Auf einen Blick
- Aufgaben: Sich um die telefonische Empfang und Verwaltung von Mietverträgen kümmern.
- Unternehmen: Dynamische Gemeinde mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Schnelle Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Gemeinde.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position und gute Computerkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Um das Team zu vervollständigen und die Entwicklung der Gemeinde zu unterstützen, sucht der Dienst für die allgemeine Verwaltung einen oder eine Sekretär/in.
Festanstellung zu 60% - Klasse 8
Ihre Mission:
- Empfang und telefonische Betreuung der Gemeinde und Auskunftserteilung an die Öffentlichkeit;
- Telefonische Betreuung anderer Verwaltungsdienste;
- Verwaltung und Planung der regelmäßigen und einmaligen Raummieten sowie Aktualisierung der Pläne;
- Erstellung der Mietverträge, Rechnungen und dazugehörigen Gutschriften;
- Berechnung der Sachsubventionen für jede kostenlose Bereitstellung;
- Verkauf von Tickets, Abonnements und anderen Gegenständen;
- Verwaltung der Kasse;
- Auszahlung verschiedener Subventionen;
- Verwaltung der Schlüsselübergabe für die Gemeindelokale an alle Nutzer;
- Erstellung von Verkaufsstatistiken am Ende des Jahres;
- Teilnahme an den Sitzungen des Dienstes und Erstellung von Protokollen;
- Bestellung der Personalausweise und deren Übergabe;
- Registrierung von Adressänderungen, Ankünften, Abreisen und Erstellung von Wohnsitzbescheinigungen.
Ihre Stärken:
- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung;
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen verantwortungsvollen Position;
- Perfekte Beherrschung der französischen Sprache sowie ausgezeichnete schriftliche und synthetische Fähigkeiten;
- Beherrschung der gängigen Computerprogramme wie Word, PowerPoint, Excel, Outlook;
- Fähigkeiten in Verwaltung, Planung und Organisation;
- Diskretion, Höflichkeit und ein ausgeprägtes Empfangsverständnis;
- Selbstständig, vielseitig, teamfähig und anpassungsfähig.
Eintrittsdatum: sofort oder nach Vereinbarung.
Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer sich entwickelnden Gemeinde.
Sind Sie bereit, diese neue Herausforderung mit Talent und Engagement anzunehmen? Wir laden Sie ein, uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Kopien der Arbeitszeugnisse und Diplome) ausschließlich über diese Plattform zukommen zu lassen.
Bewerbungsfrist: 3. Juni 2026.
Alle Bewerberinnen und Bewerber für diese Stelle erhalten nach Abschluss des Rekrutierungsprozesses eine Rückmeldung.
Secrétaire II Arbeitgeber: Commune de Plan-les-Ouates
Die Gemeinde bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld, das sich in einer Phase des Wachstums befindet und engagierte Mitarbeiter schätzt. Mit einem Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung fördert die Gemeinde nicht nur die berufliche Weiterbildung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. Die Möglichkeit, aktiv zur Gemeinschaft beizutragen und dabei in einem unterstützenden Umfeld zu arbeiten, macht diese Position besonders attraktiv.
Kontaktdaten:
Commune de Plan-les-Ouates Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secrétaire II erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Gemeinde oder dem öffentlichen Dienst zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder dich sogar weiterempfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen des Jobs verstehst, sondern auch, wie du zur Entwicklung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire II mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, versuche, einen persönlichen Touch reinzubringen. Zeig uns, wer du bist und warum du perfekt zu unserem Team passt. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Klar und präzise:Halte deine Bewerbung klar und präzise. Verwende einfache Sprache und achte darauf, dass du alle geforderten Informationen angibst. Wir lieben es, wenn wir schnell verstehen, was du uns sagen möchtest!
Zeig deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Wenn du schon in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, lass uns wissen, was du dort gelernt hast und wie du das bei uns einbringen kannst.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Commune de Plan-les-Ouates vorbereitet
✨Mach dich mit der Stelle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in Organisation, Planung und Kundenservice zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird das dem Interviewer helfen, sich ein besseres Bild von dir zu machen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Gemeinde. Du könntest fragen, wie das Team strukturiert ist oder welche Herausforderungen die Gemeinde aktuell hat.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und deinen Enthusiasmus für die Stelle. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen!
