Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung der Gemeinde mit administrativen Aufgaben und Korrespondenz.
- Unternehmen: Wachsende Gemeinde mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein unterstützendes Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Schneller Einstieg möglich, Bewerbungsfrist bis 20. Januar 2026.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gemeinde und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und gute Kenntnisse in Buchhaltung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Afin de compléter son équipe et accompagner le développement de la Commune, le Service de la petite enfance recherche pour son secteur administration IPE.
Votre mission :
- Assurer un support administratif pour les structures d'accueil municipalisées ;
- Rédiger diverses correspondances en lien avec l'activité du secteur ;
- Constituer et gérer les dossiers des familles ;
- Calculer les prix de pensions sur la base des revenus des parents et établir des contrats d'accueil ;
- Établir des factures mensuelles et suivre le recouvrement ;
- Établir des bons de commandes et des décomptes financiers ;
- Tenir à jour les statistiques et tableaux liés avec l'activité du secteur et effectuer les extractions selon les besoins du service ;
- Gérer l'accueil téléphonique et le renseignement aux familles.
Vos atouts :
- Être au bénéfice d'une formation commerciale ou formation équivalente ;
- Bénéficier de plusieurs années d'expérience dans un poste à responsabilités similaires, dans le domaine de l'enfance un atout ;
- Avoir de bonnes connaissances en comptabilité ;
- Parfaite maîtrise du français et excellente capacité rédactionnelle et de synthèse ;
- Maîtriser les outils informatiques usuels Word, Powerpoint, Excel, Outlook (SAINet, G-crèche ou KIBE un atout) ;
- Capacités de gestion, de planification et d'organisation ;
- Faire preuve de discrétion, de courtoisie et avoir le sens de l'accueil ;
- Être autonome, polyvalent(e), doté(e) d'un bon esprit d'équipe et d'une grande capacité d'adaptation.
Date d'entrée en fonction : immédiate ou à convenir.
Nous vous offrons un cadre de travail dynamique au sein d'une commune en plein développement. Vous êtes prêt(e) à relever ce nouveau défi avec talent et engagement ? Nous vous invitons à nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, copies des certificats de travail et diplômes), par le biais de la plateforme Jobup uniquement.
Délai de postulation : 20 janvier 2026. Toutes les personnes candidates pour ce poste recevront une réponse à l'issue du processus de recrutement.
Secrétaire à 50% Arbeitgeber: Commune de Plan-les-Ouates
Die Commune bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld, das sich in einer Phase des Wachstums befindet und engagierte Mitarbeiter sucht, die einen wertvollen Beitrag zur Entwicklung der Gemeinde leisten möchten. Mit einem Fokus auf Teamarbeit und individueller Förderung ermöglicht die Stelle als Sekretär/in nicht nur die Anwendung administrativer Fähigkeiten, sondern auch die Weiterentwicklung in einem unterstützenden und respektvollen Umfeld. Die Mitarbeit in der Verwaltung der kleinen Kinderbetreuung bietet zudem die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Dienstleistungen für Familien mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Commune de Plan-les-Ouates Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secrétaire à 50% erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Commune de Plan-les-Ouates.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire à 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Commune de Plan-les-Ouates teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Secrétaire à 50% bei Commune de Plan-les-Ouates besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Secrétaire à 50% bei Commune de Plan-les-Ouates nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Commune de Plan-les-Ouates vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Commune de Plan-les-Ouates. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Commune de Plan-les-Ouates?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
