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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leiter/in des Amtes für Bevölkerung, Organisation und Personalmanagement.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Montreux sucht eine engagierte Person für eine Schlüsselposition.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit zur Mitgestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gemeinde mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und Führungskompetenz erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung bis zum 14. Mai 2025 über unsere Website.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.
La Municipalité de Montreux met au concours un poste de RESPONSABLE DE L'OFFICE DE LA POPULATION À 100 %.
Tâches principales :
- Conduire et organiser l'Office de la population, en assurant la gestion du personnel, la répartition des tâches et l'optimisation des processus internes.
- Garantir le bon fonctionnement de l'Office en définissant des directives internes, en veillant à l'application stricte des lois cantonales et fédérales et en assurant le respect de la protection des données.
- Superviser la gestion des dossiers sensibles en rédigeant les documents nécessaires, en prenant les mesures adéquates et en garantissant le respect des bases légales.
- Assurer une collaboration efficace avec les partenaires publics et privés (offices communaux, services cantonaux, Confédération, écoles privées) et entre les différents services de l'Administration.
- Gérer le budget de l'Office, son suivi financier ainsi que l'établissement de tableaux de bord et de statistiques pour le pilotage stratégique.
- Accompagner et conseiller la hiérarchie dans la gestion des dossiers complexes liés aux habitants.
Profil souhaité :
- Formation supérieure (HEG/HEIG) ou formation jugée équivalente, et formation de spécialiste en office de la population.
- Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans une fonction similaire, dont 3 années d'expériences professionnelle en gestion d'équipe.
- Bonnes connaissances des Lois et respect strict de leur mise en application ; Excellentes aptitudes en communication.
- Esprit de synthèse et capacité d'analyse.
- Sens de l'organisation, rigueur et pragmatisme, tout en étant orienté-e solution et force de proposition.
- Proactivité, flexibilité et adaptabilité face aux évolutions rapides.
- A l'aise avec les chiffres, grand esprit d'analyse et de synthèse.
- Ecoute, entregent et sens du service public.
- Capacité d'adaptation, esprit d'initiative et résistance aux tensions.
- Sens de l'éthique et respect de la confidentialité.
- Maîtrise des outils MS Office, plus particulièrement Excel pour les tableaux de bords et connaissances des logiciels NEST, RCPers, SYMIC et GESTar.
- Connaissances de l'allemand et de l'anglais (niveau C1), un atout.
Conditions spéciales :
- Extrait du casier judiciaire suisse à fournir lors de l'engagement.
- Entrée en fonction : 1er novembre 2025 ou date à convenir.
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de M. M. Zeller, responsable de l'office de la population : 021 962 78 50.
Vous êtes prêt-e à relever ce défi ? N'hésitez pas à postuler directement depuis notre site internet : en nous transmettant votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats), d'ici le 14 mai 2025.
RESPONSABLE DE L\'OFFICE DE LA POPULATION À 100 % Arbeitgeber: Commune de Montreux
Kontaktperson:
Commune de Montreux HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: RESPONSABLE DE L\'OFFICE DE LA POPULATION À 100 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der öffentlichen Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und aktuellen Themen der Gemeinde Montreux. Zeige in Gesprächen, dass du die lokalen Gegebenheiten verstehst und bereit bist, Lösungen zu entwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung und zum Umgang mit sensiblen Daten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst. Dies ist besonders wichtig, da du mit verschiedenen Partnern zusammenarbeiten musst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: RESPONSABLE DE L\'OFFICE DE LA POPULATION À 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche approfondie: Informiere dich über die Gemeinde Montreux und ihre spezifischen Anforderungen für die Position. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Aufgaben und Erwartungen zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, deiner Diplome und relevanter Zertifikate. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und professionell aussieht.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle relevant sind. Betone deine Kenntnisse der Gesetze und deine Erfahrung in der Teamführung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Commune de Montreux vorbereitest
✨Vorbereitung auf die spezifischen Aufgaben
Informiere dich gründlich über die Aufgaben des Verantwortlichen der Bevölkerung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Organisation, das Personalmanagement und die Optimierung interner Prozesse präsentieren kannst.
✨Kenntnis der relevanten Gesetze
Stelle sicher, dass du die relevanten kantonalen und bundesrechtlichen Vorschriften kennst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit rechtlichen Anforderungen umgegangen bist und wie du die Einhaltung dieser Gesetze sicherstellen würdest.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit anderen Abteilungen oder externen Partnern kommuniziert hast.
✨Analytische Fähigkeiten hervorheben
Da die Position auch Budgetmanagement und strategische Planung umfasst, sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Erkläre, wie du Daten analysierst und zur Entscheidungsfindung nutzt, und bringe Beispiele für deine Erfahrung mit MS Excel und anderen relevanten Softwaretools.
