Assistant administratif

Rejoignez la Commune de Plan-les-Ouates en tant qu'Assistant administratif (H/F). S’engager au service de la commune de Plan-les-Ouates, c’est contribuer concrètement à la qualité de vie de la population tout en évoluant au sein d’une administration moderne, dynamique et tournée vers l’avenir. La Commune offre à ses collaboratrices et collaborateurs un cadre de travail stimulant, fondé sur la confiance, la proximité et le sens du service public.

Afin d’apporter un soutien à ses équipes, le Service de la police municipale recherche la future personne qui occupera le poste d’Assistant administratif (H/F).

Poste fixe à 80% - Classe 10

Votre mission :

• Assister la hiérarchie dans le suivi de dossiers, rédiger la correspondance ainsi que différents documents (rapports, p.-v., bilans, règlements internes, appels d’offres, adjudications, statistiques, enquêtes publiques, procédures, autorisation de manifestations, d’enseignes et publicitaires, etc.) ;
• Assurer l’organisation et le suivi administratif, liés aux prestations du service ;
• Tenir à jour les cartographies (sécurité/circulation) ;
• Traitement et gestion des dossiers et courriers inscrits à l’échéancier pour l’ensemble du service ;
• Etablissement et suivi des bons de commandes et de décomptes financiers avec imputation budgétaire ;
• Gestion des investissements, délibérations et exposés des motifs ;
• Gestion du suivi des décisions du Conseil municipal et du Conseil administratif ;
• Garantir la communication interne et externe (Magazine communal, site Internet, documents divers, etc.), renseigner le public ;
• Assurer le remplacement au guichet et répondre aux demandes du public.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’une Maturité professionnelle commerciale ou d’une formation jugée équivalente ;
• Vous bénéficiez d’une expérience réussie dans un poste similaire, une expérience au sein d’une administration publique constitue un atout ;
• Vous confirmez une excellente maîtrise du français ainsi qu’une bonne aisance rédactionnelle ;
• Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
• Vous êtes doté(e) d’un très bon sens de l’organisation et savez prendre des initiatives ;
• Vous avez un fort sens de l’accueil, du service public et de la diplomatie ;
• Vous bénéficiez d’une bonne résistance au stress et faites preuve de flexibilité et de réactivité face aux imprévus liés à notre service ;
• Vous êtes avenant(e), dynamique et possédez un bon esprit d’équipe.

Nous vous offrons un cadre de travail dynamique au sein d’une commune en plein développement. Vous êtes prêt(e) à relever ce nouveau défi avec talent et engagement ?

Date d’entrée en fonction : De suite ou à convenir.

Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae, certificats et diplômes) par le biais de cette plateforme.

Délai de postulation : 30 août 2026. Toutes les personnes candidates pour ce poste recevront une réponse à l’issue du processus de recrutement.