Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anfragen und verwalte wichtige Dokumente im Einwohnerkontrolldienst.
- Unternehmen: Gemeinde Prangins, eine innovative und engagierte Gemeinde am Genfersee.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Hohe Vertraulichkeit und Teamarbeit sind wichtig für diesen Job.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben in deiner Gemeinde aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Einwohnerkontrolldienst erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Prangins ist eine Gemeinde mit über 4.000 Einwohnern am Ufer des Genfersees im Bezirk Nyon, die 2010 den Preis „Städte und Dörfer, Akteure der Biodiversität“ erhalten hat, seit 2015 als Energiestadt zertifiziert ist und 2021 den Wakker-Preis erhielt. Zur Verstärkung des Teams des Einwohnerkontrolldienstes möchte die Gemeindeverwaltung eine/n Stellvertretende/n oder Mitarbeiter/in der Einwohnerkontrolle einstellen.
Beschäftigungsgrad: 80 bis 100 % (festzulegen)
In einem engagierten und professionellen Team sind Sie für die Bearbeitung der wichtigsten Leistungen des Einwohnerkontrollamtes und des Ausländerbüros unter der Aufsicht des Mitarbeiters der Einwohnerkontrolle zuständig. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Empfang und Beantwortung von Anfragen, Auskunftserteilung an die Bevölkerung am Schalter, telefonisch und per E-Mail;
- Erfassung von An- und Abmeldungen, Adressänderungen und sonstigen Bevölkerungsänderungen;
- Bearbeitung der Akten von ausländischen Personen sowie Nachverfolgung der Aufenthaltsbewilligungen;
- Ausstellung von Identitätskarten, Bescheinigungen, Statistiken und anderen amtlichen Dokumenten;
- Verwaltung verschiedener Gemeinderegister (Einwohnerregister, Hunde, Zweitwohnungen usw.);
- Sicherstellung der Korrespondenz und Koordination mit anderen Gemeindediensten, dem Kanton und verschiedenen Behörden sowie Nachverfolgung von ausländischen Akten und Bewilligungen;
- Gewährleistung der Öffnungszeiten der Einwohnerkontrolle im Wechsel mit anderen Mitarbeitenden und Flexibilität bei den Arbeitszeiten.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine als gleichwertig anerkannte Qualifikation;
- nachgewiesene Erfahrung in einer Einwohnerkontrolle oder einem Bevölkerungsamt;
- ausgezeichnete Kenntnisse der Verfahren im Zusammenhang mit dem Einwohnerregister und dem Ausländerbüro;
- gute Kenntnisse der Software Innosolv wünschenswert sowie sicherer Umgang mit den gängigen IT-Tools;
- ausgeprägter Dienstleistungsgedanke, Freundlichkeit und soziale Kompetenz;
- perfekte Beherrschung der französischen Sprache und gute Englischkenntnisse;
- hohe Genauigkeit, Sorgfalt, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein;
- gute Organisationsfähigkeiten, Prioritätensetzung und Stressresistenz;
- ausgeprägter Teamgeist sowie ein hohes Mass an Vertraulichkeit;
- Kenntnisse der Waadtländer Verfahren (SPOP, eDéménagement, Infostar, Gemeinderegister usw.) sind von Vorteil.
Arbeitsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung
Bewerbungen: Wenn diese Beschreibung Ihrem Profil entspricht, senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse) bis zum 15. August 2026 an den Personalservice. Nur Bewerbungen, die dem gesuchten Profil entsprechen, werden berücksichtigt.
Stellvertretende/r oder Mitarbeiter/in der Einwohnerkontrolle Arbeitgeber: Commune de Prangins
Die Gemeinde Prangins ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine engagierte und professionelle Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf die Biodiversität und Energiezertifizierung fördert die Gemeinde nicht nur das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und einen direkten Einfluss auf die Gemeinschaft zu haben, macht diese Position besonders attraktiv.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stellvertretende/r oder Mitarbeiter/in der Einwohnerkontrolle erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Commune de Prangins
Wenn du auf der Website von Commune de Prangins stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellvertretende/r oder Mitarbeiter/in der Einwohnerkontrolle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Commune de Prangins erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Commune de Prangins vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
