Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite digitale Projekte und optimiere die Verwaltungsprozesse für eine moderne Gemeinde.
- Unternehmen: Dynamische Stadtverwaltung in Payerne, die sich im Wandel befindet.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem innovativen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit der Möglichkeit, Veränderungen aktiv zu gestalten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abschluss in Archivwissenschaft oder verwandtem Bereich und Erfahrung in Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Chargée ou Chargé des archives et de la transition numérique (100 %)
La Municipalité met au concours le poste de
Chargée ou Chargé des archives et de la transition numérique (100 %)
Ville centre dynamique en plein développement, Payerne recherche une Chargée ou un Chargé des archives et de la transition numérique capable de piloter des projets de modernisation de l'administration, d'accompagner l'évolution des processus de travail et de développer une gouvernance documentaire performante.
Missions principales : Piloter les projets de transition numérique de l'administration communale en déployant un système de gestion électronique des documents (GED) et un guichet virtuel sécurisé.
Conduire une démarche de Lean Office afin d'analyser, simplifier et optimiser les processus administratifs.
Assurer la gouvernance documentaire de la Commune en garantissant une gestion conforme, sécurisée et pérenne des archives.
Accompagner les services dans le changement en développant des pratiques documentaires et numériques efficientes.
Votre profil : Formation supérieure en archivistique, gestion de l'information documentaire ou titre jugé équivalent.
Expérience confirmée dans la conduite de projets, la transformation numérique ou l'amélioration continue des processus.
Maîtrise des outils GED et des principes de gouvernance documentaire.
Capacité à fédérer les équipes, conduire le changement et travailler de ère transversale.
Entrée en fonction : dès que possible
Contact : Cynthia Thöny, Secrétaire municipale,
Dossier : Offre de service complète à adresser avec mention " Chargé des archives et de la transition numérique ".
Délai de postulation : 31 août 2026. jid4f8c67fa jit0834a jiy26a
Chargée ou Chargé des archives et de la transition numérique Arbeitgeber: COMMUNE DE PAYERNE
Die Stadt Payerne ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem klaren Fokus auf die digitale Transformation und die Optimierung von Verwaltungsprozessen ermöglicht die Gemeinde ihren Mitarbeitenden, an bedeutenden Projekten mitzuwirken und ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld weiterzuentwickeln. Die Stadt fördert eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wandels, was den Mitarbeitenden nicht nur berufliches Wachstum, sondern auch die Möglichkeit bietet, aktiv zur Modernisierung der Verwaltung beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Chargée ou Chargé des archives et de la transition numérique erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei COMMUNE DE PAYERNE
Wenn du auf der Website von COMMUNE DE PAYERNE stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chargée ou Chargé des archives et de la transition numérique mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei COMMUNE DE PAYERNE erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei COMMUNE DE PAYERNE vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
