Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und Dokumentenerstellung.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit einem Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein freundliches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der öffentlichen Dienstleistungen und arbeite an wichtigen Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Afin d'apporter un soutien à ses équipes, le Service des bâtiments recherche : Poste fixe à 60% - Classe 10
Votre mission :
- Assister la hiérarchie dans le suivi de dossiers, rédiger la correspondance ainsi que différents documents (rapports, p.-v., bilans, règlements internes, appels d'offres, adjudications, statistiques, enquêtes publiques, procédures, suivi des autorisations de construire, etc.)
- Assurer l'organisation et le suivi administratif, liés aux prestations du service
- Collaborer avec le responsable de service et les responsables de secteur sur des dossiers importants
- Effectuer une relecture des documents administratifs et assurer leur correspondance à l'interne et à l'externe
- Assurer l'organisation et participer à l'optimisation du classement et de l'archivage des dossiers
- Etablissement et suivi des bons de commandes et de décomptes financiers avec imputation budgétaire
- Participer à la gestion des clés pour l'ensemble des bâtiments communaux en collaboration/complément du collaborateur en charge de la gestion des mises en passe
- Participer à l'accueil et la réception téléphonique du secteur/service en complément ou en suppléance du/de la secrétaire-réceptionniste
- Suivre la gestion des heures travaillées, en vérifier la conformité et suivre la planification des absences et vacances
- Gestion administrative de tous les changements liés aux collaborateurs du service
- S'assurer de la circulation de l'information à l'intérieur du service en fonction des directives
- Participer activement aux séances internes
Votre profil :
- Vous êtes titulaire d'une Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente
- Vous bénéficiez d'une expérience réussie dans un poste similaire (expérience au sein d'une administration publique, un atout)
- Vous possédez une excellente maîtrise du français ainsi qu'une bonne aisance rédactionnelle
- Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Vous faites preuve d'un très bon sens de l'organisation et savez prendre des initiatives
- Vous avez un fort sens de l'accueil et du service public, et faites preuve de diplomatie
- Vous êtes une personne avenante, dynamique et avez un bon esprit d'équipe
Date d'entrée en fonction : 1er octobre 2026
Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae, certificats et diplômes) par le biais de la plateforme Jobup.
Délai de postulation : 17 juillet 2026
Toutes les personnes candidates pour ce poste recevront une réponse à l'issue du processus de recrutement.
Kontaktdaten:
Commune de Plan-les-Ouates Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant.E erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Commune de Plan-les-Ouates
Wenn du auf der Website von Commune de Plan-les-Ouates stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant.E mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Commune de Plan-les-Ouates erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Commune de Plan-les-Ouates vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
