Prangins est une commune de plus de 4'000 habitants située au bord du lac Léman au sein du district de Nyon, qui a par ailleurs obtenu le prix «villes et villages, acteurs de la biodiversité» en 2010, est labélisée Cité de l’énergie depuis 2015 et a reçu le Prix Wakker en 2021. Afin de compléter l’équipe du Service Contrôle des habitants, la Municipalité souhaite engager un-e
Adjoint/e ou collaborateur/trice au contrôle des habitants Taux d'activité : 80 à 100 % (à définir)
Responsabilités
Accueillir et répondre aux demandes, renseigner la population au guichet, par téléphone et par courriel
Enregistrer les arrivées, départs, changements d'adresse et autres mutations de la population
Traiter les dossiers des personnes étrangères ainsi que le suivi des autorisations de séjour
Établir les cartes d'identité, attestations, statistiques et autres documents officiels
Gérer différents registres communaux (registre des habitants, chiens, résidences secondaires, etc.)
Assurer la correspondance et la coordination avec les autres services de la commune, du canton et des différentes autorités et suivi des dossiers et permis étrangers
Assurer en rotation avec les autres collaborateurs les horaires d’ouverture du contrôle des habitants et faire preuve de la nécessaire flexibilité dans les horaires de travail
Votre profil
Un CFC d'employé·e de commerce ou une formation jugée équivalente
Expérience confirmée au sein d'un Contrôle des habitants ou d'un Office de la population
Une excellente maîtrise des procédures liées au registre des habitants et au Bureau des étrangers
Une bonne connaissance du logiciel Innosolv souhaitée et maîtrise des outils informatiques usuels
Un excellent sens du service public, de l'accueil et des relations humaines
Parfait maîtrise du français et bonnes connaissances de l’anglais
Une grande rigueur, minutie, autonomie et un fort sens des responsabilités
De bonnes capacités d'organisation, de gestion des priorités et de résistance au stress
Un esprit d'équipe développé ainsi qu'un sens aigu de la confidentialité
Une connaissance des procédures vaudoises (SPOP, eDéménagement, Infostar, registres communaux, etc.) constitue un réel atout
Entrée en fonction de suite ou à convenir
Candidatures Si ce descriptif correspond à votre profil, merci de nous faire parvenir votre dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, diplômes et certificats de travail sont à adresser jusqu’au 15 août 2026 au Service Ressources humaines.
Seules les candidatures correspondant au profil recherché seront prises en considération.
#J-18808-Ljbffr
Adjoint/e ou collaborateur/trice au contrôle des habitants Taux d'activité : 80 à 100 % (à définir)
Responsabilités
Accueillir et répondre aux demandes, renseigner la population au guichet, par téléphone et par courriel
Enregistrer les arrivées, départs, changements d'adresse et autres mutations de la population
Traiter les dossiers des personnes étrangères ainsi que le suivi des autorisations de séjour
Établir les cartes d'identité, attestations, statistiques et autres documents officiels
Gérer différents registres communaux (registre des habitants, chiens, résidences secondaires, etc.)
Assurer la correspondance et la coordination avec les autres services de la commune, du canton et des différentes autorités et suivi des dossiers et permis étrangers
Assurer en rotation avec les autres collaborateurs les horaires d’ouverture du contrôle des habitants et faire preuve de la nécessaire flexibilité dans les horaires de travail
Votre profil
Un CFC d'employé·e de commerce ou une formation jugée équivalente
Expérience confirmée au sein d'un Contrôle des habitants ou d'un Office de la population
Une excellente maîtrise des procédures liées au registre des habitants et au Bureau des étrangers
Une bonne connaissance du logiciel Innosolv souhaitée et maîtrise des outils informatiques usuels
Un excellent sens du service public, de l'accueil et des relations humaines
Parfait maîtrise du français et bonnes connaissances de l’anglais
Une grande rigueur, minutie, autonomie et un fort sens des responsabilités
De bonnes capacités d'organisation, de gestion des priorités et de résistance au stress
Un esprit d'équipe développé ainsi qu'un sens aigu de la confidentialité
Une connaissance des procédures vaudoises (SPOP, eDéménagement, Infostar, registres communaux, etc.) constitue un réel atout
Entrée en fonction de suite ou à convenir
Candidatures Si ce descriptif correspond à votre profil, merci de nous faire parvenir votre dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, diplômes et certificats de travail sont à adresser jusqu’au 15 août 2026 au Service Ressources humaines.
Seules les candidatures correspondant au profil recherché seront prises en considération.
#J-18808-Ljbffr
Adjoint ou collaborateur/trice au contrôle des habitants Arbeitgeber: Commune de Prangins
Die Gemeinde Prangins ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine engagierte und professionelle Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf die Biodiversität und Energiezertifizierung fördert die Gemeinde nicht nur das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und einen direkten Einfluss auf die Gemeinschaft zu haben, macht diese Position besonders attraktiv.
