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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulrestaurants und erledige administrative Aufgaben im Bildungsbereich.
- Arbeitgeber: Dynamische Gemeinde mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein unterstützendes Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Sei Teil eines wachsenden Teams und bring deine Ideen ein!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schulernährung und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Afin de compléter son équipe, le service de l’Action sociale et de la Jeunesse met au concours un poste de Secrétaire à 70 % - Classe 8.
Votre mission :
- Collaborer activement au bon fonctionnement des restaurants scolaires ;
- Collaborer aux tâches administratives du secteur écoles et du service ;
- Assurer la réception physique et téléphonique des restaurants scolaires au sein du secteur école, renseigner les personnes demandeuses ;
- Assurer les tâches administratives en lien avec les restaurants scolaires : inscriptions, facturation, contentieux, correspondance, gestion de la boite électronique, organisation de séances ;
- Gérer les commandes des repas des restaurants scolaires ;
- Collaborer étroitement avec les partenaires (GIAP, Fourchette verte, traiteur) ;
- Assurer la gestion et le suivi des stocks de matériel.
Votre profil :
- CFC employé.e de commerce ou formation équivalente ;
- Bénéficier d’une expérience de plusieurs années dans une fonction similaire ;
- Parfaite maîtrise du français et excellente capacité rédactionnelle et de synthèse ;
- Maîtriser les outils informatiques usuels Word, Powerpoint, Excel, Outlook ;
- Connaitre le logiciel OPALE et la plateforme un atout ;
- Avoir un intérêt marqué pour la thématique de l’alimentation ;
- Avoir de bonnes connaissances du fonctionnement des écoles primaires genevoises ;
- Capacités de gestion, de planification et d’organisation ;
- Faire preuve de discrétion, de courtoisie et avoir le sens de l’accueil ;
- Être autonome, polyvalent·e, doté·e d’un bon esprit d’équipe et d’une grande capacité d’adaptation ;
- Être disposé·e à prendre ses vacances durant les vacances scolaires genevoises.
Date d'entrée en fonction : 1er juin ou à convenir.
Nous vous offrons un cadre de travail dynamique au sein d’une commune en plein développement. Vous êtes prêt·e à relever ce nouveau défi avec talent et engagement ? Nous vous invitons à nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, copies des certificats de travail et diplômes), par le biais de cette plateforme uniquement.
Délai de postulation : 28 avril 2026. Toutes les personnes candidates pour ce poste recevront une réponse à l’issue du processus de recrutement.
Secrétaire Arbeitgeber: Commune de Plan-les-Ouates
Kontaktperson:
Commune de Plan-les-Ouates HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei der Organisation sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen vollständig einzureichen und deine Bewerbung ansprechend zu gestalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, versuche, einen persönlichen Touch reinzubringen. Zeig uns, wer du bist und warum du perfekt zu unserem Team passt. Eine authentische Bewerbung sticht immer hervor!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und das Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Zeig deine Motivation!: In deinem Anschreiben solltest du unbedingt erklären, warum du dich für die Stelle als Sekretär*in interessierst. Was reizt dich an der Arbeit in unserem Team? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir freuen uns auf deine fehlerfreie Bewerbung über unsere Website!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Commune de Plan-les-Ouates vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation und ihre Werte verschaffen. Informiere dich über die spezifischen Programme und Dienstleistungen, die sie anbieten, insbesondere im Bereich der Schulverpflegung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist, z.B. bei der Verwaltung von Bestellungen oder der Kommunikation mit Partnern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit verschiedenen Personen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Kundenservice betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und den Zeitrahmen zu erfahren.