Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulrestaurants und erledige administrative Aufgaben im Bildungsbereich.
- Unternehmen: Dynamische Gemeinde mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein unterstützendes Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sei Teil eines wachsenden Teams und bring deine Ideen ein!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schulernährung und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Afin de compléter son équipe, le service de l’Action sociale et de la Jeunesse met au concours un poste de Secrétaire à 70 % - Classe 8.
Votre mission :
- Collaborer activement au bon fonctionnement des restaurants scolaires ;
- Collaborer aux tâches administratives du secteur écoles et du service ;
- Assurer la réception physique et téléphonique des restaurants scolaires au sein du secteur école, renseigner les personnes demandeuses ;
- Assurer les tâches administratives en lien avec les restaurants scolaires : inscriptions, facturation, contentieux, correspondance, gestion de la boite électronique, organisation de séances ;
- Gérer les commandes des repas des restaurants scolaires ;
- Collaborer étroitement avec les partenaires (GIAP, Fourchette verte, traiteur) ;
- Assurer la gestion et le suivi des stocks de matériel.
Votre profil :
- CFC employé.e de commerce ou formation équivalente ;
- Bénéficier d’une expérience de plusieurs années dans une fonction similaire ;
- Parfaite maîtrise du français et excellente capacité rédactionnelle et de synthèse ;
- Maîtriser les outils informatiques usuels Word, Powerpoint, Excel, Outlook ;
- Connaitre le logiciel OPALE et la plateforme un atout ;
- Avoir un intérêt marqué pour la thématique de l’alimentation ;
- Avoir de bonnes connaissances du fonctionnement des écoles primaires genevoises ;
- Capacités de gestion, de planification et d’organisation ;
- Faire preuve de discrétion, de courtoisie et avoir le sens de l’accueil ;
- Être autonome, polyvalent·e, doté·e d’un bon esprit d’équipe et d’une grande capacité d’adaptation ;
- Être disposé·e à prendre ses vacances durant les vacances scolaires genevoises.
Date d'entrée en fonction : 1er juin ou à convenir.
Nous vous offrons un cadre de travail dynamique au sein d’une commune en plein développement. Vous êtes prêt·e à relever ce nouveau défi avec talent et engagement ? Nous vous invitons à nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, copies des certificats de travail et diplômes), par le biais de cette plateforme uniquement.
Délai de postulation : 28 avril 2026. Toutes les personnes candidates pour ce poste recevront une réponse à l’issue du processus de recrutement.
Secrétaire Arbeitgeber: Commune de Plan-les-Ouates
Nous sommes un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une commune en plein développement. Nos employés bénéficient d'opportunités de croissance professionnelle, d'une culture de soutien et d'un engagement envers l'alimentation saine et la gestion des écoles. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à un projet significatif tout en évoluant dans un cadre stimulant et respectueux.
Kontaktdaten:
Commune de Plan-les-Ouates Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secrétaire erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Commune de Plan-les-Ouates
Wenn du auf der Website von Commune de Plan-les-Ouates stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Commune de Plan-les-Ouates erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Commune de Plan-les-Ouates vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
