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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulrestaurants und erledige administrative Aufgaben im Bildungsbereich.
- Arbeitgeber: Dynamische Gemeinde mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein freundliches Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wachsendes Umfeld mit vielen Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Schulverpflegung und arbeite in einem wichtigen sozialen Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Afin de compléter son équipe, le service de l'Action sociale et de la Jeunesse met au concours un poste de Secrétaire.
Poste à 70 % - Classe 8
Votre mission :
- Collaborer activement au bon fonctionnement des restaurants scolaires ;
- Collaborer aux tâches administratives du secteur écoles et du service ;
- Assurer la réception physique et téléphonique des restaurants scolaires au sein du secteur école, renseigner les personnes demandeuses ;
- Assurer les tâches administratives en lien avec les restaurants scolaires : inscriptions, facturation, contentieux, correspondance, gestion de la boite électronique, organisation de séances ;
- Gérer les commandes des repas des restaurants scolaires ;
- Collaborer étroitement avec les partenaires (GIAP, Fourchette verte, traiteur) ;
- Assurer la gestion et le suivi des stocks de matériel.
Votre profil :
- CFC employé.e de commerce ou formation équivalente ;
- Bénéficier d'une expérience de plusieurs années dans une fonction similaire ;
- Parfaite maîtrise du français et excellente capacité rédactionnelle et de synthèse ;
- Maîtriser les outils informatiques usuels Word, Powerpoint, Excel, Outlook ;
- Connaitre le logiciel OPALE et la plateforme un atout ;
- Avoir un intérêt marqué pour la thématique de l'alimentation ;
- Avoir de bonnes connaissances du fonctionnement des écoles primaires genevoises ;
- Capacités de gestion, de planification et d'organisation ;
- Faire preuve de discrétion, de courtoisie et avoir le sens de l'accueil ;
- Être autonome, polyvalent.e, doté.e d'un bon esprit d'équipe et d'une grande capacité d'adaptation ;
- Être disposé.e à prendre ses vacances durant les vacances scolaires genevoises.
Date d'entrée en fonction : 1er juin ou à convenir.
Nous vous offrons un cadre de travail dynamique au sein d'une commune en plein développement.
Vous êtes prêt.e à relever ce nouveau défi avec talent et engagement ? Nous vous invitons à nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, copies des certificats de travail et diplômes), par le biais de cette plateforme uniquement.
Délai de postulation : 28 avril 2026.
Toutes les personnes candidates pour ce poste recevront une réponse à l'issue du processus de recrutement.
Secrétaire Arbeitgeber: Commune de Plan-les-Ouates
Kontaktperson:
Commune de Plan-les-Ouates HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten in der Branche, sei es über LinkedIn oder lokale Veranstaltungen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig eingibst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, versuche, einen persönlichen Touch reinzubringen. Zeig uns, wer du bist und warum du für die Stelle als Sekretär*in brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Beginne mit einem klaren Lebenslauf, gefolgt von einem prägnanten Anschreiben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und wie du ins Team passt.
Zeig deine Skills!: Stell sicher, dass du deine Fähigkeiten und Erfahrungen, die zur Stelle passen, klar hervorhebst. Wenn du Erfahrung mit den genannten Programmen oder in ähnlichen Positionen hast, lass es uns wissen!
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Plattform einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Commune de Plan-les-Ouates vorbereitest
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du als Sekretär:in übernehmen würdest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige dein Interesse an der Thematik
Da das Thema Ernährung und die Zusammenarbeit mit Schulen wichtig sind, solltest du dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in diesem Bereich informieren. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse daran hast, wie du zur Verbesserung der Schulverpflegung beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Als Sekretär:in sind Fähigkeiten wie Organisation, Teamarbeit und Kundenorientierung entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Diskretion unter Beweis stellen.