Auf einen Blick
- Aufgaben: Gere die Empfangs- und Verwaltungsaufgaben der Gemeinde mit einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Wachsende Gemeinde mit einem engagierten und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein freundliches Team und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Schnelle Einarbeitung und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag warten auf dich.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer Gemeinschaft und trage aktiv zur Entwicklung deiner Umgebung bei.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position und gute Computerkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Afin de compléter son équipe et accompagner le développement de la Commune, le Service de l'administration générale recherche un ou une :
Poste fixe à 60% - Classe 8
Votre mission :
- Assurer l'accueil et la réception téléphonique de la Mairie et renseigner le public ;
- Assurer la réception téléphonique pour d'autres services de l'administration ;
- Assurer la gestion et la planification des locations de salles régulières et ponctuelles, et tenir à jour les plannings ;
- Établir les contrats de locations, les factures et les notes de crédits y relatives ;
- Procéder au calcul des subventions en nature pour toute mise à disposition gratuite ;
- Assurer la vente de billets, abonnements et autres objets ;
- Assurer la gestion de la caisse ;
- Assurer le versement de subventions diverses ;
- Gérer la remise de clés des locaux communaux pour l'ensemble des utilisateurs ;
- Établir des statistiques de ventes en fin d'année ;
- Participer aux séances du service et rédiger des procès-verbaux ;
- Commander les cartes d'identité et en assurer la remise ;
- Procéder à l'enregistrement des changements d'adresses, des arrivées, des départs et établir les attestations de domicile.
Vos atouts :
- Être au bénéfice d'une formation commerciale ou formation équivalente ;
- Bénéficier d'un minimum de 5 années d'expérience dans un poste à responsabilités similaires ;
- Parfaite maîtrise du français et excellente capacité rédactionnelle et de synthèse ;
- Maîtriser les outils informatiques usuels Word, Powerpoint, Excel, Outlook ;
- Capacités de gestion, de planification et d'organisation ;
- Faire preuve de discrétion, de courtoisie et avoir le sens de l'accueil ;
- Être autonome, polyvalent·e, doté·e d'un bon esprit d'équipe et d'une grande capacité d'adaptation.
Date d'entrée en fonction : immédiate ou à convenir
Nous vous offrons un cadre de travail dynamique au sein d'une commune en plein développement.
Vous êtes prêt·e à relever ce nouveau défi avec talent et engagement ? Nous vous invitons à nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, copies des certificats de travail et diplômes), par le biais de cette plateforme uniquement.
Délai de postulation : 3 juin 2026.
Toutes les personnes candidates pour ce poste recevront une réponse à l'issue du processus de recrutement.
Secrétaire Ii Arbeitgeber: Commune de Plan-les-Ouates
Die Gemeinde bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld, das sich in einer Phase des Wachstums befindet und engagierte Mitarbeiter schätzt. Mit einem Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung ermöglicht die Position als Sekretär/in II nicht nur die Übernahme von Verantwortung, sondern auch die Chance, aktiv zur Verbesserung der kommunalen Dienstleistungen beizutragen. Die wertschätzende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung und bietet eine Vielzahl von Vorteilen für die Mitarbeiter.
Kontaktdaten:
Commune de Plan-les-Ouates Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secrétaire Ii erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten, die in der Gemeinde arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde und ihre aktuellen Projekte. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und einen Beitrag leisten möchtest.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben alle Informationen und Ressourcen, die du brauchst, um deine Bewerbung erfolgreich einzureichen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire Ii mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, versuche, einen persönlichen Touch reinzubringen. Zeig uns, wer du bist und warum du perfekt zu unserem Team passt. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Klar und präzise:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise ist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, dich in langen Sätzen zu verlieren. Wir wollen schnell verstehen, was du kannst und was du mitbringst.
Anpassung an die Stelle:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe die Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als Sekretär*in relevant sind. So zeigst du uns, dass du die Anforderungen wirklich verstanden hast.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Commune de Plan-les-Ouates vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben und Anforderungen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Kundenservice und Teamarbeit demonstrieren. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Secrétaire II zu untermauern.
✨Übe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, solltest du deine mündlichen und schriftlichen Fähigkeiten trainieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur schriftlichen Kommunikation testen könnten.
✨Sei bereit, Fragen zu stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen der Stelle oder zur Teamdynamik sind immer gut!
