sur le site de la Centrale cantonale des autorisations (CAMAC) et engager la procédure de mise à l’enquête.
- Prendre et transcrire des notes de séances.
- Effectuer des travaux administratifs divers tels que constitution de dossiers, contentieux auprès du Tribunal cantonal, classement, archivage.
- Organiser des séances avec des interlocuteurs internes et externes aux services communaux.
- Accueillir le public, réceptionner les téléphones, traiter la boîte de messagerie du service.
Profil souhaité :
- Certificat fédéral de capacité (CFC) d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente.
- Minimum 4 années d’expérience professionnelle liée au domaine.
- Aisance relationnelle et sens du service au public.
- Capacité organisationnelle, rigueur professionnelle, polyvalence et capacité d’adaptation.
- Bonne capacité rédactionnelle.
- Précision, rapidité, autonomie dans l’exécution des tâches et respect des délais.
- Esprit de collaboration.
- Sens aigu de la discrétion.
- Maîtrise des outils MS Office.
- Intérêt marqué pour les nouvelles technologies et volonté de contribuer aux projets de digitalisation du service.
- Aisance avec les processus organisationnels, un atout.
- Connaissances d’une administration publique et/ou du domaine lié à l’activité, un atout.
Entrée en fonction : de suite ou date à convenir.
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de M. Gwenaël Pellaton, secrétaire de direction.
Vous êtes prêt·e à relever ce défi ? N’hésitez pas à postuler directement depuis notre site internet en nous transmettant votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats), d’ici le 28 septembre 2026.
Commune de Montreux, Avenue des Alpes 18, 1820 Montreux 1.
EMPLOYÉ D’ADMINISTRATION À 80 % in Montreux Arbeitgeber: Commune de Montreux
La Commune de Montreux est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où l'innovation et la qualité sont au cœur des projets. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur le bien-être des employés, vous aurez la chance de contribuer à des projets d'envergure tout en bénéficiant d'un cadre de vie exceptionnel au bord du lac Léman. Rejoignez-nous pour faire une différence dans notre communauté tout en développant vos compétences dans le domaine du génie civil.
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Commune de Montreux
Wenn du auf der Website von Commune de Montreux stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um EMPLOYÉ D’ADMINISTRATION À 80 % in Montreux mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Commune de Montreux erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Commune de Montreux vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
