Stellvertretung für die EinwohnerkontrollePrangins ist eine Gemeinde mit über Einwohnern am Genfersee im Bezirk Nyon, die zudem den Preis „Städte und Dörfer, Akteure der Biodiversität“ erhalten hat, seit als Energiestadt zertifiziert ist und den Wakker-Preis erhalten hat. Zur Ergänzung des Teams der Einwohnerkontrolle möchte die Gemeindeverwaltung eine Stellvertretung für die Einwohnerkontrolle einstellen.Beschäftigungsgrad: 80 bis 100 % (nach Vereinbarung)In einem enthusiastischen und professionellen Team stellen Sie die Bearbeitung der wichtigsten Aufgaben der Einwohnerkontrolle und des Fremdenbüros unter der Aufsicht der Leitung der Einwohnerkontrolle sicher. Sie sind insbesondere zuständig für:- Empfang und Beantwortung von Anfragen, Auskunftserteilung an die Bevölkerung am Schalter, per Telefon und per E-Mail- Erfassung von Ankünften, Abgängen, Adressänderungen und anderen Mutationen der Bevölkerung- Bearbeitung der Dossiers ausländischer Personen sowie Nachverfolgung der Aufenthaltsbewilligungen- Ausstellung von Identitätskarten und anderen offiziellen Dokumenten- Verwaltung verschiedener Gemeinderegister (Einwohnerregister, Hunderegister, Zweitwohnungen usw.)- Sicherstellung der Korrespondenz und des Austauschs mit anderen Diensten der Gemeinde, des Kantons und verschiedenen Behörden- Nachverfolgung der Dossiers und ausländischen Bewilligungen- Sicherstellung der Öffnungszeiten der Einwohnerkontrolle in Absprache mit anderen Mitarbeitenden und Nachweis der notwendigen Flexibilität bei den ArbeitszeitenIhr Profil:- Ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kauffrau/Kaufmann oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung- Bestätigte Erfahrung bei einer Einwohnerkontrolle oder einem Migrationsamt- Eine exzellente Beherrschung der Verfahren im Zusammenhang mit dem Einwohnerregister und dem Fremdenbüro- Gute Kenntnisse der Software Innosolv erwünscht sowie Beherrschung der üblichen Informatikwerkzeuge- Ein exzellenter Sinn für den öffentlichen Dienst, Empfang und zwischenmenschliche Beziehungen- Perfekte Beherrschung der französischen Sprache und gute Englischkenntnisse- Grosse Genauigkeit, Sorgfalt, Selbstständigkeit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein- Gute Fähigkeiten in der Prioritätensetzung und Stressresistenz- Ein ausgeprägter Teamgeist sowie ein ausgeprägter Sinn für Vertraulichkeit- Kenntnisse der Waadtländer Verfahren (SPOP, eDéménagement, Infostar, Gemeinderegister usw.) stellen einen echten Vorteil darArbeitsbeginn: ab sofort oder nach VereinbarungWenn dieses Stellenprofil Ihrem Profil entspricht, senden Sie uns bitte Ihr vollständiges Dossier (Anschreiben, Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse) bis zum 15. August an den Personaldienst. Nur Bewerbungen, die dem gesuchten Profil entsprechen, werden berücksichtigt. jid666a0b7ade jit0729ade jpiy26ade
Sachbearbeitung Einwohnerkontrolle Arbeitgeber: Commune de Prangins
Die Gemeinde Prangins ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine engagierte und professionelle Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf die Biodiversität und Energiezertifizierung fördert die Gemeinde nicht nur das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und einen direkten Einfluss auf die Gemeinschaft zu haben, macht diese Position besonders attraktiv.
