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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leiter/in des Amtes für Bevölkerung, Organisation und Personalmanagement.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Montreux sucht eine engagierte Person für eine Schlüsselposition.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gemeinde mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und Führungskompetenz erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung bis zum 14. Mai 2025 über unsere Website.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
La Municipalité de Montreux met au concours un poste de RESPONSABLE DE L'OFFICE DE LA POPULATION À 100 %.
Tâches principales :
- Conduire et organiser l'Office de la population, en assurant la gestion du personnel, la répartition des tâches et l'optimisation des processus internes.
- Garantir le bon fonctionnement de l'Office en définissant des directives internes, en veillant à l'application stricte des lois cantonales et fédérales et en assurant le respect de la protection des données.
- Superviser la gestion des dossiers sensibles en rédigeant les documents nécessaires, en prenant les mesures adéquates et en garantissant le respect des bases légales.
- Assurer une collaboration efficace avec les partenaires publics et privés (offices communaux, services cantonaux, Confédération, écoles privées) et entre les différents services de l'Administration.
- Gérer le budget de l'Office, son suivi financier ainsi que l'établissement de tableaux de bord et de statistiques pour le pilotage stratégique.
- Accompagner et conseiller la hiérarchie dans la gestion des dossiers complexes liés aux habitants.
Profil souhaité :
- Formation supérieure (HEG/HEIG) ou formation jugée équivalente, et formation de spécialiste en office de la population.
- Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans une fonction similaire, dont 3 années d'expériences professionnelle en gestion d'équipe.
- Bonnes connaissances des Lois et respect strict de leur mise en application.
- Excellentes aptitudes en communication.
- Esprit de synthèse et capacité d'analyse.
- Sens de l'organisation, rigueur et pragmatisme, tout en étant orienté-e solution et force de proposition.
- Proactivité, flexibilité et adaptabilité face aux évolutions rapides.
- A l'aise avec les chiffres, grand esprit d'analyse et de synthèse.
- Ecoute, entregent et sens du service public.
- Capacité d'adaptation, esprit d'initiative et résistance aux tensions.
- Sens de l'éthique et respect de la confidentialité.
- Maîtrise des outils MS Office, plus particulièrement Excel pour les tableaux de bords et connaissances des logiciels NEST, RCPers, SYMIC et GESTar.
- Connaissances de l'allemand et de l'anglais (niveau C1), un atout.
Conditions spéciales :
- Extrait du casier judiciaire suisse à fournir lors de l'engagement.
Entrée en fonction : 1er novembre 2025 ou date à convenir.
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de M. M. Zeller, responsable de l'office de la population : 021 962 78 50.
Vous êtes prêt-e à relever ce défi ? N'hésitez pas à postuler directement depuis notre site internet : en nous transmettant votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats), d'ici le 14 mai 2025.
RESPONSABLE DE L\'OFFICE DE LA POPULATION À 100 % Arbeitgeber: Commune de Montreux
Kontaktperson:
Commune de Montreux HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: RESPONSABLE DE L\'OFFICE DE LA POPULATION À 100 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der öffentlichen Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Herausforderungen und Entwicklungen in der Gemeinde Montreux. Zeige in deinem Gespräch, dass du die spezifischen Bedürfnisse und Ziele des Amtes verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamführung und zum Umgang mit sensiblen Daten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Wenn du Deutsch und Englisch sprichst, erwähne dies aktiv im Gespräch. Dies kann ein entscheidender Vorteil sein, da die Stelle Kenntnisse in mehreren Sprachen erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: RESPONSABLE DE L\'OFFICE DE LA POPULATION À 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche approfondie: Commence par te renseigner sur la Municipalité de Montreux et son Office de la population. Comprends bien les tâches et responsabilités liées au poste afin de pouvoir les mettre en avant dans ta candidature.
Rédaction de la lettre de motivation: Dans ta lettre de motivation, souligne tes expériences pertinentes, notamment en gestion d'équipe et en optimisation des processus. Mentionne également ta connaissance des lois cantonales et fédérales, ainsi que ton approche proactive face aux défis.
Mise à jour du CV: Assure-toi que ton CV est à jour et met en avant tes compétences en communication, ton esprit d'analyse et ta maîtrise des outils MS Office, en particulier Excel. N'oublie pas d'inclure tes expériences professionnelles pertinentes.
Vérification des documents: Avant de soumettre ta candidature, vérifie que tous les documents requis (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats) sont complets et correctement formatés. Une présentation soignée peut faire la différence.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Commune de Montreux vorbereitest
✨Vorbereitung auf die spezifischen Aufgaben
Informiere dich gründlich über die Aufgaben des Verantwortlichen des Amtes für Bevölkerung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Organisation, das Personalmanagement und die Optimierung interner Prozesse präsentieren kannst.
✨Kenntnis der relevanten Gesetze
Stelle sicher, dass du die relevanten kantonalen und bundesrechtlichen Vorschriften gut verstehst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit sicherstellen konntest, dass diese Gesetze eingehalten wurden.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da exzellente Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern zu zeigen.
✨Budget- und Finanzmanagement ansprechen
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Budgetmanagement und in der finanziellen Überwachung zu sprechen. Zeige, wie du strategische Entscheidungen auf Basis von Daten und Statistiken getroffen hast, um das Amt effektiv zu leiten.
